Miðstöð menntunar og skólaþjónustu
Nemendagrunnur leiðbeiningar
Ferlið frá umsókn um skólavist til samþykktar
Umsókn um skólavist
Umsóknarferlið skiptist í þrjá meginhluta:
Foreldri eða forráðamaður sækir um skólavist
Skólastjóri afgreiðir umsókn
Foreldri eða forráðamaður fær staðfestingu
1. Umsókn foreldris eða forráðamanns
Innskráning
Foreldri eða forráðamaður skráir sig inn með rafrænum skilríkjum.
Eftir innskráningu birtast þau börn sem eru á forræði viðkomandi og valið er það barn sem á að skrá í skóla.
Athugið:
Börn sem eru þegar í skóla fara aðra leið í umsókninni. Þá er eingöngu hægt að sækja um flutning í annan skóla.
Upplýsingar um barnið
Grunnupplýsingar um barnið eru birtar.
Hægt er að velja:
annað ávarpsnafn
annað persónufornafn en hann/hún
Upplýsingar um forsjáraðila
Upplýsingar um forsjáraðila eru sóttar úr þjóðskrá og Mínum síðum á ísland.is.
Hægt er að merkja við hvort:
forsjáraðili þurfi túlk í samstarfi við skólann
Netfang og símanúmer forsjáraðila 2 eru slegin inn og smellt á Áfram.
Aðstandandi
Hægt er að bæta við aðstandanda, til dæmis afa eða ömmu.
Stórforeldri er samheiti yfir bæði afa og ömmu.
Núverandi leikskóli og val á skóla
Upplýsingar um núverandi leikskóla barns eru skráðar.
Ef sveitarfélag hefur skilgreint hverfisskóla:
birtist valinn hverfisskóli
foreldrar geta einnig valið annan skóla
Ef hverfisskólar eru ekki skilgreindir þurfa foreldrar að velja skóla samkvæmt reglum sveitarfélagsins.
Tungumál barns
Hér er hægt að skrá:
þau tungumál sem barnið talar
hvaða tungumál barninu finnst best að tjá sig á
hvort barnið notar táknmál
Stuðningur
Hér er farið yfir hvort:
þörf sé á sérstökum stuðningi í skóla
barnið hafi áður fengið sérkennslu eða stuðning í leikskóla
barnið hafi haft tengilið farsældar í leikskóla
Neðst er einnig hægt að óska eftir samtali við skólann.
Yfirlit og innsending
Yfirlit yfir allar skráðar upplýsingar er birt áður en umsókn er send inn.
Mikilvægt er að tryggja að allar upplýsingar séu réttar áður en umsókn er send.
Eftir innsendingu:
birtast upplýsingar um næstu skref
hægt er að fylgjast með stöðu umsóknar á Mínum síðum undir Mínar umsóknir
2. Afgreiðsla skólastjóra
Skólastjóri eða fulltrúi hans skráir sig inn á nemendagrunn með rafrænum skilríkjum.
Ef viðkomandi hefur aðgang að fleiri en einum skóla er réttur skóli valinn neðst í hægra horni.
Umsóknir eru skoðaðar:
í stikunni vinstra megin
eða með því að smella á Óafgreiddar umsóknir
Umsóknin er yfirfarin, áætlaður fyrsti skóladagur valinn og smellt á Samþykkja umsókn.
Þá:
breytist staða umsóknar í Samþykkt
nemandinn birtist í nemendalista með stöðuna Hefst bráðlega
3. Staðfesting til foreldris
Foreldri eða forráðamaður fær staðfestingu um skólavist í pósthólf á ísland.is.
Einnig er hægt að sjá stöðu umsóknarinnar í yfirliti umsókna.
Formlegt samþykkisbréf fyrir skólavist er í vinnslu og birtist þegar það liggur fyrir.
Umsóknarferli lokið
Þegar staðfesting hefur borist telst umsóknarferlinu lokið.
Fræðsluskrifstofur
Hér fyrir neðan eru leiðbeiningar fyrir fræðslustjóra um hvernig bæta á við skólastjórum á viðeigandi skóla í Nemendagrunninum. Ferlið tryggir að skólastjórar fái réttindi til að stýra sínum skóla og bæta við öðru starfsfólki.
Að bæta við skólastjóra í Nemendagrunn
Innskráning: Farðu inn á nemendagrunnur.mms.is og skráðu þig inn með rafrænum skilríkjum í gegnum island.is.
Stillingar: Þegar komið er inn á yfirlitið, smelltu á Stillingar neðarlega í vinstri valmyndinni.
3. Stofnanir: Í stillingum, veldu flipann Stofnanir.Velja skóla: Finndu og veldu réttan skóla úr listanum yfir stofnanir í þínu sveitarfélagi.
Bæta við notanda: Þú sérð nú lista yfir skráða notendur skólans. Smelltu á fjólubláa hnappinn Bæta við notanda efst til hægri.
