Miðstöð menntunar og skólaþjónustu
Tæknilegar leiðbeiningar
Efnisyfirlit
Hérna kemstu beint inn í nemendagrunninn
Hérna kemstu beint inn á Matsferil
Þessi mynd útskýrir hvaða aðilar vinna með hvaða kerfi
Hér að neðan er að finna kennslumyndbönd sem ætluð eru stjórnendum, skólastjórum og þeim sem setja inn og sýsla með upplýsingar í nemendagrunninum.
Ferlið frá umsókn um skólavist til samþykktar - Nemendagrunnur
Umsókn um skólavist
Umsóknarferlið skiptist í þrjá meginhluta:
Foreldri eða forráðamaður sækir um skólavist
Skólastjóri afgreiðir umsókn
Foreldri eða forráðamaður fær staðfestingu
1. Umsókn foreldris eða forráðamanns
Innskráning
Foreldri eða forráðamaður skráir sig inn með rafrænum skilríkjum.
Eftir innskráningu birtast þau börn sem eru á forræði viðkomandi og valið er það barn sem á að skrá í skóla.
Athugið:
Börn sem eru þegar í skóla fara aðra leið í umsókninni. Þá er eingöngu hægt að sækja um flutning í annan skóla.
Upplýsingar um barnið
Grunnupplýsingar um barnið eru birtar.
Hægt er að velja:
annað ávarpsnafn
annað persónufornafn en hann/hún
Upplýsingar um forsjáraðila
Upplýsingar um forsjáraðila eru sóttar úr þjóðskrá og Mínum síðum á ísland.is.
Hægt er að merkja við hvort:
forsjáraðili þurfi túlk í samstarfi við skólann
Netfang og símanúmer forsjáraðila 2 eru slegin inn og smellt á Áfram.
Aðstandandi
Hægt er að bæta við aðstandanda, til dæmis afa eða ömmu.
Stórforeldri er samheiti yfir bæði afa og ömmu.
Núverandi leikskóli og val á skóla
Upplýsingar um núverandi leikskóla barns eru skráðar.
Ef sveitarfélag hefur skilgreint hverfisskóla:
birtist valinn hverfisskóli
foreldrar geta einnig valið annan skóla
Ef hverfisskólar eru ekki skilgreindir þurfa foreldrar að velja skóla samkvæmt reglum sveitarfélagsins.
Tungumál barns
Hér er hægt að skrá:
þau tungumál sem barnið talar
hvaða tungumál barninu finnst best að tjá sig á
hvort barnið notar táknmál
Stuðningur
Hér er farið yfir hvort:
þörf sé á sérstökum stuðningi í skóla
barnið hafi áður fengið sérkennslu eða stuðning í leikskóla
barnið hafi haft tengilið farsældar í leikskóla
Neðst er einnig hægt að óska eftir samtali við skólann.
Yfirlit og innsending
Yfirlit yfir allar skráðar upplýsingar er birt áður en umsókn er send inn.
Mikilvægt er að tryggja að allar upplýsingar séu réttar áður en umsókn er send.
Eftir innsendingu:
birtast upplýsingar um næstu skref
hægt er að fylgjast með stöðu umsóknar á Mínum síðum undir Mínar umsóknir
2. Afgreiðsla skólastjóra
Skólastjóri eða fulltrúi hans skráir sig inn á nemendagrunn með rafrænum skilríkjum.
Ef viðkomandi hefur aðgang að fleiri en einum skóla er réttur skóli valinn neðst í hægra horni.
Umsóknir eru skoðaðar:
í stikunni vinstra megin
eða með því að smella á Óafgreiddar umsóknir
Umsóknin er yfirfarin, áætlaður fyrsti skóladagur valinn og smellt á Samþykkja umsókn.
Þá:
breytist staða umsóknar í Samþykkt
nemandinn birtist í nemendalista með stöðuna Hefst bráðlega
3. Staðfesting til foreldris
Foreldri eða forráðamaður fær staðfestingu um skólavist í pósthólf á ísland.is.
Einnig er hægt að sjá stöðu umsóknarinnar í yfirliti umsókna.
Formlegt samþykkisbréf fyrir skólavist er í vinnslu og birtist þegar það liggur fyrir.
Umsóknarferli lokið
Þegar staðfesting hefur borist telst umsóknarferlinu lokið.
Fræðsluskrifstofur - Nemendagrunnur
Hér fyrir neðan eru leiðbeiningar fyrir fræðslustjóra um hvernig bæta á við skólastjórum á viðeigandi skóla í Nemendagrunninum. Ferlið tryggir að skólastjórar fái réttindi til að stýra sínum skóla og bæta við öðru starfsfólki.
Að bæta við skólastjóra í Nemendagrunn
Innskráning: Farðu inn á nemendagrunnur.mms.is og skráðu þig inn með rafrænum skilríkjum í gegnum island.is.
Stillingar: Þegar komið er inn á yfirlitið, smelltu á Stillingar neðarlega í vinstri valmyndinni.
3. Stofnanir: Í stillingum, veldu flipann Stofnanir.Velja skóla: Finndu og veldu réttan skóla úr listanum yfir stofnanir í þínu sveitarfélagi.
Bæta við notanda: Þú sérð nú lista yfir skráða notendur skólans. Smelltu á fjólubláa hnappinn Bæta við notanda efst til hægri.
Leita að aðila:
Sláðu inn kennitölu skólastjórans í reitinn.
Smelltu á Leita.
Stilla aðgang:
Þegar nafn viðkomandi birtist þarf að velja aðgangsheimildir.
