Fyrirlagnartímabil stöðu- og framvinduprófanna í lesskilningi og stærðfræði eru fjórar vikur sem falla að jafnaði allar innan marsmánaðar. Þar sem fyrirlagnartímabilið er rúmt hafa skólar töluvert svigrúm til að skipuleggja dagsetningar prófa eftir því hvað hentar best. Til dæmis er sá möguleiki fyrir hendi að skipta árgangi í tvennt og láta nemendur taka prófið sinn hvorn daginn og eins er hægt að leggja prófin fyrir í minni hópum, til dæmis fyrir nemendur sem þurfa meiri hvatningu og stuðning við próftökuna. Skólar eru hvattir til að hefja fyrirlögn snemma innan tímabilsins og nýta þar með sveigjanleikann sem langt fyrirlagnartímabil veitir.

Hægt er að hefja fyrirlögn prófanna frá kl. 8:00 til 14:30 alla virka daga innan fyrirlagnartímabils. Gert er ráð fyrir að próffyrirlögnin í heild sinni rúmist innan 80 mínútna en sjálf prófúrlausnin mun þó taka langflesta nemendur mun skemmri tíma eða um 40 – 60 mínútur. Að 80 mínútum liðnum lokast prófakerfið sjálfkrafa og skilar inn úrlausnum nemenda.

Skólastjóri hefur umsjón með og ber ábyrgð á að allir nemendur séu skráðir í réttan hóp í Nemendagrunni en gögn eru keyrð úr grunninum í Matsferil. Ef nemanda vantar í hóp, eða aðrar upplýsingar varðandi hópinn eru ekki réttar, skal hafa samband við skólastjóra. Jafnframt þarf skólastjóri að tryggja að kennarar sem leggja prófin fyrir séu komnir með aðgang að Matsferli og skráðir á rétta hópa. Kennari skráir nemendur í sínum hópi í próf á prófdegi í Matsferli (sjá nánar í kaflanum „Fyrirlögn prófa“).

Það er mikilvægt að nemendur fái upplýsingar um tilgang og mikilvægi þátttöku þeirra í stöðu- og framvinduprófunum. Skilaboðin geta verið á þessa leið en skólum er frjálst að bæta inn öðrum upplýsingum sem varðar fyrirkomulag framkvæmdar í skólanum sjálfum:

Prófin verða lögð fyrir í stafrænu prófakerfi en til að undirbúa nemendur fyrir próftöku hafa verið útbúin sýnispróf. Sýnisprófin eru sniðin að mismunandi aldri, annars vegar fyrir lesskilning og hins vegar stærðfræði. Þau verða opin og aðgengileg öllum en hægt verður að fara í gegnum þau eins oft og hver vill eða þarf.

Tilgangur sýnisprófanna er að kynna og þjálfa próftöku í stafrænu umhverfi. Þar er hægt að sjá uppsetningu prófatriða eins og lestexta með fjölvalsspurningum eða stærðfræðidæmi með opnum svörum þar sem próftaki skráir svar í svarglugga. Þar má einnig finna stafræn verkfæri og aðgengistól. Hægt verður að velja bakgrunnslit og stækka og minnka letur viðmóts. Sýnisprófunum er ekki ætlað að þjálfa nemendur í efnistökum prófanna.

Lögð er áhersla á að próftaki fái tækifæri til að prófa öll þessi hjálpartæki sem eru í boði innan prófakerfisins, átta sig á því hvar þau eru staðsett og læra hvernig þau nýtast við próftöku, áður en til hennar kemur. Kennarar eru hvattir til að fara í gegnum sýnisprófin, fyrst sjálfir og svo með nemendum sínum þar sem öryggi við próftöku í stafrænu umhverfi getur minnkað álag og hjálpað nemendum að einbeita sér að prófverkefnunum. Sýnisprófin er að finna á synisprof.mms.is þar sem kennarar og nemendur geta valið viðeigandi próf til að æfa sig fyrir próftöku.