Leita að aðila:
Sláðu inn kennitölu skólastjórans í reitinn.
Smelltu á Leita.
Stilla aðgang:
Þegar nafn viðkomandi birtist þarf að velja aðgangsheimildir.
Í flettilistanum hægra megin við nafnið, veldu Eigandi. Þetta er nauðsynlegt svo skólastjórinn hafi fullar heimildir til að bæta við sínu starfsfólki síðar.
Staðfesta: Ljúktu ferlinu með því að vista/staðfesta skráninguna.
Athugið: Á sömu síðu er einnig hægt að breyta réttindum núverandi notenda (t.d. í Ritill eða Almennur notandi) eða fjarlægja starfsmenn sem eru hættir með því að smella á „Fjarlægja úr vinnusvæði“.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Hér fyrir neðan eru leiðbeiningar um hvernig skipt er á milli vinnusvæða í Nemendagrunninum. Þetta á við um notendur sem starfa við fleiri en einn skóla eða hjá fleiri en einu sveitarfélagi og þurfa að færa sig á milli aðganga.
Skipt á milli skóla og sveitarfélaga í kerfinu
Staðsetning: Farið neðst í vinstra hornið á skjánum. Þar sjáið þið hring með upphafsstaf þess skóla eða sveitarfélags sem þið eruð skráð inn á núna.
Opna lista: Smellið á hringinn/stafinn. Við það opnast listi sem sýnir allar þær stofnanir (skóla eða sveitarfélög) sem þið hafið aðgang að.
Velja nýjan aðgang: Finnið réttan skóla eða sveitarfélag í listanum og smellið á heitið til að velja það.
Staðfesting: Takið eftir að stafurinn í vinstra horninu breytist til samræmis við nýja valið. Það staðfestir að kerfið er nú stillt á nýja vinnustaðinn og þið getið hafið vinnu þar.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Hér að neðan eru leiðbeiningar um hvernig þú getur séð yfirlit yfir þau tæki sem eru skráð inn á aðganginn þinn, hvernig þú skráir þig út úr öðrum tækjum og hvernig þú skráir þig rétt út úr kerfinu þegar vinnu er lokið.
Umsýsla innskráninga og útskráningar úr öðrum tækjum
Ef þú vilt sjá lista yfir opnar setur og skrá þig út úr gleymdum tækjum, fylgdu þessum skrefum:
Smelltu á Stillingar (tannhjólið) neðarlega í vinstri valmyndinni. 2. Skrunaðu niður að hlutanum Fjöldi innskráninga.
Þar sérðu lista yfir alla vafra og tæki sem eru skráð inn á þinn aðgang (t.d. tímasetningu og IP tölu).
Þú hefur tvo valmöguleika til að loka setum:
Smelltu á Skrá út af öllum tækjum til að aftengja öll tæki í einu.
Smelltu á Útskrá hnappinn hægra megin við hverja línu til að skrá þig út úr einu tilteknu tæki.
Útskráning úr kerfi að vinnu lokinni
Þegar þú ert hætt(ur) að vinna í Nemendagrunninum er mikilvægt að skrá sig rétt út.
Farðu neðst í vinstra hornið á síðunni, þar sem stafur eða merki stofnunarinnar er staðsett. 2. Smelltu á merkið.
Veldu Útskrá í valmyndinni sem birtist.
Kerfið vísar þér þá aftur á upphafssíðu innskráningar.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Hér fyrir neðan eru leiðbeiningar um hvernig meðhöndla á nemendur sem birtast sem „utan skólakerfis“ í Nemendagrunni. Ferlið skiptist í tvö stig: annars vegar hlutverk fræðslustjóra við að finna þessa nemendur og hins vegar hlutverk skólastjóra við að skrá þá inn í sinn skóla.
Hlutverk fræðslustjóra/fræðsluskrifstofu: Að finna nemendur utan skólakerfis
Smelltu á Niðurstöður í valmyndinni.
Veldu síuna Staða skráningar.
Veldu möguleikann Ekki skráður. Nú birtist listi yfir alla nemendur sem eru ekki tengdir við neinn skóla í kerfinu.
Hakaðu við „velja alla“ efst í listanum.
Smelltu á Hlaða niður til að fá Excel-skjal með listanum.
Sendu listann á skólastjóra í sveitarfélaginu svo þeir geti farið yfir hann.
Hlutverk skólastjóra: Að skrá nemendur (Bakdyraskráning)
Skólastjórar fara yfir listann frá fræðslustjóra. Ef nemandi á listanum er í raun við nám í þínum skóla þarf að handskrá hann inn.
Athugið: Ef nemendur á listanum eru fluttir erlendis eða í annað sveitarfélag skal láta þá eiga sig í bili. Það verður leyst í síðari fasa verkefnisins.
Skráðu þig inn í Nemendagrunninn.
Smelltu á Nemendur í vinstri valmynd.
