Leiðbeiningar við útfyllingu á útflutningsskýrslu

Þjónustuaðili:

Útflutningsskýrsla er lögboðið skjal við sérhvern útflutning í atvinnuskyni. Hægt er að skila henni rafrænt eða á pappír, eyðublað E-2.1

Ef þú ert með heimild til rafrænnar tollafgreiðslu sendir þú skýrsluna rafrænt beint til Skattsins. Ef ekki, skilarðu útfylltu E-2.1 eyðublaði við tollstöð.

Reitir sem ekki koma fram í leiðbeiningum eru ekki notaðir við útflutning.

Leitaðu í handbókinni

Forsíða handbókar

Sending, flutningsmáti og tollstöð - reitir 17 til 30

Flutningskostnaður	Lykill	Skýring
Greiðsla flutnings miðast við brottfararstað	EXW	Vara afhent frá verksmiðju
Meginflutningskostnaður ógreiddur	FCA	Frítt til farmflytjanda
	FAS	Vara afhent frítt að skipshlið
	FOB	Vara afhent frítt um borð
Meginflutningskostnaður greiddur	CFR	Kostnaður og flutningsgjald greitt
	CIF	Kostnaður, vátrygging og flutningsgjald greitt
	CPT	Flutningur greiddur
	CIP	Flutningur og vátrygging greidd
Flutningskostnaður miðaður við afhendingu á komustað	DAF	Vara afhent við landamæri
	DES	Vara afhent úr skipi
	DEQ	Vara afhent af hafnarbakka
	DDU	Vara afhent án greiðslu aðflutningsgjalda
	DDP	Vara afhent og aðflutningsgjöld greidd

Dæmi um útfyllingu:

Þegar viðtakandi á að greiða allan kostnað sem leggst á vöru frá því að hún er afhent frá verksmiðju skal tilgreina í fremri hluta reitsins lykilinn EXW (ex works) en í síðari hlutanum afhendingarstaðinn.
Greiði sendandi allan flutningskostnað og tryggingu til ákvörðunarstaðarins skal færa inn CIF í fremri hlutann en ákvörðunarstaðinn í þann aftari.
Greiði sendandi flutningskostnað þar til vörurnar eru komnar um borð í skip skal færa inn í fremri hluta reitsins FOB en í hlutann þar fyrir aftan staðinn þar sem vörunum er skipað um borð.

Gerð svæðis: Lykill afhendingarskilmála (a3), Viðmiðunarstaður (a..21)

E-6 (15)

19 stafa sendingarnúmer sem farmflytjandi gefur sendingu. Kemur á flutningsgjaldsreikningi eða tilkynningu farmflytjanda:

Hluti	Lýsing
A	Farmflytjandi – tákn skipafélagsins eða flugfélagsins
BBB	Flutningsfar – skammstöfun fyrir flutningsfar.
CCCC	Brottfarardagur. Fyrstu tveir bókstafirnir standa fyrir viðkomandi dag í mánuði en tveir síðustu fyrir mánuðinn.
D	Ár – síðasti stafur ártals.
EE	Hleðsluland – LOCODE landslykill
FFF	Hleðslustaður – LOCODE staðall
GGGG	Númer sendingar – farmskrárnúmer eða innfærslunúme. Töluröð innan hleðslustaðar fyrir hverja ferð.
H	Vartala til prófunar, færist ekki inn á skýrslu.

Tollafgreiðsla á pósthúsum

Sendingarnúmer í pósti er eins og almenna sendingarnúmerið 19 stafa tala sem greinist í átta þætti sem hér segir:

A-BBB-CCCC-D-EE-FFF-GGGG-H

A	Sendingarnúmer vegna póstsendingar byrjar ávallt á bókstafnum P.
BBB	Flutningsfar - þriggja stafa kóði, sem er einkenni pósthúss og venjulegast er póstnúmer tollafgreiðslupósthúss.
CCCC	Brottfarardagur. Fyrstu tveir bókstafirnir standa fyrir viðkomandi dag í mánuði en tveir síðustu fyrir mánuðinn.
D	Ár – síðasti stafur ártals.
EE	Hér skal ávallt skrá IS, tákn fyrir Ísland, þegar um póstsendingu er að ræða.
FFF GGGG	Staður og farmskrárnúmer. Hér skal skrá U eða H fremst í þetta sjö stafa svæði. U merkir að um böggul/bréf sé að ræða. H merkir að um hraðsendingu sé að ræða. Á eftir U eða H skal skrá viðtökunúmer böggulsins eða bréfsins alls sex stafi. Rita skal 0 (núll) á undan viðtökunúmeri ef það er minna en 6 stafir. Ef útflutningsskýrslan nær yfir fleiri en einn böggul eða bréf skal valið viðtökunúmer þess bögguls eða bréfs sem fyrst kom á pósthúsið, þ.e. lægsta viðtökunúmerið.
H	Vartala til prófunar, færist ekki inn á skýrslu.

