Lögregla tilkynnir komu fylgdarlauss barns til barnaverndarþjónustu þess sveitarfélags þar sem barnið er statt og óskar eftir aðkomu þjónustunnar.

Lögregla framkvæmir upplýsingatöku vegna umsóknar barns um alþjóðlega vernd, að viðstöddum starfsmanni barnaverndarþjónustu. Almennt er rætt við barnið og hinn fullorðna aðila í sitthvoru lagi. Lögregla styðst m.a. við staðlað eyðublað við upplýsingaöflun. Lögregla tekur ljósmynd af barni og hinum fullorðna aðila, haldleggur ferðaskilríki þeirra og tekur afrit af skilríkjum. Ef vafi leikur á um lögmæti skilríkja, leggur skilríkjasérfræðingur lögreglu mat á þau og upplýsir í kjölfarið Útlendingastofnun og barnaverndarþjónustu um niðurstöðu matsins.

Lögregla skoðar öll gögn sem barn og hinn fullorðni aðili kunna að hafa meðferðis. Lögregla skoðar sérstaklega gögn sem sýna fram á tengsl barns við hinn fullorðna aðila. Upplýsingaöflun á þessu stigi er mikilvæg fyrir bæði lögreglu og barnaverndarþjónustu. Lögregla veitir barnaverndarþjónustu allar þær upplýsingar og gögn sem kunna að hafa þýðingu í máli barns og sendir skriflega tilkynningu til þeirrar barnaverndarþjónustu sem ber ábyrgð á málinu.

Barnaverndarþjónusta metur hagsmuni barns, öryggi þess og líðan. Þjónustan þarf að taka afstöðu til þess hvort barn skuli vera áfram í umsjá hins fullorðna aðila eða hvort þjónustan telji nauðsynlegt að aðskilja barn frá hinum fullorðna aðila og taka barn í sína umsjá. Matið er meðal annars framkvæmt með því að ræða við barn, skoða gögn, skoða myndir á símtækjum og hafa samband við forsjáraðila barns ef við á. Barnaverndarþjónusta hefur samráð við lögreglu við framkvæmd matsins. Mikilvægt er að hafa í huga að matið sem fram fer á þessu stigi er einungis fyrsta mat á stöðu barns og tengslum þess við hinn fullorðna aðila og skal matið því sífellt vera í endurskoðun.

Mikilvægt er að allir aðilar sem koma að þjónustu við barn séu meðvitaðir um viðkvæma stöðu barna sem ferðast án foreldri eða forsjáraðila. Alltaf skal tilkynna til barnaverndarþjónustu ef grunsemdir vakna um óviðunandi aðstæður barns í umsjá hins fullorðna aðila.

Lögregla og barnaverndarþjónusta veita því sérstaka athygli hvort barn kunni að vera þolandi mansals eða að koma þess til landsins tengist annarri refsiverðri háttsemi fullorðinna einstaklinga, t.d. smygli á fólki.

Lögregla kannar sérstaklega hvort ástæða sé til að ætla að barn hafi verið numið á brott með ólögmætum hætti úr umsjá foreldris eða forsjáraðila.

Lögregla færir upplýsingar um umsókn barns í LÖKE og hakar við að barn sé fylgdarlaust.

Barnaverndarþjónusta skráir barn í málakerfi þjónustunnar þegar tilkynning berst frá lögreglu og opnar barnaverndar- og hagsmunagæslumál.

Ef niðurstaða mats barnaverndarþjónustu sem tekur fyrst á móti barni er sú að barn geti farið áfram með hinum fullorðna aðila, þá skulu þjónustan og lögregla afla upplýsinga um það hver dvalarstaður barns verði á meðan það dvelur hér á landi.

Ef niðurstaða mats barnaverndarþjónustu sem tekur fyrst á móti barni er sú að barn skuli aðskilið frá hinum fullorðna aðila, tekur þjónustan yfir umsjá barnsins.

Ef barn fylgir hinum fullorðna aðila í búsetuúrræði Vinnumálastofnunar þarf lögregla að tryggja að stofnuninni berist upplýsingar í gegnum LÖKE um að fylgdarlaust barn sé að koma í úrræði á þeirra vegum. Lögregla tryggir einnig að upplýsingar berist til Vinnumálastofnunar ef barnið og hinn fullorðni aðili hyggjast dvelja í húsnæði á eigin vegum.

Barnaverndarþjónusta sem fyrst kom að máli barns fylgir málinu eftir þar til barnaverndar- og hagsmunagæslumál er formlega flutt til barnaverndarþjónustu þess sveitarfélags þar sem fyrirhugað er að barnið verði dvalfast.

Lögregla tryggir að Útlendingastofnun berist umsókn fylgdarlauss barns um vernd í gegnum LÖKE. Lögregla veitir stofnuninni einnig upplýsingar um það hvaða barnaverndarþjónusta fari með mál barns.

Útlendingastofnun móttekur umsókn fylgdarlauss barns frá lögreglu í gegnum LÖKE.