Í flettilistanum hægra megin við nafnið, veldu Eigandi. Þetta er nauðsynlegt svo skólastjórinn hafi fullar heimildir til að bæta við sínu starfsfólki síðar.
Staðfesta: Ljúktu ferlinu með því að vista/staðfesta skráninguna.
Athugið: Á sömu síðu er einnig hægt að breyta réttindum núverandi notenda (t.d. í Ritill eða Almennur notandi) eða fjarlægja starfsmenn sem eru hættir með því að smella á „Fjarlægja úr vinnusvæði“.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Hér fyrir neðan eru leiðbeiningar um hvernig skipt er á milli vinnusvæða í Nemendagrunninum. Þetta á við um notendur sem starfa við fleiri en einn skóla eða hjá fleiri en einu sveitarfélagi og þurfa að færa sig á milli aðganga.
Skipt á milli skóla og sveitarfélaga í kerfinu
Staðsetning: Farið neðst í vinstra hornið á skjánum. Þar sjáið þið hring með upphafsstaf þess skóla eða sveitarfélags sem þið eruð skráð inn á núna.
Opna lista: Smellið á hringinn/stafinn. Við það opnast listi sem sýnir allar þær stofnanir (skóla eða sveitarfélög) sem þið hafið aðgang að.
Velja nýjan aðgang: Finnið réttan skóla eða sveitarfélag í listanum og smellið á heitið til að velja það.
Staðfesting: Takið eftir að stafurinn í vinstra horninu breytist til samræmis við nýja valið. Það staðfestir að kerfið er nú stillt á nýja vinnustaðinn og þið getið hafið vinnu þar.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Hér að neðan eru leiðbeiningar um hvernig þú getur séð yfirlit yfir þau tæki sem eru skráð inn á aðganginn þinn, hvernig þú skráir þig út úr öðrum tækjum og hvernig þú skráir þig rétt út úr kerfinu þegar vinnu er lokið.
Umsýsla innskráninga og útskráningar úr öðrum tækjum
Ef þú vilt sjá lista yfir opnar setur og skrá þig út úr gleymdum tækjum, fylgdu þessum skrefum:
Smelltu á Stillingar (tannhjólið) neðarlega í vinstri valmyndinni. 2. Skrunaðu niður að hlutanum Fjöldi innskráninga.
Þar sérðu lista yfir alla vafra og tæki sem eru skráð inn á þinn aðgang (t.d. tímasetningu og IP tölu).
Þú hefur tvo valmöguleika til að loka setum:
Smelltu á Skrá út af öllum tækjum til að aftengja öll tæki í einu.
Smelltu á Útskrá hnappinn hægra megin við hverja línu til að skrá þig út úr einu tilteknu tæki.
Útskráning úr kerfi að vinnu lokinni
Þegar þú ert hætt(ur) að vinna í Nemendagrunninum er mikilvægt að skrá sig rétt út.
Farðu neðst í vinstra hornið á síðunni, þar sem stafur eða merki stofnunarinnar er staðsett. 2. Smelltu á merkið.
Veldu Útskrá í valmyndinni sem birtist.
Kerfið vísar þér þá aftur á upphafssíðu innskráningar.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Hér fyrir neðan eru leiðbeiningar um hvernig meðhöndla á nemendur sem birtast sem „utan skólakerfis“ í Nemendagrunni. Ferlið skiptist í tvö stig: annars vegar hlutverk fræðslustjóra við að finna þessa nemendur og hins vegar hlutverk skólastjóra við að skrá þá inn í sinn skóla.
Hlutverk fræðslustjóra/fræðsluskrifstofu: Að finna nemendur utan skólakerfis
Smelltu á Niðurstöður í valmyndinni.
Veldu síuna Staða skráningar.
Veldu möguleikann Ekki skráður. Nú birtist listi yfir alla nemendur sem eru ekki tengdir við neinn skóla í kerfinu.
Hakaðu við „velja alla“ efst í listanum.
Smelltu á Hlaða niður til að fá Excel-skjal með listanum.
Sendu listann á skólastjóra í sveitarfélaginu svo þeir geti farið yfir hann.
Hlutverk skólastjóra: Að skrá nemendur (Bakdyraskráning)
Skólastjórar fara yfir listann frá fræðslustjóra. Ef nemandi á listanum er í raun við nám í þínum skóla þarf að handskrá hann inn.
Athugið: Ef nemendur á listanum eru fluttir erlendis eða í annað sveitarfélag skal láta þá eiga sig í bili. Það verður leyst í síðari fasa verkefnisins.
Skráðu þig inn í Nemendagrunninn.
Smelltu á Nemendur í vinstri valmynd.
Smelltu á fjólubláa hnappinn uppi til hægri: Bæta við nemanda.
Sláðu inn kennitölu nemandans og smelltu á Leita.
Fylltu út nauðsynlegar upplýsingar, skrunaðu niður og veldu Árgang.
Smelltu á Skrá nemanda.
Við þetta hverfur nemandinn af listanum yfir óskráða nemendur og færist inn í þinn skóla. Ekki hafa áhyggjur þótt byrjunardagsetning skráningar verði dagurinn í dag, það er eðlilegt í þessu ferli. Aðalatriðið er að allir nemendur skólans séu sýnilegir í grunninum.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Skólastjórnendur - Nemendagrunnur
Leiðbeiningar: Innskráning og viðmót Nemendagrunns
Hér er farið yfir hvernig skráð er sig inn í Nemendagrunn MMS og helstu valmöguleika í viðmóti kerfisins.
1. Innskráning
Til að skrá sig inn í kerfið er notast við rafræn skilríki.
Opnaðu vafrann og farðu á slóðina: nemendagrunnur.mms.is
Smelltu á hnappinn „Skráðu þig inn með island.is“.