Smelltu á fjólubláa hnappinn uppi til hægri: Bæta við nemanda.
Sláðu inn kennitölu nemandans og smelltu á Leita.
Fylltu út nauðsynlegar upplýsingar, skrunaðu niður og veldu Árgang.
Smelltu á Skrá nemanda.
Við þetta hverfur nemandinn af listanum yfir óskráða nemendur og færist inn í þinn skóla. Ekki hafa áhyggjur þótt byrjunardagsetning skráningar verði dagurinn í dag, það er eðlilegt í þessu ferli. Aðalatriðið er að allir nemendur skólans séu sýnilegir í grunninum.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Skólastjórnendur
Undirbúa skólaár
Hér að neðan verður reynt að útskýra eftir bestu getu hvernig undirbúa á næsta skólaár.
Byrjum á að skrá okkur inn í Nemendagrunn.
Til að undirbúa næsta skólaár skal velja „Skólaár“ í stikunni til vinstri (sjá mynd)
Til að undirbúa skólaárið 2026-2027 er smellt á „Búa til skólaár +“ hnappinn
Þá opnast gluggi þar sem við veljum nýja skólaárið sem á að stofna. Öðru er haldið óbreyttu nema einhver sérstök ástæða kalli til og svo er smellt á „Staðfesta“:
Þá hefur nýtt skólaár verið stofnað eins og sést í myndinni hér að neðan
Næst er skólaárið valið með því að smella á línuna (rauði ramminn á mynd) eða punktana þrjá aftast og smella á „Breyta“
Hér smellum við svo á „Undirbúa skólaár“ til að flytja yfir bekki frá fyrra ári yfir í það nýja ásamt innrituðum nemendum og eins til að útskrifa nemendur í 10.bekk (eða þá sem eru að fara í unglingaskóla)
Hér er skólaárið valið sem á að afrita og nýjum bekkjum gefið nýtt nafn. ATH. Hægt er að taka hakið úr ef þú vilt bíða með að flytja þann árgang yfir á næsta skólaár. Getur verið hentugt að bíða með að undirbúa 1.bekk þar til að allar umsóknir hafa verið afgreiddar og nemendur sem eru væntanlegir í 1.bekk eru allir komnir í IN árganginn (væntanlegir nemendur)
Hér er sýnt að 29 nemendur eru að útskrifast úr 10.bekk. Ef það eru börn í IN (væntanlegir nemendur) árgangi eru þeir færðir upp í 1.árgang (vantar hér á mynd). Að lokum er smellt á „Staðfesta“ hnappinn og þá er búið að flytja alla nemendur yfir í nýjan árgang.
Athugið að ef skólinn er ekki með 10.árgang gefst skólanum val á hvert eigi að senda efsta skólastigið áfram í skóla. Hér er 4.árgangur að fara í 5.árgang í öðrum skóla og því gefst skólanum færi á að senda þá alla í nýjan skóla í einu.
Að þessu loknu birtist yfirlitið yfir nýja skólaárið með öllum bekkjum og nemendum:
Athugið að það þarf að fara yfir hverjir eru skráðir sem umsjónakennarar þar sem bekkir eru að flytjast á milli námsstiga í einhverjum tilfellum sem kallar á aðra umsjónakennara.
Hægt er að skoða hvern bekk fyrir sig með því að smella á viðkomandi bekkjarlínu eða punktana þrjá aftast og velja þar „skoða bekk“.
Hægt er að eyða út skólaári en til þess þarf fyrst að eyða út öllum bekkjum fyrst.
Ef eitthvað er óljóst er um að gera að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is
Leiðbeiningar: Innskráning og viðmót Nemendagrunns
Hér er farið yfir hvernig skráð er sig inn í Nemendagrunn MMS og helstu valmöguleika í viðmóti kerfisins.
1. Innskráning
Til að skrá sig inn í kerfið er notast við rafræn skilríki.
Opnaðu vafrann og farðu á slóðina: nemendagrunnur.mms.is
Smelltu á hnappinn „Skráðu þig inn með island.is“.
Sláðu inn símanúmerið þitt og smelltu á „Auðkenna“.
Samþykktu innskráninguna í símanum þínum með rafrænum skilríkjum.
2. Forsíða og upplýsingaspjöld
Þegar komið er inn á forsíðuna blasa við upplýsingaspjöld sem gefa gott yfirlit yfir stöðu mála í skólanum. Þar má meðal annars sjá:
Fjölda nemenda.
Óafgreiddar umsóknir.
Fjölda bekkja.
Fjölda starfsfólks.
Hægra megin á skjánum birtast nýjungar og tilkynningar þegar þær berast.
3. Valmynd og aðgerðir
Vinstra megin á skjánum er aðalvalmynd kerfisins. Þar er hægt að nálgast eftirfarandi þætti:
Nemendur: Listi yfir alla nemendur.
Umsóknir: Yfirlit yfir umsóknir sem bíða afgreiðslu.
