Mikilvægt er að í boði séu tæki og búnaður sem hæfa þeim verkefnum sem unnin eru og eru til þess fallin að draga úr álagi.
Mikilvægt er að hugsa heildrænt og tryggja að starfsfólk geti unnið í hentugum vinnustellingum. Við skipulag vinnuaðstöðu þarf að hafa í huga hvort einn eða fleiri noti sömu aðstöðuna en kröfur til þess að búnaður sé auðstillanlegur eykst eftir því sem notendur eru fleiri.
Jafnframt þarf að huga að innihaldi starfa með það að markmiði að tryggja fjölbreytni í verkefnum og líkamlegu álagi.
Við hönnun vinnustöðvar og við val á borðum og öðrum búnaði þarf að taka tillit til þeirra verkefna sem þar á að vinna og því nauðsynlegt að kanna vel þarfirnar áður en valið er.
Við uppröðun búnaðar skal miða við að starfsfólk hafi þá hluti og þann búnað sem mest er unnið með innan hentugrar seilingar til að minnka líkur á teygjum og snúningi.
Tæki og búnaður þurfa að vera hönnuð þannig að hægt sé að beita hentugri líkamsbeitingu og hæfilegu líkamlegu álagi við notkun.
Jafnframt er mikilvægt að tryggja að gólf séu ekki sleip og að engar hindranir, svo sem þröskuldar, rör, kaplar og rafmagnssnúrur, séu á gönguleiðum.
Hér má lesa nánar um aðbúnað á vinnustað
Einnig má benda á reglur um húsnæði vinnustaða en þar er meðal annars hægt að lesa um fyrirkomulag á aðstöðu starfsmanna.
Mikilvægt er að auðvelt sé að stilla vinnuborð bæði fyrir sitjandi og standandi vinnuhæð.
Gott ráð er að miða vinnuhæð við eðli verkefna.
Of há eða of lág vinnuhæð getur valdið álagi á axlir, bak og háls.
Vinnustóll þarf að henta því verkefni sem unnið er og því starfsfólki sem notar hann.
Mælst er til að stólar séu auðstillanlegir til að auka fjölbreytni og draga úr þreytu.
Það er á ábyrgð notanda stólsins að nýta sér möguleika hans og sjá til þess að stóllinn sé ávallt stilltur í samræmi við þau verkefni sem unnin eru.
Til eru stólar með óhefðbundinni lögun til dæmis jafnvægisstólar og stand- og tyllistólar. Nýta má þessa stóla sem tilbreytingu við hefðbundna skrifstofustóla.
Stillingar á stól
Best er að stilla stólinn meðan setið er í honum.
Stólsetan: Mælt er með að setjan styðji vel undir læri. Fætur eiga að geta hvílt á gólfinu án þess að frambrún stólsetu þrýsti undir læri eða hnésbætur. Ef starfsfólk situr á stól og nær ekki niður á gólf með allan fótinn er gott að nota fótskemil. Gott er að miða við að koma um það bil þremur til fimm fingrum milli frambrúnar stólsetu og hnésbóta. Einnig þarf setan að vera nægilega rúm svo hægt sé að hreyfa sig óhindrað og sitja í þægilegri stöðu.
Stólbakið þarf að gefa góðan stuðning, sérstaklega við mjóbakið. Á flestum stólum er hægt að hæðarstilla stuðninginn þannig að hann henti hverjum og einum.
Armar þurfa að vera stillanlegir ef þeir eiga að nýtast sem stuðningur undir framhandleggi. Misjafnt er hvort hentar að nota stólarma þannig að gott er að velja stóla sem eru með örmum sem auðvelt er að taka af eða stóla þar sem auðvelt er að færa arma aftur þannig að þeir rekist ekki í vinnuborðið.
Stólfætur: Ef stóllinn er á hjólum þarf að gæta þess að hjólin hæfi undirlaginu.
Þegar tölvubúnaður er valinn og vinnuumhverfi hannað og skipulagt þarf að taka tillit til þess hversu lengi er unnið við tölvuna.
Mikilvægt er að hægt sé að aðlaga búnað að því starfsfólki sem notar hann svo það geti unnið í þeim stöðum sem valda því hvorki verk né vanlíðan.
Mikilvægt er að taka reglulega hlé frá tölvuvinnu eða breyta um líkamsstöðu til að forðast einhæft álag.
Tölvuskjár
Skjár skal vera með skörpum og skýrum táknum og laus við flökt.
