Skrifstofumaður

Laus er til umsóknar staða skrifstofumanns við embætti sýslumannsins á Norðurlandi vestra á sýsluskrifstofunni á Sauðárkróki.

Æskilegt er að umsækjendur geti hafið störf 1. október n.k. eða sem næst því, eftir nánara samkomulagi. Um er að ræða ótímabundna ráðningu með 6 mánaða reynslutíma.

• Almenn skrifstofustörf og móttaka gagna

• Gjaldkerastörf

• Upplýsingagjöf í síma og tölvupósti við viðskiptavini og hagsmunaaðila

• Afgreiðsla og afhending gagna, svo sem þinglýstra skjala, vegabréfa, ökuskírteina, stæðiskorta, vottorða o.fl.

• Umsjón með frágangi skjalasafns starfsstöðvarinnar, eftirfylgni með skjalaskráningu og skilum til Þjóðskjalasafns

• Önnur tilfallandi verkefni sem sinnt er hjá embættinu.

• Stúdentspróf (3. þrep íslenska hæfnirammans) eða reynsla í sambærilegu starfi

• Önnur menntun sem nýtist í starfi er kostur

• Mjög gott vald á íslensku og ensku og færni til að tjá sig í ræðu og riti

• Reynsla af þjónustustörfum eða skjalavörslu er kostur, svo og önnur reynsla sem nýtist í starfi

• Gott vald á upplýsingatækni og hæfni til að tileinka sér nýjungar á því sviði

Nauðsynlegt er að umsækjendur búi yfir ríkri samstarfs- og skipulagshæfni, nákvæmni og ögun í vinnubrögðum og getu til að vinna undir álagi. Einnig er krafa um að umsækjendur sýni frumkvæði, sjálfstæði, jákvæðni og metnað í starfi og hafi hæfni til að leiðbeina og miðla upplýsingum. Þess er vænst að umsækjendur hafi reynslu í fyrri störfum þar sem reynt hefur á þessa eiginleika.

Laun samkvæmt gildandi kjarasamningi sem fjármála- og efnahagsráðherra og Sameyki hafa gert.

Umsókn um starfið skal skila rafrænt í gegnum ráðningarkerfi ríkisins og skulu fylgja:

• Starfsferilskrá.

• Upplýsingar um meðmælendur.

• Stutt kynningarbréf þar sem gerð er grein fyrir ástæðu umsóknar og hæfni umsækjenda í starfið.

• Afrit af prófskírteinum ef við á.

Umsækjendur eru vinsamlegast beðnir um að vanda umsóknir sínar. Við mat á umsóknum verður horft til þess að umsækjandi falli sem best að þörfum starfsstöðvar og embættisins í heild.

Öllum umsóknum verður svarað að ráðningu lokinni.

Einstaklingar óháð kyni eru hvött til að sækja um. Öllum umsóknum verður svarað þegar ákvörðun um ráðningu hefur verið tekin. Athygli er vakin á því að umsóknir munu gilda í 6 mánuði frá því að umsóknarfrestur rennur út með vísan til 3. tl. 2. mgr. 2. gr. reglna nr. 464/1996 um auglýsingar á lausum störfum, með síðari breytingum, sbr. 2. mgr. 7. gr. laga nr. 70/1996 um réttindi og skyldur starfsmanna ríkisins. Þann 1. janúar 2027 tekur nýtt sameinað sýslumannsembætti til starfa. Starfsfólk núverandi embætta verður starfsfólk hjá hinu nýja embætti.