Laun
Fjársýslan sinnir launaþjónustu fyrir stofnanir ríkisins og ráðuneyti.
Markmið Fjársýslunnar er að rétt laun séu greidd á réttum tíma.
Fjársýslan sér um:
umsjón með miðlægu launa- og mannauðkerfi ríkisins
launakeyrslur fyrir ríkisstofnanir
tryggir að launataxtar og launatöflur séu samkvæmt gildandi kjarasamningum
launaleiðréttingar hvort sem þær byggja á kjarasamningum eða ákvörðunum um laun forstöðumanna, æðstu embættismanna og alþingismanna
að launatengd gjöld og skattar skili sér til stéttarfélaga, lífeyrisssjóða, séreignasjóða, ríkissjóðs og sveitarfélaga
Launagögn þurfa að hafa borist eins og fram kemur í launavinnsluáætlun sem finna má á Mannauðstorginu.
Starfsfólk ríkisaðila
Starfsfólk skal hafa samband við sinn vinnustað eða sitt stéttarfélag varðandi eigin launamál, þar með talið launagögn eins og persónuafslátt, séreignarsparnað og launareikning.
Upplýsingar um frádrátt á launaseðli varðandi álagningu og innheimtu skatta má fá hjá Skattinum.
Starfsvottorð einstaklinga
Starfsvottorð er staðfesting á starfstíma einstaklings hjá ríkisaðila. Hægt er að sjá starfstíma sinn í sjálfsafgreiðslu í mannauðskerfinu Orra eða fá upplýsingar um það hjá sinni stofnun.
Einstaklingur er hættur störfum hjá ríkinu eða hefur unnið á mörgum vinnustöðum hjá ríkinu getur sótt um starfsvottorð.
Séreignarsparnaður
Starfsfólk ber ábyrgð á því að gögn varðandi séreignarsparnað sé skilað til síns vinnustaðar.
Stofnanir í launavinnslu hjá Fjársýslunni
Gerður er þjónustusamningur við stofnanir þar sem kröfur og skyldur aðila koma fram.
Í launavinnslu felst að Fjársýslan færir inn allar nauðsynlegar forsendur til greiðslu launa.
Hlutverk stofnana er að:
bera ábyrgð á launaröðun
senda launagögn á réttum tíma til Fjársýslunnar á laun@fjs.is
yfirfara og staðfesta orlofsskuldbindingu
yfirfara launalista fyrir útborgun launa
geyma öll frumgögn launagagna
bera ábyrgð á viðveruskráningu starfsfólks
Stofnanir með eigin launavinnslu
Fjársýslan sér um launaútreikning og greiðir laun inn á reikninga starfsfólks. Að öðru leyti sjá stofnanirnar sjálfar um alla launavinnslu.
Hlutverk stofnana er að:
bera ábyrgð á launaröðun
færa inn réttar launaupplýsingar fyrir lokadagsetningu vegna launakeyrslu
yfirfara launalista fyrir útborgun launa
geyma öll frumgögn launagagna
bera ábyrgð á viðveruskráningu starfsfólks
Stofnanir geta leitað upplýsinga á Mannauðstorgi og hjá Fjársýslunni laun@fjs.is