Það er lagt í hendur skólastjóra að ákveða hvort nemendur sitji út próftímann eða ekki. Ef talið er að vinna aukaverkefna eða lesefnis sé þörf til að nemendur hafi eitthvað að gera að loknu prófi, þarf að huga að því í tíma. Eina skilyrðið er að verkefnið tengist EKKI þeirri námsgrein sem prófað er í hverju sinni. Nemandi verður að hafa lokið prófi og skráð sig út áður en hann fær eitthvað annað að fást við.

Til að nálgast útprentanleg notandanöfn og lykilorð fyrir nemendur þarf kennari að skrá sig inn í stafrænt viðmót Matsferils á matsferill.mms.is. Kennarar geta prentað aðgangsupplýsingarnar til dæmis deginum fyrir próf en mikilvægt er að geyma þær með tryggum hætti og dreifa þeim ekki til nemenda fyrr en á prófdegi, rétt áður en próf hefst.

Spurningar í prófum og matstækjum í Matsferli verða notaðar í nokkur ár. Stefnt er að því að notkunartími þeirra verði um fimm til sjö ár. Ástæða þessa er annars vegar að mikil krafa er gerð um gæði prófanna og hins vegar að mikil vinna felst í því að þróa viðmið um námsframvindu og einkunnakvarða sem endurspegla það sem nemendur kunna og geta. Því er mikilvægt að þó svo kennarar geti séð einstakar spurningar eða prófverkefni að þeir haldi þeirri vitneskju fyrir sig og dreifi ekki upplýsingum um prófatriðin.

Öll verkefni í stöðu- og framvinduprófum eru eign Miðstöðvar menntunar og skólaþjónustu og er óheimilt að afrita þau með nokkrum hætti. Textar í lesskilningsprófi eru birtir með leyfi höfunda/rétthafa. MMS hefur fengið heimild til að nýta þá við mat á stöðu nemenda en hefur ekki rétt til að dreifa þeim með öðrum hætti. Myndir eru ýmist teiknaðar sérstaklega fyrir prófin eða birtar með leyfi eigenda.

Sveigjanlegt fyrirlagnartímabil gerir það að verkum að skólar hafa gott svigrúm til að skipuleggja próffyrirlögnina út frá þörfum nemenda sinna og notkun stuðningsúrræða getur aukið líkur á að nemandi geti sýnt hvað í honum býr. Það er ekki nauðsynlegt að sækja um stuðningsúrræði eða skila inn upplýsingum um nemendur sem njóta þeirra enda eru þau almenn og skólum í sjálfsvald sett hvernig þau eru nýtt.

Mikilvægt er að hafa í huga að notkun stuðningsúrræða má aldrei hafa áhrif á það sem prófum er ætlað að mæla og það er fyrst og fremst í þágu nemenda að niðurstöður prófa endurspegli með sem réttustum hætti frammistöðu þeirra.

Aðgengistól í prófakerfi

Í prófakerfinu er að finna aðgengistól sem nemendur geta nýtt til að auðvelda sér úrlausn prófa. Þessi aðgengistól eru lestrarstika, áherslupenni, breyting á bakgrunnslit á skjá, stækkun leturs og í stærðfræðiprófinu geta nemendur í 8.-10. bekk nýtt sér innbyggða reiknivél. Aðgengistólin eru kynnt sérstaklega í sýnisprófunum og eru þau vettvangurinn til að komast að því hvort þau henti nemanda og til að þjálfa notkun þeirra.

Næði við próftöku/próftaka í minni hópi

Ef nemandi truflast auðveldlega, eða hætt er við að hann trufli aðra við próftöku, getur verið gott að bjóða upp á próftöku þar sem næði er gott. Eins getur verið gott fyrir nemendur sem þurfa hvatningu og stuðning, annan en þann sem snýr að lausn prófsins, að taka prófið í litlum hópi.

Upplestur í stærðfræðiprófi

Boðið er upp á upplestur í stærðfræðiprófi með talgervli inni í prófakerfinu. Hægt er að nota talgervil til upplesturs á tvo vegu: með spilunarhnapp les hann allan texta í einu en með örvahnapp les hann eina málsgrein í einu með því smella á viðeigandi stað í texta. Í boði eru tvær ólíkar raddir. Hægt er að stöðva upplestur eða láta hann byrja upp á nýtt hvenær sem er.