Sláðu inn símanúmerið þitt og smelltu á „Auðkenna“.
Samþykktu innskráninguna í símanum þínum með rafrænum skilríkjum.
2. Forsíða og upplýsingaspjöld
Þegar komið er inn á forsíðuna blasa við upplýsingaspjöld sem gefa gott yfirlit yfir stöðu mála í skólanum. Þar má meðal annars sjá:
Fjölda nemenda.
Óafgreiddar umsóknir.
Fjölda bekkja.
Fjölda starfsfólks.
Hægra megin á skjánum birtast nýjungar og tilkynningar þegar þær berast.
3. Valmynd og aðgerðir
Vinstra megin á skjánum er aðalvalmynd kerfisins. Þar er hægt að nálgast eftirfarandi þætti:
Nemendur: Listi yfir alla nemendur.
Umsóknir: Yfirlit yfir umsóknir sem bíða afgreiðslu.
Starfsfólk: Listi yfir starfsfólk skólans.
Bekkir: Yfirlit yfir bekki og bekkhópa.
Minn skóli: Hér er hægt að stilla annir (t.d. skólaárið 2025-2026).
Stillingar: Almennar stillingar fyrir notandann.
4. Aðgangsstýring og útskráning
Neðst í vinstra horninu (þar sem upphafsstafir notanda birtast) er smellt til að opna notandavalmyndina.
Skipt á milli skóla: Ef notandi starfar við fleiri en einn skóla er hægt að velja réttan skóla í fellilistanum.
Útskráning: Smelltu á „Útskrá“ neðst í listanum til að skrá þig út úr kerfinu.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Í þessum leiðbeiningum er farið yfir hvernig stjórnendur geta bætt við nýjum starfsmönnum í Nemendagrunninn, stillt aðgangsheimildir þeirra og fjarlægt notendur sem eiga ekki lengur að hafa aðgang.
Að bæta við nýjum notanda
Smelltu á Stillingar neðst í vinstra horninu á stikunni.
Veldu Notendur efst í valmyndinni. Þar sérðu lista yfir alla sem hafa aðgang að skólanum.
Smelltu á fjólubláa hnappinn Bæta við notanda efst í hægra horninu.
Sláðu inn kennitölu viðkomandi og smelltu á Leita.
Skráðu inn tölvupóstfang notandans.
Veldu viðeigandi aðgangsheimild í fellilistanum:
Almennur notandi: Getur lesið upplýsingar en ekki breytt neinu.
Ritill: Getur bæði lesið og breytt upplýsingum (algengast fyrir aðstoðarfólk/ritara).
Athugið: Mælt er með því að aðeins einn sé skráður sem Eigandi (skólastjóri).
Smelltu á Staðfesta. Viðkomandi er nú kominn með aðgang.
Að fjarlægja notanda
Ef starfsmaður hættir eða þarf ekki lengur aðgang að kerfinu er mikilvægt að fjarlægja hann.
Farðu í Stillingar og veldu Notendur.
Finndu viðkomandi aðila í listanum.
Smelltu á hnappinn hægra megin við nafn notandans (þar sem aðgangsstigið stendur, t.d. „Ritill" eða „Almennur notandi").
Veldu Fjarlægja úr vinnusvæði neðst í listanum.
Staðfestu aðgerðina með því að smella á Staðfesta í glugganum sem birtist.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Hér fyrir neðan eru leiðbeiningar um hvernig unnið er með nemendalista í Nemendagrunninum. Farið er yfir hvernig hægt er að nálgast yfirlit, leita, sía eftir árgöngum og skoða eða breyta upplýsingum á nemendaspjaldi.
1. Aðgangur að nemendalista
Smelltu á hnappinn „Nemendur“ í valmyndinni vinstra megin.
Þar birtist listi yfir alla nemendur skólans.
Vinstra megin við listann sést heildarfjöldi nemenda og hægra megin er hægt að fletta á milli blaðsíðna ef listinn er langur.
2. Röðun og síun
Röðun: Hægt er að raða listanum með því að smella á heiti dálkanna (t.d. Nafn, Árgangur, Fyrsti skóladagur, Staða).
Sía eftir árgöngum:
Smelltu á hnappinn „Sía niðurstöður“ fyrir ofan listann.
Veldu þá árganga eða árgangabil sem þú vilt að birtist.
Listinn uppfærist sjálfkrafa í samræmi við valið.
3. Leit að nemanda
Efst hægra megin er leitargluggi.
Sláðu inn nafn nemanda. Kerfið byrjar að leita strax og fyrsti stafurinn er sleginn inn.
4. Nemendaspjald – Upplýsingar og breytingar
Til að skoða ítarlegar upplýsingar um tiltekinn nemanda er smellt á röðina sem nemandinn er í, eða smellt á punktana þrjá lengst til hægri og valið „Skoða“. Þá opnast nemendaspjaldið.
Á nemendaspjaldinu koma fram upplýsingar á borð við:
Persónuupplýsingar (kennitala, heimilisfang o.fl.).
Forsjáraðila.
Grunnskóla, bekk og árgang.
Tungumál (t.d. móðurmál og tungumálaumhverfi).
Heilsuvernd og aðrar faglegar upplýsingar.
Aðgerðir á nemendaspjaldi:
Breyta upplýsingum: Smelltu á hnappinn „Breyta“ hægra megin við viðkomandi efnisflokk til að uppfæra skráningar.
Hlaða niður gögnum: Efst hægra megin er hnappur til að hlaða niður gögnum nemandans (t.d. til notkunar í Excel).
Breyta árgangi: Hægt er að breyta skráðum árgangi nemanda með sérstökum hnappi efst til hægri.