Starfsfólk: Listi yfir starfsfólk skólans.
Bekkir: Yfirlit yfir bekki og bekkhópa.
Minn skóli: Hér er hægt að stilla annir (t.d. skólaárið 2025-2026).
Stillingar: Almennar stillingar fyrir notandann.
4. Aðgangsstýring og útskráning
Neðst í vinstra horninu (þar sem upphafsstafir notanda birtast) er smellt til að opna notandavalmyndina.
Skipt á milli skóla: Ef notandi starfar við fleiri en einn skóla er hægt að velja réttan skóla í fellilistanum.
Útskráning: Smelltu á „Útskrá“ neðst í listanum til að skrá þig út úr kerfinu.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Í þessum leiðbeiningum er farið yfir hvernig stjórnendur geta bætt við nýjum starfsmönnum í Nemendagrunninn, stillt aðgangsheimildir þeirra og fjarlægt notendur sem eiga ekki lengur að hafa aðgang.
Að bæta við nýjum notanda
Smelltu á Stillingar neðst í vinstra horninu á stikunni.
Veldu Notendur efst í valmyndinni. Þar sérðu lista yfir alla sem hafa aðgang að skólanum.
Smelltu á fjólubláa hnappinn Bæta við notanda efst í hægra horninu.
Sláðu inn kennitölu viðkomandi og smelltu á Leita.
Skráðu inn tölvupóstfang notandans.
Veldu viðeigandi aðgangsheimild í fellilistanum:
Almennur notandi: Getur lesið upplýsingar en ekki breytt neinu.
Ritill: Getur bæði lesið og breytt upplýsingum (algengast fyrir aðstoðarfólk/ritara).
Athugið: Mælt er með því að aðeins einn sé skráður sem Eigandi (skólastjóri).
Smelltu á Staðfesta. Viðkomandi er nú kominn með aðgang.
Að fjarlægja notanda
Ef starfsmaður hættir eða þarf ekki lengur aðgang að kerfinu er mikilvægt að fjarlægja hann.
Farðu í Stillingar og veldu Notendur.
Finndu viðkomandi aðila í listanum.
Smelltu á hnappinn hægra megin við nafn notandans (þar sem aðgangsstigið stendur, t.d. „Ritill" eða „Almennur notandi").
Veldu Fjarlægja úr vinnusvæði neðst í listanum.
Staðfestu aðgerðina með því að smella á Staðfesta í glugganum sem birtist.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Hér fyrir neðan eru leiðbeiningar um hvernig unnið er með nemendalista í Nemendagrunninum. Farið er yfir hvernig hægt er að nálgast yfirlit, leita, sía eftir árgöngum og skoða eða breyta upplýsingum á nemendaspjaldi.
1. Aðgangur að nemendalista
Smelltu á hnappinn „Nemendur“ í valmyndinni vinstra megin.
Þar birtist listi yfir alla nemendur skólans.
Vinstra megin við listann sést heildarfjöldi nemenda og hægra megin er hægt að fletta á milli blaðsíðna ef listinn er langur.
2. Röðun og síun
Röðun: Hægt er að raða listanum með því að smella á heiti dálkanna (t.d. Nafn, Árgangur, Fyrsti skóladagur, Staða).
Sía eftir árgöngum:
Smelltu á hnappinn „Sía niðurstöður“ fyrir ofan listann.
Veldu þá árganga eða árgangabil sem þú vilt að birtist.
Listinn uppfærist sjálfkrafa í samræmi við valið.
3. Leit að nemanda
Efst hægra megin er leitargluggi.
Sláðu inn nafn nemanda. Kerfið byrjar að leita strax og fyrsti stafurinn er sleginn inn.
4. Nemendaspjald – Upplýsingar og breytingar
Til að skoða ítarlegar upplýsingar um tiltekinn nemanda er smellt á röðina sem nemandinn er í, eða smellt á punktana þrjá lengst til hægri og valið „Skoða“. Þá opnast nemendaspjaldið.
Á nemendaspjaldinu koma fram upplýsingar á borð við:
Persónuupplýsingar (kennitala, heimilisfang o.fl.).
Forsjáraðila.
Grunnskóla, bekk og árgang.
Tungumál (t.d. móðurmál og tungumálaumhverfi).
Heilsuvernd og aðrar faglegar upplýsingar.
Aðgerðir á nemendaspjaldi:
Breyta upplýsingum: Smelltu á hnappinn „Breyta“ hægra megin við viðkomandi efnisflokk til að uppfæra skráningar.
Hlaða niður gögnum: Efst hægra megin er hnappur til að hlaða niður gögnum nemandans (t.d. til notkunar í Excel).
Breyta árgangi: Hægt er að breyta skráðum árgangi nemanda með sérstökum hnappi efst til hægri.
