Skrifstofustarf hjá IASC - IASC Administrative Officer

Rannís óskar eftir að ráða í 50% skrifstofustarf hjá Alþjóðlegu norðurskautsvísindanefndinni (IASC) sem hýst er á skrifstofu Rannís í Háskólanum á Akureyri. Næsti yfirmaður er framkvæmdastjóri IASC.

Rannís - The Icelandic Centre for Research is seeking an Administrative Officer for a part-time (50%) position with the International Arctic Science Committee (IASC) Secretariat which is hosted by Rannís at the University of Akureyri.

Starfið felur í sér umsjón með fjármálum IASC og önnur verkefni á skrifstofu IASC, s.s. stuðning við ýmis fjármögnunarverkefni og nefndir IASC í umboði framkvæmdastjóra.

• Útbúa kostnaðarskýrslur, afgreiða kröfur, halda utan um fjárhagsáætlanir og reikninga IASC, færa bókhald nefndarinnar, hafa yfirsýn yfir verkefni og fjárhag vinnuhópa IASC og undirbúa og kynna stöðu fjárhagsáætlunar.

• Samskipti IASC við samstarfsaðila hér á landi sem og erlendis varðandi starfsemi IASC (fjármál og skýrslur).

• Almenn skrifstofustofustörf, s.s. samskipti við tækniþjónustu, skjalavarsla og skjalagerð.

• Undirbúa fundi framkvæmdanefndarinnar og annarra nefnda IASC eftir þörfum. Starfið krefst stöku ferðalaga bæði erlendis og innanlands

The job primarily involves managing the finances of IASC and other administrative tasks within the IASC Secretariat, supporting the various IASC-funded projects, as well as supporting other IASC committees as needed under the authority of the Executive Secretary of IASC.

• Prepare expense reports, process and pay claims, monitor budgets and bank accounts, prepare overall budgets, book expenses, track the reporting of IASC activities, and prepare and deliver briefings of the budget status.

• Communicate with cooperating organisations in other countries and with IASC partners in Iceland regarding IASC finances, activities and reports

• Manage general administrative tasks in the IASC Secretariat including but not limited to liasing with IT support, archiving and keeping internal documents up to date

• Provide support to IASC meetings and committees as needed. Occasional domestic and international travel may be required of the Administrative Officer.

• Háskólapróf sem nýtist í starfi er skilyrði

• Reynsla af stjórnun verkefna og fjármála ásamt traustri bókhaldskunnáttu er skilyrði

• Framúrskarandi samskiptafærni og skipulagshæfileikar er skilyrði

• Mjög góð tölvufærni (Office forrit eða sambærileg) er skilyrði

• Mjög góð kunnátta í íslensku og ensku, bæði tal- og ritmáli er skilyrði

• Metnaður til að ná árangri í starfi með því að sýna sjálfstæð og vönduð vinnubrögð, frumkvæði og veita góða þjónustu og vinna vel í litlu teymi er skilyrði

• Reynsla af alþjóðlegu samstarfi er kostur

• Haldgóður skilningur á málefnum sem tengjast norðurslóðum er kostur

Required:

• University degree relevant to the work

• Project management experience

• Thorough experience with financial management and strong accounting skills

• Excellent organisational and communication skills

• Excellent computer skills (Office programmes or equivalent)

• Excellent skills in English and Icelandic, both spoken and written

• Ambition to succeed at work by demonstrating autonomy, initiative, best practice and good service and working well within a small team.

Highly recommended:

• Experience in international cooperation

• Interest in the challenges and issues related to the Arctic

Laun samkvæmt gildandi kjarasamningi sem fjármála- og efnahagsráðherra og viðkomandi stéttarfélag hafa gert.

Umsóknarfrestur er til og með 26. október 2026

Umsókn skal vera á ensku og henni skal fylgja ítarleg ferilsskrá, kynningarbréf, afrit af prófskírteini og upplýsingar um meðmælendur. Ráðningin er tímabundin og eru lok starfstíma miðuð við 31. desember 2031. Æskilegt er að viðkomandi geti hafið sem fyrst.

Umsóknir geta gilt í sex mánuði eftir að umsóknarfrestur rennur úr, sbr. reglur nr. 464/1996 um auglýsingar á lausum störfum, með síðari breytingum.

Við ráðningu í starfið er tekið mið af jafnréttisáætlun Rannís og er fólk af öllum kynjum hvatt til að sækja um. Öllum umsóknum verður svarað þegar ákvörðun hefur verið tekin um ráðningu.

The application deadline is Monday 26th October 2026

Applications should be in English and shall be accompanied by a detailed CV, copies of relevant diplomas and contact details of three potential references. The appointment is temporary and terminates on 31 December 2031. It is preferable that the successful candidate can can start to work as soon as possible.

Applications are valid for six months from the deadline, cf. regulation No. 464/1996 on Advertising for Vacancies with amendments.

Rannís operates an equal opportunity policy an individuals of all genders are encouraged to apply. Wages are paid according to the relevant collective agreement with the Ministry of Finance. All applications will be answered when a decision has been taken on the appointment.

--

Alþjóðlega norðurskautsvísindanefndin (IASC) sameinar opinberar stofnanir og samtök á sviði norðurslóðavísinda frá 25 ríkjum og er mikilvægur alþjóðlegur samstarfsvettvangur fyrir rannsóknir og vöktun á norðurslóðum. Starf IASC felst að verulegu leyti í því að skipuleggja alþjóðlegar ráðstefnur og rannsóknaverkefni á sviði norðurslóðarannsókna. Vinna IASC hefur einnig verulega áhrif á stefnumótun einstakra aðildarríkja í norðurslóðarannsóknum og hjá alþjóðastofnunum. Frá 2017 hefur skrifstofa IASC verið hýst af Rannís á Borgum á Akureyri , þar sem nokkrar aðrar miðstöðvar fyrir norðurslóðastarfsemi er að finna.

Since 2017, the IASC Secretariat has been hosted by the Icelandic Centre for Research (Rannís) in Borgir, the research and innovation building, in the town of Akureyri, where several other centres for Arctic operation are found. Rannís supports research, innovation, education and culture in Iceland.