5. Systkini
Neðst á nemendaspjaldinu er að finna yfirlit yfir systkini nemandans sem eru einnig skráð í sama skóla.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Umsýsla umsókna í Nemendagrunni
Hér er farið yfir hvernig starfsfólk skóla nálgast, yfirfer og afgreiðir umsóknir nýrra nemenda í Nemendagrunni.
1. Aðgangur að umsóknum
Þú finnur yfirlit yfir umsóknir á tveimur stöðum í kerfinu:
Á mælaborði (Forsíðu): Með því að smella á spjaldið sem heitir Óafgreiddar umsagnir.
Í valmynd: Með því að smella á Umsagnir í stikunni vinstra megin.
2. Yfirlit og síun
Þegar komið er inn á umsóknarsíðuna birtist listi yfir alla nemendur sem tengjast skólanum. Hægt er að afmarka listann á eftirfarandi hátt:
Staða umsóknar: Efst eru flipar (t.d. Allt, Krefst aðgerða, Dregin til baka, Samþykkt) sem sýna umsóknir eftir stöðu þeirra.
Leit og síun: Hægt er að leita eftir nafni nemanda í leitarreitnum eða sía listann eftir árgöngum.
3. Afgreiðsla umsókna
Til að vinna með umsóknir sem eru merktar Krefst aðgerða eru tvær leiðir færar:
A. Flýtiaðgerðir (án þess að opna umsókn):
Í yfirlitslistanum er smellt á punktana þrjá (⋮) hægra megin við nafn nemandans. Þar birtast valmöguleikar til að:
Samþykkja umsókn
Afturkalla umsókn (Hafna)
Opna umsókn (Skoða nánar)
B. Ítarleg skoðun og afgreiðsla:
Smellt er á línu nemandans (eða á "Opna umsókn" í valmyndinni) til að sjá allar upplýsingar.
Skoða upplýsingar: Farið yfir skráðar upplýsingar um nemanda og forráðamenn.
Fyrsti skóladagur: Hægt er að skrá áætlaðan fyrsta skóladag í dagatalsreitinn efst.
Afgreiðsla: Neðst á síðunni eru hnappar til að klára ferlið:
Hafna: Umsókn er hafnað.
Samþykkja umsókn: Umsókn er samþykkt og nemandinn verður virkur í skólanum.
Athugið: Þegar umsókn er samþykkt fá forráðamenn sjálfkrafa tilkynningu í pósthólf sitt á Ísland.is.
4. Handvirk skráning (Bakdyraskráning)
Hnappurinn Skrá nýjan nemanda efst til hægri er ætlaður fyrir handvirka skráningu stjórnenda. Þetta úrræði er hugsað fyrir tilfelli þar sem ekki er hægt að nýta rafræna innritun í gegnum Ísland.is, t.d. þegar:
Nýir íbúar eru nýkomnir til landsins og vantar íslenska kennitölu.
Forráðamenn hafa ekki aðgang að rafrænum skilríkjum.
(Sérstakar leiðbeiningar eru til fyrir handvirka skráningu nýrra nemenda).
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Hér að neðan eru leiðbeiningar um hvernig skólastjórnendur geta sýslað með bekki í Nemendagrunninum. Farið er yfir hvernig á að stofna nýjan bekk, bæta við nemendum og kennurum, gera breytingar á skráningum og sækja bekkjarlista í Excel.
1. Yfirlit og leit að bekkjum
Smelltu á Bekkir í valmyndinni vinstra megin til að fá yfirlit yfir alla bekki skólans.
Hægt er að raða bekkjum eftir stafrófsröð með því að smella á dálkaheitin.
Notaðu síuna efst til að þrengja leitina eftir ákveðnum árgöngum (t.d. 1.–10. bekkur).
2. Stofna nýjan bekk
Smelltu á fjólubláa hnappinn Búa til bekk efst í hægra horninu.
Veldu árgang: Smelltu á viðeigandi tölu fyrir árganginn.
Nafn bekkjar: Skráðu heiti bekkjarins.
Tegund: Veldu hvort um er að ræða „Umsjónarbekk“ eða „Sérkennslu“.
Skólaár og tímabil: Gakktu úr skugga um að rétt skólaár sé valið og hakaðu við viðeigandi tímabil (t.d. Haust og Vor).
Smelltu á Búa til til að staðfesta.
3. Bæta við nemendum
Þegar bekkur hefur verið stofnaður er hann tómur. Til að bæta við nemendum:
Smelltu á nafn bekkjarins í listanum til að opna upplýsingasíðu hans.
Smelltu á hnappinn Bæta við nemendum.
Þú getur leitað að nöfnum eða notað hnappinn Árgangur til að kalla fram alla nemendur í tilteknum árgangi.
Hakaðu við nöfn þeirra nemenda sem eiga að vera í bekknum (eða veldu alla með því að haka í efsta boxið).
Smelltu á Halda áfram og staðfestu með því að smella á Bæta við [fjöldi] nemendum.
4. Bæta við kennurum
Inni á upplýsingasíðu bekkjarins, hægra megin neðarlega, er svæðið Kennarar.
Smelltu á blýantstáknið eða stóra hnappinn til að bæta við kennara.
Veldu viðeigandi kennara úr listanum sem birtist.
Smelltu á Halda áfram og staðfestu valið.
5. Breytingar og útflutningur gagna
Breyta upplýsingum: Inni á síðu bekkjarins er hægt að fjarlægja nemendur eða kennara, breyta nafni bekkjarins og stöðu kennara (t.d. umsjónarkennari).