5. Systkini
Neðst á nemendaspjaldinu er að finna yfirlit yfir systkini nemandans sem eru einnig skráð í sama skóla.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Umsýsla umsókna í Nemendagrunni
Hér er farið yfir hvernig starfsfólk skóla nálgast, yfirfer og afgreiðir umsóknir nýrra nemenda í Nemendagrunni.
1. Aðgangur að umsóknum
Þú finnur yfirlit yfir umsóknir á tveimur stöðum í kerfinu:
Á mælaborði (Forsíðu): Með því að smella á spjaldið sem heitir Óafgreiddar umsagnir.
Í valmynd: Með því að smella á Umsagnir í stikunni vinstra megin.
2. Yfirlit og síun
Þegar komið er inn á umsóknarsíðuna birtist listi yfir alla nemendur sem tengjast skólanum. Hægt er að afmarka listann á eftirfarandi hátt:
Staða umsóknar: Efst eru flipar (t.d. Allt, Krefst aðgerða, Dregin til baka, Samþykkt) sem sýna umsóknir eftir stöðu þeirra.
Leit og síun: Hægt er að leita eftir nafni nemanda í leitarreitnum eða sía listann eftir árgöngum.
3. Afgreiðsla umsókna
Til að vinna með umsóknir sem eru merktar Krefst aðgerða eru tvær leiðir færar:
A. Flýtiaðgerðir (án þess að opna umsókn):
Í yfirlitslistanum er smellt á punktana þrjá (⋮) hægra megin við nafn nemandans. Þar birtast valmöguleikar til að:
Samþykkja umsókn
Afturkalla umsókn (Hafna)
Opna umsókn (Skoða nánar)
B. Ítarleg skoðun og afgreiðsla:
Smellt er á línu nemandans (eða á "Opna umsókn" í valmyndinni) til að sjá allar upplýsingar.
Skoða upplýsingar: Farið yfir skráðar upplýsingar um nemanda og forráðamenn.
Fyrsti skóladagur: Hægt er að skrá áætlaðan fyrsta skóladag í dagatalsreitinn efst.
Afgreiðsla: Neðst á síðunni eru hnappar til að klára ferlið:
Hafna: Umsókn er hafnað.
Samþykkja umsókn: Umsókn er samþykkt og nemandinn verður virkur í skólanum.
Athugið: Þegar umsókn er samþykkt fá forráðamenn sjálfkrafa tilkynningu í pósthólf sitt á Ísland.is.
4. Handvirk skráning (Bakdyraskráning)
Hnappurinn Skrá nýjan nemanda efst til hægri er ætlaður fyrir handvirka skráningu stjórnenda. Þetta úrræði er hugsað fyrir tilfelli þar sem ekki er hægt að nýta rafræna innritun í gegnum Ísland.is, t.d. þegar:
Nýir íbúar eru nýkomnir til landsins og vantar íslenska kennitölu.
Forráðamenn hafa ekki aðgang að rafrænum skilríkjum.
(Sérstakar leiðbeiningar eru til fyrir handvirka skráningu nýrra nemenda).
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Hér að neðan eru leiðbeiningar um hvernig skólastjórnendur geta sýslað með bekki í Nemendagrunninum. Farið er yfir hvernig á að stofna nýjan bekk, bæta við nemendum og kennurum, gera breytingar á skráningum og sækja bekkjarlista í Excel.
1. Yfirlit og leit að bekkjum
Smelltu á Bekkir í valmyndinni vinstra megin til að fá yfirlit yfir alla bekki skólans.
Hægt er að raða bekkjum eftir stafrófsröð með því að smella á dálkaheitin.
Notaðu síuna efst til að þrengja leitina eftir ákveðnum árgöngum (t.d. 1.–10. bekkur).
2. Stofna nýjan bekk
Smelltu á fjólubláa hnappinn Búa til bekk efst í hægra horninu.
Veldu árgang: Smelltu á viðeigandi tölu fyrir árganginn.
Nafn bekkjar: Skráðu heiti bekkjarins.
Tegund: Veldu hvort um er að ræða „Umsjónarbekk“ eða „Sérkennslu“.
Skólaár og tímabil: Gakktu úr skugga um að rétt skólaár sé valið og hakaðu við viðeigandi tímabil (t.d. Haust og Vor).
Smelltu á Búa til til að staðfesta.
3. Bæta við nemendum
Þegar bekkur hefur verið stofnaður er hann tómur. Til að bæta við nemendum:
Smelltu á nafn bekkjarins í listanum til að opna upplýsingasíðu hans.
Smelltu á hnappinn Bæta við nemendum.
Þú getur leitað að nöfnum eða notað hnappinn Árgangur til að kalla fram alla nemendur í tilteknum árgangi.
Hakaðu við nöfn þeirra nemenda sem eiga að vera í bekknum (eða veldu alla með því að haka í efsta boxið).
Smelltu á Halda áfram og staðfestu með því að smella á Bæta við [fjöldi] nemendum.
