Skjalastjóri

Vinnumálastofnun óskar eftir að ráða skjalastjóra stofnunarinnar. Starfstöð er að Grensásvegi 9, 108 Reykjavík. Skjalastjóri ber m.a. ábyrgð á því að farið sé að gildandi lögum og reglum um skjalavistun opinberra aðila við vörslu og meðhöndlun skjala.

Starfið heyrir undir Þróunar- og tæknisvið og felur í sér náið samstarf með öðrum sviðum og deildum stofnunarinnar. Næsti yfirmaður er sviðsstjóri Þróunar- og tæknisviðs.

Leitað er að einstaklingi sem á auðvelt með að tileinka sér gildi Vinnumálastofnunar: Fyrirmyndarþjónusta; Virðing; Áreiðanleiki.

• Yfirumsjón og framkvæmd skjalamála, þ.m.t. umsjón með skjalakerfum, vistun, gagnaskilum, skipulagi og verklagsreglum vegna skjalakerfis.

• Ráðgjöf og stuðningur við stjórnendur og starfsmenn um skjalastjórn.

• Leiðir þróun og umbætur á sviði skjalamála og innleiðingar nýjunga á verklagi við stafræna þróun skjalamála.

• Ábyrgð á að farið sé eftir lagareglum um skjalavörslu og skylduskil til Þjóðskjalasafns Íslands.

• Frágangur og skil rafrænna gagna og pappírs til Þjóðskjalasafns Íslands.

• Þátttaka í þróun og einföldun ferla, með áherslu á stafrænar lausnir, sjálfvirkni og gagnadrifna nálgun.

• Þátttaka í gæðateymi Vinnumálastofnunar.

• Þátttaka í ritstjórnarteymi gæðahandbókar Vinnumálastofnunar.

• Önnur tilfallandi verkefni.

• Háskólamenntun sem nýtist í starfi.

• Þekking og reynsla af skjalastjórnun er nauðsynleg.

• Þekking og reynsla af skjalavistunarkerfum er áskilin.

• Góð tölvukunnátta sem og vilji og geta til að læra á ný tölvuforrit er skilyrði.

• Þekking af gæðakerfum er kostur.

• Þekking og reynsla af stafrænu umbreytingaferli og þróun í gæða-, skjala- og upplýsingamálum er kostur.

• Haldgóð þekking af persónuverndarmálum er kostur.

• Þekking á opinberri stjórnsýslu og meðferð stjórnsýslumála er kostur.

• Góð færni til að vinna í teymi og góð samskiptafærni.

• Frumkvæði, skipulagshæfni og sjálfstæði í vinnubrögðum.

• Gott vald á íslensku og ensku.

Laun samkvæmt gildandi kjarasamningi sem fjármála- og efnahagsráðherra og viðkomandi stéttarfélag hafa gert.

Með umsókn skal fylgja starfsferilskrá og kynningarbréf.

Öllum umsóknum verður svarað þegar ákvörðun um ráðningu liggur fyrir.