Sækja bekkjarlista: Hakaðu við alla nemendur í listanum og smelltu á niðurhalstáknið (ör sem vísar niður) til að sækja lista yfir bekkinn sem Excel-skjal. Skjalið inniheldur nöfn, kennitölur, netföng, símanúmer og aðrar upplýsingar.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Hér er farið yfir hvernig stjórnendur geta sýslað með starfsfólk í Nemendagrunni. Leiðbeiningarnar ná yfir hvernig á að skoða starfsmannalista, breyta upplýsingum, bæta við nýju starfsfólki og fjarlægja starfsfólk úr kerfinu.
Yfirlit og breytingar á starfsmönnum
Smelltu á „Starfsfólk“ í valmyndinni vinstra megin. Þar sérðu lista yfir alla skráða starfsmenn stofnunarinnar ásamt helstu upplýsingum (starfsheiti, réttindi, netfang o.s.frv.).
Til að breyta upplýsingum um starfsmann, finndu viðkomandi á listanum og smelltu á aðgerðahnappinn (þrír punktar) lengst til hægri í línunni.
Veldu „Skoða“.
Hliðarstika opnast þar sem þú getur uppfært upplýsingar, t.d. símanúmer eða netfang.
Smelltu á „Vista“ neðst í hliðarstikunni til að staðfesta breytingarnar.
Bæta við nýjum starfsmanni
Smelltu á fjólubláa hnappinn „Bæta við starfsfólki“ efst til hægri.
Sláðu inn kennitölu starfsmannsins í leitargluggann og smelltu á „Leita“.
Kerfið sækir nafn viðkomandi. Fylltu út þær upplýsingar sem vantar:
Símanúmer
Netfang
Veldu viðeigandi starfsflokk úr fellilistanum.
Hakaðu við viðeigandi réttindi (t.d. „Leyfisbréf til kennslu“).
Þegar allar upplýsingar eru komnar inn, smelltu á „Staðfesta“. Starfsmaðurinn er nú skráður.
Fjarlægja starfsmann
Finndu starfsmanninn sem á að taka út af listanum.
Smelltu á aðgerðahnappinn (þrír punktar) lengst til hægri í línunni hjá viðkomandi.
Veldu „Fjarlægja starfsmann“.
Staðfestingargluggi birtist. Smelltu á „Fjarlægja“ til að eyða starfsmanninum úr skólanum.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Hér fyrir neðan er farið yfir mismunandi tegundir notenda í Nemendagrunni, muninn á skráningu undir „Starfsfólk“ annars vegar og „Notendur“ hins vegar, og hvernig stýrt er aðgangi og réttindum.
Mismunandi notendur og réttindi
Í Nemendagrunni er gerður greinarmunur á þeim sem eru skráðir sem starfsfólk og þeim sem hafa stjórnendaaðgang að kerfinu sjálfu.
1. Flipinn „Starfsfólk“
Þegar þú ert inni í Nemendagrunni sérðu flipa sem heitir Starfsfólk.
Hér skráir þú inn alla kennara og annað starfsfólk skólans.
Mikilvægt: Þeir sem eru skráðir hér hafa ekki sjálfkrafa aðgang til að sýsla með Nemendagrunninn (breyta stillingum eða notendum).
Skráning í þennan lista veitir kennurum hins vegar aðgang að matsferli og þeim bekkjum sem þú úthlutar þeim síðar meir.
2. Að veita stjórnendaaðgang („Notendur“)
Ef þú vilt að tilteknir starfsmenn geti unnið í og stýrt Nemendagrunninum (t.d. ritara eða deildarstjóra) þarf að skrá þá á sérstakan stað:
Smelltu á Stillingar.
Veldu Notendur.
Þeir sem eru á þessum lista geta skráð sig inn á nemendagrunnur.mms.is og haft umsjón með kerfinu.
3. Tegundir aðgangs (Réttindi)
Inni í Notendur er hægt að stilla hversu mikil réttindi hver og einn hefur. Þrjár tegundir aðgangs eru í boði:
Almennur notandi: Getur aðeins lesið upplýsingar en engu breytt.
Ritill: Getur stjórnað hópum, tengslum og gert breytingar á gögnum.
Eigandi: Hefur fullt eignarhald og stjórn á vinnusvæði stofnunarinnar (oftast skólastjóri).
Í stuttu máli: Þeir sem eru á listanum Notendur stýra kerfinu en þeir sem eru á listanum Starfsfólk fá aðgang að námsmati og bekkjum.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Hér að neðan eru leiðbeiningar um hvernig þú getur séð yfirlit yfir þau tæki sem eru skráð inn á aðganginn þinn, hvernig þú skráir þig út úr öðrum tækjum og hvernig þú skráir þig rétt út úr kerfinu þegar vinnu er lokið.
Umsýsla innskráninga og útskráningar úr öðrum tækjum
Ef þú vilt sjá lista yfir opnar setur og skrá þig út úr gleymdum tækjum, fylgdu þessum skrefum:
Smelltu á Stillingar (tannhjólið) neðarlega í vinstri valmyndinni. 2. Skrunaðu niður að hlutanum Fjöldi innskráninga.
Þar sérðu lista yfir alla vafra og tæki sem eru skráð inn á þinn aðgang (t.d. tímasetningu og IP tölu).
Þú hefur tvo valmöguleika til að loka setum:
Smelltu á Skrá út af öllum tækjum til að aftengja öll tæki í einu.
Smelltu á Útskrá hnappinn hægra megin við hverja línu til að skrá þig út úr einu tilteknu tæki.
Útskráning úr kerfi að vinnu lokinni
Þegar þú ert hætt(ur) að vinna í Nemendagrunninum er mikilvægt að skrá sig rétt út.