4. Bæta við kennurum
Inni á upplýsingasíðu bekkjarins, hægra megin neðarlega, er svæðið Kennarar.
Smelltu á blýantstáknið eða stóra hnappinn til að bæta við kennara.
Veldu viðeigandi kennara úr listanum sem birtist.
Smelltu á Halda áfram og staðfestu valið.
5. Breytingar og útflutningur gagna
Breyta upplýsingum: Inni á síðu bekkjarins er hægt að fjarlægja nemendur eða kennara, breyta nafni bekkjarins og stöðu kennara (t.d. umsjónarkennari).
Sækja bekkjarlista: Hakaðu við alla nemendur í listanum og smelltu á niðurhalstáknið (ör sem vísar niður) til að sækja lista yfir bekkinn sem Excel-skjal. Skjalið inniheldur nöfn, kennitölur, netföng, símanúmer og aðrar upplýsingar.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Hér er farið yfir hvernig stjórnendur geta sýslað með starfsfólk í Nemendagrunni. Leiðbeiningarnar ná yfir hvernig á að skoða starfsmannalista, breyta upplýsingum, bæta við nýju starfsfólki og fjarlægja starfsfólk úr kerfinu.
Yfirlit og breytingar á starfsmönnum
Smelltu á „Starfsfólk“ í valmyndinni vinstra megin. Þar sérðu lista yfir alla skráða starfsmenn stofnunarinnar ásamt helstu upplýsingum (starfsheiti, réttindi, netfang o.s.frv.).
Til að breyta upplýsingum um starfsmann, finndu viðkomandi á listanum og smelltu á aðgerðahnappinn (þrír punktar) lengst til hægri í línunni.
Veldu „Skoða“.
Hliðarstika opnast þar sem þú getur uppfært upplýsingar, t.d. símanúmer eða netfang.
Smelltu á „Vista“ neðst í hliðarstikunni til að staðfesta breytingarnar.
Bæta við nýjum starfsmanni
Smelltu á fjólubláa hnappinn „Bæta við starfsfólki“ efst til hægri.
Sláðu inn kennitölu starfsmannsins í leitargluggann og smelltu á „Leita“.
Kerfið sækir nafn viðkomandi. Fylltu út þær upplýsingar sem vantar:
Símanúmer
Netfang
Veldu viðeigandi starfsflokk úr fellilistanum.
Hakaðu við viðeigandi réttindi (t.d. „Leyfisbréf til kennslu“).
Þegar allar upplýsingar eru komnar inn, smelltu á „Staðfesta“. Starfsmaðurinn er nú skráður.
Fjarlægja starfsmann
Finndu starfsmanninn sem á að taka út af listanum.
Smelltu á aðgerðahnappinn (þrír punktar) lengst til hægri í línunni hjá viðkomandi.
Veldu „Fjarlægja starfsmann“.
Staðfestingargluggi birtist. Smelltu á „Fjarlægja“ til að eyða starfsmanninum úr skólanum.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Hér fyrir neðan er farið yfir mismunandi tegundir notenda í Nemendagrunni, muninn á skráningu undir „Starfsfólk“ annars vegar og „Notendur“ hins vegar, og hvernig stýrt er aðgangi og réttindum.
Mismunandi notendur og réttindi
Í Nemendagrunni er gerður greinarmunur á þeim sem eru skráðir sem starfsfólk og þeim sem hafa stjórnendaaðgang að kerfinu sjálfu.
1. Flipinn „Starfsfólk“
Þegar þú ert inni í Nemendagrunni sérðu flipa sem heitir Starfsfólk.
Hér skráir þú inn alla kennara og annað starfsfólk skólans.
Mikilvægt: Þeir sem eru skráðir hér hafa ekki sjálfkrafa aðgang til að sýsla með Nemendagrunninn (breyta stillingum eða notendum).
Skráning í þennan lista veitir kennurum hins vegar aðgang að matsferli og þeim bekkjum sem þú úthlutar þeim síðar meir.
2. Að veita stjórnendaaðgang („Notendur“)
Ef þú vilt að tilteknir starfsmenn geti unnið í og stýrt Nemendagrunninum (t.d. ritara eða deildarstjóra) þarf að skrá þá á sérstakan stað:
Smelltu á Stillingar.
Veldu Notendur.
Þeir sem eru á þessum lista geta skráð sig inn á nemendagrunnur.mms.is og haft umsjón með kerfinu.
3. Tegundir aðgangs (Réttindi)
Inni í Notendur er hægt að stilla hversu mikil réttindi hver og einn hefur. Þrjár tegundir aðgangs eru í boði:
Eigandi: Hefur fullt eignarhald, ber ábyrgð að upplýsingar séu réttar varðandi starfsfólk og nemendalista og hefur stjórn á vinnusvæði stofnunarinnar.
Ritill: Getur stjórnað hópum, tengslum og gert breytingar á gögnum. Getur ekki stofnað eða eytt eigendum en getur sýslað með aðra notendur og nemendur.
