Færið hér inn í eftirfarandi röð og haldið aðgreindu:
Númer vörureikninga.
Þegar leggja þarf fram við útflutning skírteini, leyfi eða vottorð vegna sérstakra fyrirmæla í lögum eða öðrum stjórnvaldsfyrirmælum, t.d. af öryggisástæðum, heilbrigðisástæðum eða vegna framleiðslu, skal gerð grein fyrir því í þessum reit.
Til þess að njóta fríðinda vegna þeirra fríverslunarsamninga sem Ísland hefur gert verða útflytjendur t.d. að leggja fram ásamt tollskýrslunni sérstakt flutningsskírteini, EUR.1 eða yfirlýsingu á vörureikningi til staðfestingar á uppruna varanna. Færa skal í þennan reit í því tilviki þriggja bókstafa skammstöfun fyrir skírteinið, bókstafinn A og númer þess þar fyrir aftan (dæmi: EURA123456) en orðið: Yfirlýsing ef upprunayfirlýsing er gefin á vörureikningi. Hliðstæðar reglur gilda varðandi önnur skírteini, leyfi eða vottorð.
Hafi viðkomandi útflytjanda verið veitt sérstök undanþága frá greiðslu gjalda, t.d. tollar verið felldir niður af innfluttri efnivöru til framleiðslu á tiltekinni vöru, skal útflytjandi vísa hér í heimildina.
Sjá nánar um tilvísanir í skírteini, leyfi eða vottorð í Tollskrárlyklum.
Færið hér inn lykilinn SNI og þar á eftir fast númer skráningarskyldra ökutækja sem Samgöngustofa gefur hverju nýju skráningarskyldu ökutæki, en SNE og þar á eftir skráningarnúmer ökutækis sem skráð er erlendis.
Færið hér inn lykilinn ANR vegna vöru sem send er utan til viðgerðar og þar á eftir auðkennisnúmer hennar, t.d. framleiðslunúmer.
Frá og með 1. september 2012 ber að færa hér inn leyfisnúmer framleiðanda sjávarafurða, eftir því sem við á, ásamt viðeigandi leyfislykli. Framleiðandi er eftir atvikum skilgreindur sem vinnslufyrirtæki, veiðiskip eða eldisstöð. Leyfisnúmer framleiðanda eru skilgreind eftir atvikum á grundvelli samþykkisnúmers vinnslufyrirtækis frá Matvælastofnun, skipaskrárnúmers veiðiskips frá Samgöngustofu eða rekstrarleyfisnúmers eldisstöðvar frá Fiskistofu.
Hér á að færa inn annan hvorn leyfislyklanna SFA eða SFB og þar á eftir fyrrgreint leyfisnúmer framleiðandans. Eftirfarandi reglur gilda um leyfislyklana og leyfisnúmer framleiðenda:
Sérregla: Flytji vinnsluleyfishafi út óunninn afla, telst vinnsluleyfishafinn vera framleiðandi en ekki veiðiskipið.
Ef um er að ræða óunnar sjávarafurðir, á að tilgreina veiðiskip með því að færa hér inn leyfislykilinn SFB og þar á eftir skipaskrárnúmer Samgöngustofu (IS-númer), sem veiðiskipið ber (sjá þó sérreglu hér á eftir).
Ef um er að ræða unnar sjávarafurðir, á að tilgreina vinnslustöð með því að færa hér inn leyfislykilinn SFA og þar á eftir samþykkisnúmer MAST, sem vinnslustöðin ber.
Ef um er að ræða unnar sjávarafurðir úr eldi (á við um slægðan og óslægðan fisk), á að tilgreina eldisstöð með því að skrá leyfislykilinn SFB og þar á eftir rekstrarleyfisnúmer Fiskistofu.
Skráningunni í reitinn ber að haga svo að leyfisnúmerið sé skráð við hverja vörulínu í útflutningsskýrslunni frá hverjum einstökum framleiðanda. Sundurliða ber fiskafurðirnar á þann hátt að útflutningur hvers framleiðanda sé rekjanlegur eftir leyfisnúmeri og tollskrárnúmeri.
Hver vörulína í útflutningsskýrslu má aðeins taka til eins og sama leyfisnúmers.
Fleiri en ein vörulína í skýrslu geta borið sama leyfisnúmer.
Skráið viðeigandi leyfislykil og leyfisnúmer við hverja vörulínu. Dæmi:SFA A123 eða SFB IS-4567.
Ítarlegri upplýsingar um útflutning sjávarafurðar í kafla 6.
Athugið að alls ekki má rita í reitshlutann sem auðkenndur er með orðinu: Vu-lykill.
Gerð svæðis:
Reikningsnúmer 30x(a..11)
Leyfi, vottorð o.fl. (a3) og tilvísun 15x(a..14)
Lykill (a3) og skráningarnúmer (a..14)
Lykill (a3) og auðkennisnúmer (a..14)
Lykill (a3) og leyfisnúmer (a..8)
E-6 (14)