Farðu neðst í vinstra hornið á síðunni, þar sem stafur eða merki stofnunarinnar er staðsett. 2. Smelltu á merkið.
Veldu Útskrá í valmyndinni sem birtist.
Kerfið vísar þér þá aftur á upphafssíðu innskráningar.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Hér fyrir neðan eru leiðbeiningar um hvernig skipt er á milli vinnusvæða í Nemendagrunninum. Þetta á við um notendur sem starfa við fleiri en einn skóla eða hjá fleiri en einu sveitarfélagi og þurfa að færa sig á milli aðganga.
Skipt á milli skóla og sveitarfélaga í kerfinu
Staðsetning: Farið neðst í vinstra hornið á skjánum. Þar sjáið þið hring með upphafsstaf þess skóla eða sveitarfélags sem þið eruð skráð inn á núna.
Opna lista: Smellið á hringinn/stafinn. Við það opnast listi sem sýnir allar þær stofnanir (skóla eða sveitarfélög) sem þið hafið aðgang að.
Velja nýjan aðgang: Finnið réttan skóla eða sveitarfélag í listanum og smellið á heitið til að velja það.
Staðfesting: Takið eftir að stafurinn í vinstra horninu breytist til samræmis við nýja valið. Það staðfestir að kerfið er nú stillt á nýja vinnustaðinn og þið getið hafið vinnu þar.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Hér fyrir neðan eru leiðbeiningar um hvernig meðhöndla á nemendur sem birtast sem „utan skólakerfis“ í Nemendagrunni. Ferlið skiptist í tvö stig: annars vegar hlutverk fræðslustjóra við að finna þessa nemendur og hins vegar hlutverk skólastjóra við að skrá þá inn í sinn skóla.
Hlutverk fræðslustjóra/fræðsluskrifstofu: Að finna nemendur utan skólakerfis
Smelltu á Niðurstöður í valmyndinni.
Veldu síuna Staða skráningar.
Veldu möguleikann Ekki skráður. Nú birtist listi yfir alla nemendur sem eru ekki tengdir við neinn skóla í kerfinu.
Hakaðu við „velja alla“ efst í listanum.
Smelltu á Hlaða niður til að fá Excel-skjal með listanum.
Sendu listann á skólastjóra í sveitarfélaginu svo þeir geti farið yfir hann.
Hlutverk skólastjóra: Að skrá nemendur (Bakdyraskráning)
Skólastjórar fara yfir listann frá fræðslustjóra. Ef nemandi á listanum er í raun við nám í þínum skóla þarf að handskrá hann inn.
Athugið: Ef nemendur á listanum eru fluttir erlendis eða í annað sveitarfélag skal láta þá eiga sig í bili. Það verður leyst í síðari fasa verkefnisins.
Skráðu þig inn í Nemendagrunninn.
Smelltu á Nemendur í vinstri valmynd.
Smelltu á fjólubláa hnappinn uppi til hægri: Bæta við nemanda.
Sláðu inn kennitölu nemandans og smelltu á Leita.
Fylltu út nauðsynlegar upplýsingar, skrunaðu niður og veldu Árgang.
Smelltu á Skrá nemanda.
Við þetta hverfur nemandinn af listanum yfir óskráða nemendur og færist inn í þinn skóla. Ekki hafa áhyggjur þótt byrjunardagsetning skráningar verði dagurinn í dag, það er eðlilegt í þessu ferli. Aðalatriðið er að allir nemendur skólans séu sýnilegir í grunninum.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Þessar leiðbeiningar eru ætlaðar skólastjórum og öðrum stjórnendum. Þær lýsa því hvernig á að bæta við skráningu í starfsmannalista Nemendagrunnsins til þess að virkja aðgang að kerfinu „Matsferill“. Ef þú eða aðrir stjórnendur komist ekki inn í Matsferil er ástæðan oftast sú að viðkomandi vantar á listann yfir starfsfólk.
Leiðbeiningar fyrir skráningu á aðgangi að Matsferli:
Skráðu þig inn í Nemendagrunninn.
Smelltu á hnappinn „Starfsfólk“ í valmyndinni vinstra megin.
Kannaðu hvort nafn þitt (eða þess stjórnanda sem um ræðir) sé á listanum. Ef nafnið er ekki til staðar þarf að bæta við skráningu.
Smelltu á fjólubláa hnappinn „Bæta við starfsfólki“ (oft staðsettur efst til hægri eða merktur með plús-merki).
Sláðu inn kennitölu viðkomandi í leitargluggann og smelltu á „Leita“.
Fylltu út upplýsingar sem vantar, s.s. símanúmer og netfang.
Veldu viðeigandi starfsheiti undir „Starfsflokkur“ (t.d. skólastjóri, deildarstjóri eða aðstoðarskólastjóri). Þetta skref er lykilatriði til að kerfið veiti réttan aðgang.
Smelltu á „Staðfesta“ til að vista skráninguna.
Þegar nafn viðkomandi er komið á listann þarf að bíða í 5 til 10 mínútur á meðan kerfin samstilla sig. Að þeim tíma liðnum ætti aðgangur að Matsferli að vera orðinn virkur.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Hér er farið yfir hvernig stjórnendur veita kennurum aðgang að matsferli í gegnum Nemendagrunn. Til þess að kennari hafi aðgang að sínum bekkjum í matsferli þarf hann að vera skráður í Nemendagrunn og tengdur við viðkomandi bekk.
1. Að skrá starfsmann í kerfið
Ef kennari er ekki þegar til í starfsmannaskrá skólans þarf að byrja á því að bæta honum við.