Almennur notandi: Hefur aðeins lesaðgang að efni vinnusvæðis stofnunar. Getur ekki gert breytingar eða stjórnað tengslum.
Í stuttu máli: Þeir sem eru á listanum Notendur stýra kerfinu en þeir sem eru á listanum Starfsfólk fá aðgang að námsmati og bekkjum.
Notendur eru þeir sem starfa í Nemendagrunni.
Það eru fræðslustjórar, skólastjórar, ritarar og annað starfsfólk á skólaskrifstofu sem stýra skólanum og samþykkja/hafna umsóknum.
Að skilgreina einstakling sem notanda í Nemendagrunni veitir þeim ekki að gang að Matsferli.
Til að veita aðgang að Matsferli þarf skólastjóri (og aðrir sem skólastjóri hefur skilgreint með réttindi til þess) að skilgreina viðkomandi einstakling sem Starfsfólk.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Hér að neðan eru leiðbeiningar um hvernig þú getur séð yfirlit yfir þau tæki sem eru skráð inn á aðganginn þinn, hvernig þú skráir þig út úr öðrum tækjum og hvernig þú skráir þig rétt út úr kerfinu þegar vinnu er lokið.
Umsýsla innskráninga og útskráningar úr öðrum tækjum
Ef þú vilt sjá lista yfir opnar setur og skrá þig út úr gleymdum tækjum, fylgdu þessum skrefum:
Smelltu á Stillingar (tannhjólið) neðarlega í vinstri valmyndinni. 2. Skrunaðu niður að hlutanum Fjöldi innskráninga.
Þar sérðu lista yfir alla vafra og tæki sem eru skráð inn á þinn aðgang (t.d. tímasetningu og IP tölu).
Þú hefur tvo valmöguleika til að loka setum:
Smelltu á Skrá út af öllum tækjum til að aftengja öll tæki í einu.
Smelltu á Útskrá hnappinn hægra megin við hverja línu til að skrá þig út úr einu tilteknu tæki.
Útskráning úr kerfi að vinnu lokinni
Þegar þú ert hætt(ur) að vinna í Nemendagrunninum er mikilvægt að skrá sig rétt út.
Farðu neðst í vinstra hornið á síðunni, þar sem stafur eða merki stofnunarinnar er staðsett. 2. Smelltu á merkið.
Veldu Útskrá í valmyndinni sem birtist.
Kerfið vísar þér þá aftur á upphafssíðu innskráningar.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Hér fyrir neðan eru leiðbeiningar um hvernig skipt er á milli vinnusvæða í Nemendagrunninum. Þetta á við um notendur sem starfa við fleiri en einn skóla eða hjá fleiri en einu sveitarfélagi og þurfa að færa sig á milli aðganga.
Skipt á milli skóla og sveitarfélaga í kerfinu
Staðsetning: Farið neðst í vinstra hornið á skjánum. Þar sjáið þið hring með upphafsstaf þess skóla eða sveitarfélags sem þið eruð skráð inn á núna.
Opna lista: Smellið á hringinn/stafinn. Við það opnast listi sem sýnir allar þær stofnanir (skóla eða sveitarfélög) sem þið hafið aðgang að.
Velja nýjan aðgang: Finnið réttan skóla eða sveitarfélag í listanum og smellið á heitið til að velja það.
Staðfesting: Takið eftir að stafurinn í vinstra horninu breytist til samræmis við nýja valið. Það staðfestir að kerfið er nú stillt á nýja vinnustaðinn og þið getið hafið vinnu þar.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Hér fyrir neðan eru leiðbeiningar um hvernig meðhöndla á nemendur sem birtast sem „utan skólakerfis“ í Nemendagrunni. Ferlið skiptist í tvö stig: annars vegar hlutverk fræðslustjóra við að finna þessa nemendur og hins vegar hlutverk skólastjóra við að skrá þá inn í sinn skóla.
Hlutverk fræðslustjóra/fræðsluskrifstofu: Að finna nemendur utan skólakerfis
Smelltu á Niðurstöður í valmyndinni.
Veldu síuna Staða skráningar.
Veldu möguleikann Ekki skráður. Nú birtist listi yfir alla nemendur sem eru ekki tengdir við neinn skóla í kerfinu.
Hakaðu við „velja alla“ efst í listanum.
Smelltu á Hlaða niður til að fá Excel-skjal með listanum.
Sendu listann á skólastjóra í sveitarfélaginu svo þeir geti farið yfir hann.
Hlutverk skólastjóra: Að skrá nemendur (Bakdyraskráning)
Skólastjórar fara yfir listann frá fræðslustjóra. Ef nemandi á listanum er í raun við nám í þínum skóla þarf að handskrá hann inn.
Athugið: Ef nemendur á listanum eru fluttir erlendis eða í annað sveitarfélag skal láta þá eiga sig í bili. Það verður leyst í síðari fasa verkefnisins.