Útlendingastofnun tilkynnir Barna- og fjölskyldustofu að fylgdarlaust barn hafi sótt um vernd og hvaða barnaverndarþjónusta fari með mál barns.

Barna- og fjölskyldustofa móttekur tilkynningu frá Útlendingastofnun og stofnar hagsmunagæslumál í nafni barns. Barna- og fjölskyldustofa setur sig í samband við þá barnaverndarþjónustu sem fer með mál barns og tilkynnir þjónustunni um opnun hagsmunagæslumáls.

Vinnumálastofnun móttekur tilkynningu lögreglu í gegnum LÖKE um komu fylgdarlauss barns í fylgd fullorðins aðila í úrræði á þeirra vegum. Þegar fyrir liggur hjá Vinnumálastofnun í hvaða úrræði barn og hinn fullorðni einstaklingur munu dvelja, skal stofnunin upplýsa Útlendingastofnun og þá barnaverndarþjónustu sem fyrst kom að máli barns í hvaða sveitarfélagi úrræðið er staðsett. Vinnumálastofnun skal upplýsa barnaverndarþjónustu ef fylgdarlaust barn í fylgd fullorðins aðila flytur á milli búsetuúrræða.

Barnaverndarþjónusta sem fyrst kom að máli barns fylgir málinu eftir þar til barnaverndar- og hagsmunagæslumálið er formlega flutt til barnaverndarþjónustu þess sveitarfélags þar sem fyrirhugað er að barnið verði dvalfast.

Barnaverndarþjónusta sem fer með mál barns ber ábyrgð á að barn fái notið þjónustu í samræmi við þarfir þess og í samræmi við lög. Barnaverndarþjónusta kannar aðstæður barns í umsjá þeirra aðila sem barn dvelur hjá. Barnaverndarþjónusta vinnur mál barns í samvinnu við foreldra eða forsjáraðila þess, eftir því sem við á.

Vinnumálastofnun veitir barni sömu þjónustu og þeim börnum sem koma í fylgd með foreldri eða forsjáraðila, s.s. að skrá barn skóla og að tryggja aðgengi þess að nauðsynlegri eða viðeigandi heilbrigðisþjónustu. Það er hins vegar á ábyrgð barnaverndarþjónustu að fylgja því eftir að barn fái notið þessara réttinda.

Útlendingastofnun skipar barni löglærðan talsmann og upplýsir viðkomandi um hvaða barnaverndarþjónusta fer með mál barns. Barnaverndarþjónusta fær tilkynningu frá Útlendingastofnun um þann talsmann sem fer með mál barns.

Útlendingastofnun metur hvort farið verði fram á aldursgreiningu í máli barns.

Útlendingastofnun sendir boð á barnaverndarþjónustu og löglærðan talsmann barns og boðar barn í aldursgreiningu, ef niðurstaða matsins er sú að þess sé þörf.

Útlendingastofnun metur hvaða málsmeðferð fer fram í máli barns á grundvelli aðstæðna þess og eðli umsóknar. Þegar málsmeðferð barns liggur fyrir er viðeigandi barnaverndarþjónusta upplýst um það.

Útlendingastofnun leggur mat á, í samráði við barnaverndarþjónustu, hvort viðtal við barn vegna umsóknar þess um alþjóðlega vernd fari fram í Barnahúsi eða hjá Útlendingstofnun.

Ef viðtal fer fram í Barnahúsi sendir Útlendingastofnun beiðni á barnaverndarþjónustu um að óska eftir viðtali fyrir barn vegna umsóknar þess um alþjóðlega vernd. Þegar dagsetning og staðsetning viðtals liggur fyrir sendir Útlendingastofnun viðtalsboð á löglærðan talsmann barns, barnaverndarþjónustu og túlk.

Að viðtali loknu sendir Útlendingastofnun löglærðum talsmanni barns og barnaverndarþjónustu afrit af samantekt viðtalsins. Löglærður talsmaður og barnaverndarþjónusta geta óskað eftir myndbandsupptöku af viðtalinu hjá Útlendingastofnun.

Að viðtali loknu er löglærðum talsmanni barns veittur frestur til að leggja fram greinargerð í málinu og gögn ef því er að skipta. Frestur til að skila gögnum og greinargerð getur verið allt að 14 dagar, fer eftir málsmeðferð.

Útlendingastofnun leggur mat á gögn sem barn og hinn fullorðni aðili hafa meðferðis til þess að meta tengsl þeirra. Útlendingastofnun tilkynnir barnaverndarþjónustu og Barna- og fjölskyldustofu niðurstöðu matsins.

Ef niðurstaða Útlendingastofnunar er sú að barn er enn metið fylgdarlaust þrátt fyrir að vera í fylgd með fullorðnum einstakling, þá gildir A - hluti verklagsins.

Barnverndarþjónusta skal hafa samband við Barna- og fjölskyldustofu óháð niðurstöðu mats Útlendingastofnunar, til þess að fara yfir næstu skref í máli barns eftir að mat Útlendingastofnunar liggur fyrir.