Smelltu á „Starfsfólk“ í valmyndinni vinstra megin.
Veldu hnappinn „Bæta við nýju starfsfólki“.
Sláðu inn kennitölu kennarans.
Fylltu út nauðsynlegar upplýsingar (s.s. símanúmer og netfang).
Smelltu á „Staðfesta“.
2. Að tengja kennara við bekk
Þegar kennarinn er kominn í starfsmannaskrá þarf að skrá hann á þá bekki sem hann á að hafa aðgang að.
Smelltu á „Bekkir“ í valmyndinni vinstra megin.
Athugið: Ef bekkurinn er ekki til þarf að búa hann til fyrst með því að smella á „Búa til bekk“ uppi í hægra horninu, fylla út upplýsingar um nafn, árgang og tegund, og vista.
Finndu rétta bekkinn í listanum og smelltu á línuna (eða punktana þrjá og „Skoða bekk“) til að opna upplýsingar um bekkinn.
Hægra megin á skjánum er dálkurinn „Kennarar“. Smelltu á plús-merkið (+) við hliðina á titlinum.
Leitaðu að nafninu í listanum eða skrifaðu nafn kennarans í leitargluggann.
Veldu kennarann með því að haka í boxið við nafn hans.
Veldu viðeigandi hlutverk í fellilistanum (t.d. „Umsjónarkennari“, „Kennari/Leiðbeinandi“ eða „Stuðningsfulltrúi“).
Smelltu á „Halda áfram“ og staðfestu með því að smella á „Bæta við nýjum kennara“.
Þegar þessu er lokið birtist kennarinn á lista yfir kennara bekksins og hefur nú aðgang að nemendum og niðurstöðum í matsferli fyrir þennan tiltekna bekk.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Tæknifólk - Nemendagrunnur
Tæknilegar leiðbeiningar fyrir fyrirlögn lesfimi- og stuðningsprófa - Matsferils
Hér að neðan eru leiðbeiningar um hvernig þú skráir þig inn í Matsferil, nálgast yfirlit yfir heimasvæðið og kynnir þér helstu aðgerðir kerfisins.
Innskráning og yfirlit heimasvæðis
Innskráning:
Opnaðu hlekkinn hér að ofan eða farðu inn á matsferill.mms.is.
Veldu að skrá þig inn með rafrænum skilríkjum. Sláðu inn símanúmer og staðfestu innskráningu í símanum þínum.
Heimasvæðið:
Þegar komið er inn á heimasvæðið birtast þeir árgangar og hópar sem þú ert tengd/ur við.
Þú getur skipt á milli þess að skoða „Árganga“ og „Hópa“ með flipunum efst.
Æfingapróf:
Neðar á heimasvæðinu finnur þú reitinn „Æfingapróf – lesfimi“.
Þar er hægt að smella á „Fara í æfingapróf“ til að kynna sér framkvæmdina.
Helstu aðgerðir í valmynd:
Vinstra megin á skjánum er valmynd þar sem þú getur nálgast mismunandi þætti kerfisins:
Leggja fyrir: Hér ferðu til að hefja fyrirlögn á prófum (t.d. lesfimi) fyrir þína nemendur.
Niðurstöður: Hér nálgast þú niðurstöður úr prófum.
Stillingar og útskráning:
Stillingar: Neðst til vinstri er tannhjól þar sem hægt er að breyta tungumáli (íslenska/enska) og útliti (ljóst/dökkt þema).
Útskráning: Neðst til vinstri, við upphafsstafina þína, er smellt til að skrá sig út úr kerfinu.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Eftirfarandi leiðbeiningar lýsa ferlinu við að leggja fyrir lesfimipróf í Matsferli. Farið er yfir hvernig prófið er nálgast, framkvæmd fyrirlagnarinnar sjálfrar og hvernig niðurstöður eru skráðar og skoðaðar.
Leiðbeiningar fyrir fyrirlögn lesfimiprófs
1. Val á hóp og prófi
Á forsíðu Matsferils velur þú þann hóp eða bekk sem þú hyggst leggja prófið fyrir.
Þú sérð yfirlit yfir opin próf. Smelltu á „Lesfimi“.
2. Yfirlit og gögn
Þegar komið er inn í Lesfimina sérðu yfirlit yfir stöðu hópsins (hlutfall nemenda sem hafa lokið prófi).
Á þessari síðu er hægt að sækja nauðsynleg gögn með því að smella á „Sækja próftexta“ og „Sækja skráningarblað“ (ef óskað er eftir handvirkri skráningu á blað áður en skráð er í tölvu).
3. Undirbúningur fyrirlagnar
Í nemendalistanum neðst á síðunni velur þú þann nemanda sem á að taka prófið.
Smelltu á „Leggja fyrir“ hægra megin við nafn nemandans eða smelltu beint á nafn hans.
Þú færð upp skjámynd með fyrirmælum til nemanda og próftextanum sjálfum.
4. Framkvæmd prófs
Lestu fyrirmælin fyrir nemandann.
Þegar nemandinn er tilbúinn smelltu á „Hefja próf“ og tímataka hefst.
Nemandinn les textann og fylgst er með lestrinum á skjánum.
5. Skráning og verklok
Þegar nemandinn hefur lokið lestrinum (eða tíminn er úti) smellir þú á síðasta orðið sem nemandinn las.
Smelltu á hnappinn „Merkja síðasta orð“.
Að lokum er smellt á „Ljúka prófi“.
6. Niðurstöður og eftirfylgni
Niðurstöður birtast strax að lokinni fyrirlögn. Þar má sjá fjölda orða á mínútu og mælitölu nemandans.