Tölvuskjá þarf að vera auðvelt að hæðarstilla, snúa og halla til samræmis við þarfir þess sem notar hann.
Það er mikilvægt að sjá til þess að starfsfólk kunni að stilla skjáinn.
Fyrir marga hentar að stilla hæðina þannig að bein sjónlína sé á efri hluta skjássins.
Þeir sem eru með tví- eða margskipt gleraugu þurfa að stilla skjá eftir sínum þörfum.
Best er að staðsetja skjá þannig að birta frá glugga komi frá hlið. Einnig er mikilvægt að lágmarka glampa og endurskin frá skjánum.
Meiri upplýsingar um lýsingu í vinnurými má finna hér.
Einnig má finna ýmiskonar fróðleik um skjávinnu í reglum um skjávinnu.
Fartölva
Skjárinn á fartölvum er yfirleitt of lágur sem getur valdið álagi á axlir, háls og bak. Því er mælt með að tengja fartölvu við annan skjá og/eða lyklaborð og tölvumús ef hægt er.
Það er ekki æskilegt að vinna heilan vinnudag eingöngu við fartölvu því þá er ekki hægt að aðlaga skjáinn og lyklaborð að einstaklingnum.
Lyklaborð og tölvumús
Hafa skal í huga að til eru nokkrar gerðir af lyklaborðum og tölvumúsum og mismunandi gerðir geta hentað við mismunandi vinnu.
Huga skal að staðsetningu lyklaborðs og tölvumúsar með það í huga að hægt sé að beita góðri líkamsbeitingu við notkun.
Mælt er með að lyklaborð séu með mattri áferð til að minnka glampa
Einnig er mælt með því að lyklaborð standi flatt á borði eða með litlum halla til að minnka álag á úlnliði.
Mælt er með að nota flýtitakka á lyklaborði til að draga úr notkun tölvumúsar þar sem við á.
Spjaldtölva og snjallsími
Ekki er æskilegt að vinna lengi í einu við spjaldtölvu.
Gæta þarf að því að spjaldtölvur séu ekki of þungar eða stórar ef halda þarf á þeim við vinnuna. Stærri spjaldtölvur eru þægilegri fyrir sjónina en eru að sama skapi þyngri og fyrirferðameiri. Það getur verið álag á fingur, hendur og axlir að halda lengi á spjaldtölvu og því er gott að athuga hvort hægt sé að leggja spjaldtölvuna á borð eða annan sléttan flöt.
Einnig eru til ýmsar gerðir af stillanlegum hulstrum utan um spjaldtölvur, sum hver með lyklaborði þannig að vinnan verður auðveldari og valdi minna álagi á líkamann.
Handverkfæri eru notuð í allt frá fínni nákvæmnisvinnu til grófra verka sem útheimta mikinn kraft.
Gott handverkfæri er með handfangi sem gerir starfsfólki kleift að vinna án þess að leggja mikið álag á hendur.
Handfang þarf að passa sem flestum ef margir nota sömu verkfæri.
Huga þarf að því hvort verkfærið valdi titringi í höndum og/eða líkama. Titringur getur valdið bæði óþægindum og varanlegum skaða.
Ávallt skal leitast við að gera skipulagsráðstafanir og/eða nota léttitæki þannig að komist verði hjá því að starfsfólk þurfi að lyfta þungu.
Ef ekki verður komist hjá því að lyfta þungum hlutum skal nota léttitæki sem hæfa vinnunni.
Velja skal léttitæki sem hæfa starfinu og passa inn í vinnurýmið.
Veita þarf starfsfólki þjálfun og fræðslu um notkun þeirra og rétta líkamsbeitingu.
Léttitæki eru í grunninn þau tæki og tól sem létta okkur vinnu.
Dæmi um léttitæki eru lyftarar, vagnar á hjólum, sjúklingalyftur, segl, snúningslök, flutningsbelti og snúningsdiskar, góð handföng og margt fleira.
Algengustu ástæður þess að tæknibúnaður eða léttitæki eru ekki notuð á vinnustað:
Skortur á viðeigandi búnaði eða of fá tæki miðað við þörf
Ófullnægjandi fræðsla og þjálfun í notkun búnaðarins
Þrengsli eða aðstæður á vinnustað sem hindra notkun
Tímaskortur
Neikvætt viðhorf til notkunar búnaðarins
Þjónustuaðili
Vinnueftirlitið