Skráðu þig inn í Nemendagrunninn.
Smelltu á Nemendur í vinstri valmynd.
Smelltu á fjólubláa hnappinn uppi til hægri: Bæta við nemanda.
Sláðu inn kennitölu nemandans og smelltu á Leita.
Fylltu út nauðsynlegar upplýsingar, skrunaðu niður og veldu Árgang.
Smelltu á Skrá nemanda.
Við þetta hverfur nemandinn af listanum yfir óskráða nemendur og færist inn í þinn skóla. Ekki hafa áhyggjur þótt byrjunardagsetning skráningar verði dagurinn í dag, það er eðlilegt í þessu ferli. Aðalatriðið er að allir nemendur skólans séu sýnilegir í grunninum.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Þessar leiðbeiningar eru ætlaðar skólastjórum og öðrum stjórnendum. Þær lýsa því hvernig á að bæta við skráningu í starfsmannalista Nemendagrunnsins til þess að virkja aðgang að kerfinu „Matsferill“. Ef þú eða aðrir stjórnendur komist ekki inn í Matsferil er ástæðan oftast sú að viðkomandi vantar á listann yfir starfsfólk.
Leiðbeiningar fyrir skráningu á aðgangi að Matsferli:
Skráðu þig inn í Nemendagrunninn.
Smelltu á hnappinn „Starfsfólk“ í valmyndinni vinstra megin.
Kannaðu hvort nafn þitt (eða þess stjórnanda sem um ræðir) sé á listanum. Ef nafnið er ekki til staðar þarf að bæta við skráningu.
Smelltu á fjólubláa hnappinn „Bæta við starfsfólki“ (oft staðsettur efst til hægri eða merktur með plús-merki).
Sláðu inn kennitölu viðkomandi í leitargluggann og smelltu á „Leita“.
Fylltu út upplýsingar sem vantar, s.s. símanúmer og netfang.
Veldu viðeigandi starfsheiti undir „Starfsflokkur“ (t.d. skólastjóri, deildarstjóri eða aðstoðarskólastjóri). Þetta skref er lykilatriði til að kerfið veiti réttan aðgang.
Smelltu á „Staðfesta“ til að vista skráninguna.
Þegar nafn viðkomandi er komið á listann þarf að bíða í 5 til 10 mínútur á meðan kerfin samstilla sig. Að þeim tíma liðnum ætti aðgangur að Matsferli að vera orðinn virkur.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.
Hér er farið yfir hvernig stjórnendur veita kennurum aðgang að matsferli í gegnum Nemendagrunn. Til þess að kennari hafi aðgang að sínum bekkjum í matsferli þarf hann að vera skráður í Nemendagrunn og tengdur við viðkomandi bekk.
1. Að skrá starfsmann í kerfið
Ef kennari er ekki þegar til í starfsmannaskrá skólans þarf að byrja á því að bæta honum við.
Smelltu á „Starfsfólk“ í valmyndinni vinstra megin.
Veldu hnappinn „Bæta við nýju starfsfólki“.
Sláðu inn kennitölu kennarans.
Fylltu út nauðsynlegar upplýsingar (s.s. símanúmer og netfang).
Smelltu á „Staðfesta“.
2. Að tengja kennara við bekk
Þegar kennarinn er kominn í starfsmannaskrá þarf að skrá hann á þá bekki sem hann á að hafa aðgang að.
Smelltu á „Bekkir“ í valmyndinni vinstra megin.
Athugið: Ef bekkurinn er ekki til þarf að búa hann til fyrst með því að smella á „Búa til bekk“ uppi í hægra horninu, fylla út upplýsingar um nafn, árgang og tegund, og vista.
Finndu rétta bekkinn í listanum og smelltu á línuna (eða punktana þrjá og „Skoða bekk“) til að opna upplýsingar um bekkinn.
Hægra megin á skjánum er dálkurinn „Kennarar“. Smelltu á plús-merkið (+) við hliðina á titlinum.
Leitaðu að nafninu í listanum eða skrifaðu nafn kennarans í leitargluggann.
Veldu kennarann með því að haka í boxið við nafn hans.
Veldu viðeigandi hlutverk í fellilistanum (t.d. „Umsjónarkennari“, „Kennari/Leiðbeinandi“ eða „Stuðningsfulltrúi“).
Smelltu á „Halda áfram“ og staðfestu með því að smella á „Bæta við nýjum kennara“.
Þegar þessu er lokið birtist kennarinn á lista yfir kennara bekksins og hefur nú aðgang að nemendum og niðurstöðum í matsferli fyrir þennan tiltekna bekk.
Vantar þig frekari aðstoð?
Ef eitthvað er óljóst varðandi leiðbeiningarnar bendum við á myndbandið hér að ofan sem útskýrir hvert skref. Einnig er hægt að senda póst á hjalp@midstodmenntunar.is fyrir frekari aðstoð.