Leiguskrá heldur utan um rafræna skráningu leigusamninga og er hluti af húsnæðisgrunni HMS. Með gagnagrunninum fást betri upplýsingar um leigumarkaðinn, eins og um þróun leiguverðs og lengd leigusamninga, sem nýtist stjórnvöldum við stefnumótun í húsnæðismálum.
Með rafrænum leigusamningum minnkar umstang leigusala og leigjenda.
Skrifað er undir með rafrænum skilríkjum.
Vottar óþarfir.
Ekki þarf að þinglýsa til að eiga möguleika á húsnæðisbótum.
Gögn koma sjálfkrafa inn á skattframtal.
Þegar leigusamningur er gerður þarf að gera úttekt á ástandi húsnæðisins, meðal annars á brunavörnum og skrá niðurstöður í úttektarkaflann í leigusamningi.
Rafræn skráning
Leigusalar sem leigja út fleiri en tvær íbúðir eru skyldugir til að skrá leigusamningana sína í Leiguskrá HMS innan 30 daga frá undirritun.
Ef leigusali hefur ekki skráð leigusamninginn við afhendingu leiguíbúðar getur leigjandi skráð leigusamning í Leiguskrá.
Frá og með 1. janúar 2026 mun skráningarskylda leigusamninga í Leiguskrá HMS ná til allra sem leigja út húsnæði til íbúðar.
Ferlið
Auk HMS bjóða nokkrir þjónustuaðilar upp á rafræna leigusamningagerð og skráningu í Leiguskrá HMS. Þessir aðilar eru í stafrófsröð:
Advania – S5 Leigukerfi
OneSystems
Wise lausnir ehf.
Þegar allir aðilar hafa undirritað leigusamninginn skráist hann sjálfkrafa í Leiguskrá HMS.
Leigusali getur fengið umboðsaðila til að undirrita samning fyrir sína hönd t.d. ef hann er búsettur erlendis, er frá vegna langvarandi veikinda eða ef um dánarbú er að ræða.
Kostnaður
Rafrænir húsaleigusamningar eru gjaldfrjálsir bæði fyrir leigjanda og leigusala, nema ef leigusali kjósi að kaupa þjónustu af þjónustuaðila, þá greiðir leigusali.
Ástandsúttekt og brunaúttekt
Leigjandi og leigusali (eða umboðsaðilar) þurfa að gera úttekt á ástandi húsnæðisins, meðal annars á brunavörnum, og skrá niðurstöður í úttektarkaflann í leigusamningnum.
Ef annar aðilinn óskar þess að óháður úttektaraðili sjái um úttektina skal verða að þeirri ósk. Kostnaður við úttektina skiptist þá jafnt á milli leigjanda og leigusala.
Gott að hafa í huga við ástandsúttekt
Hver er eignarhluti eða aðkoma leigusala að leiguhúsnæðinu?
Eru einhverjar skemmdir eða tjón?
Hafa verið endurnýjanir eða viðgerðir?
Gott að hafa í huga við brunaúttekt
Reykskynjari er í lagi (að minnsta kosti einn á hverja 80 m²)
Slökkvitæki er til staðar.
Greiðar flóttaleiðir.
Gagnlegar upplýsingar um brunavarnir heimilisins á heimasíðu Vertu eldklár
Sjá yfirlýsingu um ástands- og brunaúttekt á íbúðarhúsnæði.
Húsaleigusamningur á pappír
Hægt er að skila inn undirrituðum húsaleigusamningi til skráningar í Leiguskrá HMS á netfangið hms@hms.is. HMS innheimtir umsýslugjald samkvæmt gjaldskrá fyrir handskráningu á pappírsleigusamningi í Leiguskrá og fyrir afrit af leigusamningi.
Krafa er stofnuð í heimabanka þess sem skilar inn samningnum og samningurinn er skráður eftir að krafan hefur verið greidd.
Gott að hafa í huga
Allir aðilar leigusamningsins þurfa annaðhvort að handundirrita samninginn eða undirrita hann með rafrænum hætti. Ef samningurinn er handundirritaður þurfa tveir vottar að votta samninginn. Í samningnum þurfa að koma fram helstu niðurstöður á ástandi hins leigða og brunavarnir. Samningurinn er skráður í Leiguskrá HMS þegar hann uppyllir öll skilyrði og greitt hefur verið fyrir skráningu.
Athugaðu að það getur tekið allt að einni viku að fá pappírssamning skráðan í Leiguskrá HMS eftir að gjald hefur verið greitt.
Ef HMS hefur athugasemdir vegna leigusamningsins sem skilað er inn, hann ekki rétt útfylltur eða vantar eitthvað inn í hann, er ekki hægt að skrá leigusamninginn. HMS hefur þá samband með tölvupósti eða símhringingu.
Leiguskrá spurt og svarað
Lög og reglugerðir
Lög um Húsnæðis- og mannvirkjastofnun nr. 137/2019 (15. gr.)
Lög um húsnæðismál nr. 44/1998 (4. gr. 6. og 46. gr.)
Lög um húsnæðisbætur nr. 75/2016 (9. gr. d. og 12. gr.)
Lög um tekjuskatt nr. 90/2003 (66. gr. og 70. gr. 5. a.)
Þjónustuaðili
Húsnæðis- og mannvirkjastofnun