Stærðfræðiprófin hafa verið sérstaklega útbúin til að lesa texta upp eins nákvæmlega og unnt er. Talgervillinn les allan texta en við bendum sérstaklega á að honum er allajafna ekki ætlað að lesa upp stærðfræðileg tákn og stæður. Mikinn meirihluta orða les talgervill vel og villulaust en á stöku stað geta leynst minniháttar hnökrar, svo sem röng fallbeyging tölustafa eða skammstafana. Talgervlar á opinberum íslenskum vefsíðum sýna sömu hnökra sem vonandi minnka með tímanum samhliða þróun tækninnar.

Tilgangur upplesturs á stærðfræðiprófi er að tryggja aðgengi og rétt nemenda með lestrarvanda til að sýna hvað þeir geta og kunna, þar sem óhjákvæmilega reynir stundum á að skilja stutta texta hvort sem það er með því að beita lesskilningi eða hlustunarskilningi. Nemendur með lestrarvanda sem nýta sér upplestur þarf að undirbúa annars vegar með því að prófa að nota talgervil í sýnisprófi í stærðfræði og hins vegar með því tryggja þeim heyrnartól sem virka með tæki í prófi. Skólum er frjálst að meta hvort betur henti að nemendur sem nýta upplestur talgervils taki próf í smærri hóp í annarri stofu. Séu tæknimál að hindra skóla í að nýta upplestur talgervils þá má kennari lesa upp texta á stærðfræðiprófi orðrétt fyrir nemanda sem hefur þörf á því. Við slíkan upplestur er mikilvægt að muna að til þess að hafa ekki áhrif á niðurstöður nemenda er óheimilt að útskýra hugtök eða fyrirbæri sem könnuð eru á prófinu. Nemendur sem ekki nýta sér upplestur talgervils skulu hafa tæki sín stillt á hljóðlausa stillingu.

Upplestur í lesskilningsprófi

Þar sem lesskilningspróf gengur út á að kanna að hvaða marki nemandi getur nýtt lestrarfærni sína til að umskrá og skilja texta er upplestur, hvort heldur sem er á texta eða prófspurningum, ekki leyfður á lesskilningsprófi. Upplestur reynir á hlustunarskilning og þrátt fyrir að báðar skilningsleiðirnar (lesskilningur og hlustunarskilningur) grundvallist meðal annars á málskilningi nemanda eru aðrar hugrænar kröfur til staðar sem eru ekki þær sömu. Lesskilningspróf reyna meðal annars á sjónræna úrvinnslu, færni í umskráningu og þekkingu á notkun greinarmerkjasetningar til að efni texta komist rétt til skila. Þá reynir lesskilningur á þekkingu nemenda á uppbyggingu ólíkra textategunda og notkun sjónrænna vísbendinga (myndefni og uppsetning) til að skilja efni texta (sjá kaflann Nemendur með lestrarvanda).

Lengri próftími

Ekki þarf að sækja sérstaklega um lengri próftíma þar sem áætlaður próftími er rúmur eða 80 mínútur. Prófakerfið mælir hversu lengi nemendur dvelja við hvert prófatriði og eins hversu langan tíma það tekur hvern nemanda að leysa prófið. Þessar upplýsingar voru notaðar til að leggja mat á æskilega lengd próftíma.

Hlé gert á próftöku

Ef próftaka reynir á nemanda getur verið gott fyrir hann að taka sér stutt hlé og halda svo áfram við próftökuna. Athugið þó að hléin þurfa að rúmast innan virks próftíma (80 mínútur) þar sem ekki er hægt að setja prófklukkuna í prófakerfinu á pásu.

Ritari í prófi

Ef nemandi er ekki fær um að svara prófi sjálfur, til dæmis vegna líkamlegrar fötlunar, má aðstoða hann við próftökuna. Ávallt þarf að gæta þess að aðstoðin hafi ekki áhrif á niðurstöður prófs.