Ef árangur er undir viðmiðum (mælitala undir meðaltali) birtir kerfið ráðleggingar um frekari greiningu, svo sem „Sjónrænn orðaforði“ eða „Orðleysulestur“.
Hægt er að smella á „Skoða“ við nafn nemanda í nemendalistanum til að sjá ítarlegri greiningu. Þar má sjá:
Samanburð við landsmeðaltal.
Sögulega framvindu nemandans á línuriti undir flipanum „Framvinda nemanda“.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Eftirfarandi leiðbeiningar lýsa því hvernig kennarar geta nýtt sér æfingapróf í Matsferli til að þjálfa sig í fyrirlögn á lesfimiprófum. Farið er yfir hvernig prófið er ræst, hvernig villur eru skráðar rafrænt, hvernig síðasta orð er merkt og hvernig niðurstöðum er skilað. Einnig er farið yfir handvirka skráningu.
Leiðbeiningar: Æfingapróf fyrir lesfimi
1. Aðgangur að æfingaprófi
Á forsíðu Matsferils, neðarlega á síðunni undir „Hóparnir mínir“, finnur þú reit sem heitir Æfingapróf.
Smelltu á hnappinn „Fara í æfingapróf“.
Þú ferð þá inn í prófham með gervinemanda þar sem óhætt er að gera tilraunir.
2. Undirbúningur og viðmót
Efst á síðunni sjást upplýsingar um nemandann og lesfimiprófið. Þar er einnig hlekkur í handbókina.
Í hlutanum „Próftexti“ er textinn sem nemandinn les.
Hægt er að hlusta á Æfingaupplestur með því að ýta á spilunarhnappinn (Play). Þetta nýtist til að æfa sig í að fylgjast með og skrá villur samhliða upplestri.
3. Framkvæmd rafræns prófs
Smelltu á „Hefja próf“ til að byrja. Klukkan fer þá af stað og telur niður.
Hlustaðu á nemandann lesa (eða notaðu æfingaupplesturinn).
Að skrá villur: Þegar nemandinn gerir villu smellir þú á hnappinn „Villumerkja“. Hnappurinn verður virkur (litaður) til að sýna að villa hafi verið skráð.
Hægt er að nota spjaldtölvu eða tölvu við fyrirlögn. Mælt er með rafrænni skráningu þar sem hún sparar tíma við úrvinnslu.
4. Að ljúka prófi og merkja síðasta orð
Prófinu lýkur þegar 2 mínútur eru liðnar eða þegar þú ýtir á pásutakkann (ef nemandi klárar fyrr).
Þegar prófið stoppar birtist hnappurinn „Merkja síðasta orð“.
Smelltu á síðasta orðið í textanum sem nemandinn las. Orðið verður rautt.
Ef rangt orð var valið er hægt að smella aftur á rétt orð og staðfesta breytinguna.
Smelltu á „Ljúka prófi“ til að vista og sjá niðurstöður strax.
5. Handvirk skráning (valkvætt)
Ef kjósið er að nota blað og penna við fyrirlögn er hægt að skrá niðurstöður eftir á.
Í stað þess að velja „Hefja próf“ er smellt á „Handvirk skráning“ hægra megin á skjánum.
Þar er hægt að merkja inn villur og síðasta orð án tímamælingar og vista síðan niðurstöður með því að smella á „Ljúka prófi“.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Eftirfarandi leiðbeiningar lýsa því hvernig kennarar leggja fyrir stuðningspróf (s.s. sjónrænan orðaforða og orðleysulestur) í kjölfar lesfimiprófs. Þegar nemandi mælist undir viðmiðum í lesfimi kemur kerfið með tillögur að stuðningsprófum sem mælt er með að lögð séu fyrir viðkomandi.
Undirbúningur: Að sækja prófgögn
Áður en prófið hefst þarf að nálgast lesblaðið sem nemandinn á að lesa af (og skráningarblað ef skrá á handvirkt á blað).
Smelltu á „Leggja fyrir“ í valmyndinni vinstra megin á skjánum.
Veldu viðeigandi bekk eða hóp.
Smelltu á heiti þess stuðningsprófs sem á að leggja fyrir (t.d. „Sjónrænn orðaforði“ eða „Orðleysulestur“).
Smelltu á „Sækja prófgögn“ til að hlaða niður PDF-skjali með textanum sem nemandinn á að lesa.
Valkvætt: Ef þú vilt skrá árangurinn á blað en ekki beint í tölvuna meðan á lestri stendur, smelltu þá á „Sækja skráningarblað“.
Framkvæmd prófs (Rafræn skráning)
Þegar prófgögnin eru tilbúin er prófið lagt fyrir nemandann í gegnum nemendalistann.
Farðu í yfirlit yfir nemendur (nemendalista).
Finndu nemandann sem á að taka prófið. Kerfið sýnir tillögur að stuðningsprófum (merkt fjólublá) við nafn nemandans ef hann mældist undir viðmiðum.
Smelltu á hnappinn „Leggja fyrir“ sem er staðsettur hægra megin í línunni hjá viðkomandi nemanda (passaðu að velja línuna fyrir rétt stuðningspróf).
Viðmótið er eins og í hefðbundnu lesfimiprófi. Smelltu á „Hefja próf“ þegar nemandinn byrjar að lesa.
Merktu við villur jafnóðum og nemandinn les (eða veldu „Handvirk skráning“ ef þú skráðir á blað og ætlar að færa inn eftir á).
Að lestri loknum, smelltu á „Merkja síðasta orð“.
Ljúktu ferlinu með því að smella á „Ljúka prófi“.
Sama ferli gildir fyrir bæði „Sjónrænan orðaforða“ og „Orðleysulestur“.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.