Þjóðerni skal tilgreina í aftari reit með lykli viðkomandi lands, sjá Tollskrár-lykla.

Gerð svæðis:
Sendingarnúmer (a18)
Þjóðerni flutningsfars (a2)
E-6 (13)

Tilgreinið tegund myntar og heildarfjárhæð reikninganna sem tilheyra sendingunni. Myntin er gefin upp fremst í reitnum sem þriggja stafa skammstöfun (sjá Tollskrárlykla).

Þurfi að umreikna upphæðir milli gjaldmiðla skal nota tollgengi. Tollgengi er kaupgengi sem Seðlabanki Íslands birtir 28. hvers mánaðar (eða næsta virka dag eftir það), og gildir sem tollgengi fyrir tollafgreiðslu allan næsta mánuð. Tollgengið má þó aldrei vera nýrra en það gengi sem var í gildi á útflutningsdegi.

Gerð svæðis:
Lykill myntar (a3)
Heildarfjárhæð (n..11,2)
E-6 (30 og 31)

Lykill í fremri hluta reitsins:

Lykill	Skýring
10	Flutningur á sjó
11	Fiskiskip með eigin afla
16	Vélknúið ökutæki flutt með skipi
17	Tengivagn eða aftanívagn flutt með skipi
18	Vatnaskip, flutt með úthafsskipi
23	Ökutæki, flutt með skipi
40	Loftflutningur
50	Póstflutningur
70	Fastar flutningaleiðir
90	Fyrir eigin afli

Gerð svæðis: (a2)

Sé vara ekki seld FOB íslenskur útskipunarstaður, skal hér tilgreina flutningsgjald, vátryggingariðgjald og annan kostnað sem bæta þarf við eða draga frá upphæð vörureiknings, til að fá út heildar FOB verðið, sjá reiti 20 og 22. Þar sem að öll skýrslan þarf að vera í sömu mynt þá skal umreikna kostnað, þ.e. flutningsgjald, vátryggingu og annan kostnað, í þá mynt sem reikningurinn er í. Ef reikningur er t.d. í enskum pundum en flutningsgjald í dönskum krónum þá skal umreikna flutningsgjaldið yfir í ensk pund.

Fyrir framan fjárhæð viðkomandi kostnaðarliðar skal setja án stafabils eftirfarandi lykla og samlagningar- eða frádráttarmerki (+ eða - ):

Lykill	Kostnaðarliðir
FG	Flutningsgjald
VT	Vátrygging
EU	Erlend umboðslaun
AK	Annar kostnaður

Gerð svæðis:
Lykill (a2) og kostnaðarliðir (n..11,2)
E-6 (28)

Lykill þeirrar tollstöðvar þar sem tollafgreiðsla á að fara fram:

Lykill	Tollafgreiðslustaður
REYTS	Tollstjóri
AKRAN	Sýslumaðurinn á Akranesi
BORBN	Sýslumaðurinn í Borgarnesi
STYST	Sýslumaðurinn í Stykkishólmi
PATPF	Sýslumaðurinn á Patreksfirði
BOLBO	Sýslumaðurinn í Bolungarvík
ISAIF	Sýslumaðurinn á Ísafirði
BLOBL	Sýslumaðurinn á Blönduósi
SAUSA	Sýslumaðurinn á Sauðárkróki
SIGSI	Sýslumaðurinn á Siglufirði
OLFOL	Sýslumaðurinn á Ólafsfirði
AKUBA	Sýslumaðurinn á Akureyri
HUSHU	Sýslumaðurinn á Húsavík
SEYSE	Sýslumaðurinn á Seyðisfirði

ESKEF	Sýslumaðurinn á Eskifirði
HFNHH	Sýslumaðurinn á Höfn í Hornafirði
VESVE	Sýslumaðurinn í Vestmannaeyjum
SELSF	Sýslumaðurinn á Selfossi
KEFLK	Sýslumaðurinn á Keflavíkurflugvelli
KEVKF	Sýslumaðurinn í Keflavík
KOPBK	Sýslumaðurinn í Kópavogi
HAFBH	Sýslumaðurinn í Hafnarfirði
PRVPS	Tollpóststofan í Reykjavík

Gerð svæðis: (a5)
E-6 (5)

Fyrri kafli

Næsti kafli

Greiðslumáti	Lykill
Útflutningur án endurgjalds (án greiðslu)	0
Útflutningur gegn greiðslu	1

Leiðbeiningar við útfyllingu á útflutningsskýrslu

Sending, flutningsmáti og tollstöð - reitir 17 til 30

Reitur 17a: Ákvörðunarland

Reitur 19: Gámur

Reitur 20: Afhendingarskilmálar

Reitur 21: Auðkenni og þjóðerni virks flutningsfars, sendinganúmer

Reitur 22: Mynt og heildarfjárhæð reiknings

Reitur 24: Tegund viðskipta

Reitur 25: Flutningsmáti

Reitur 28: Fjármála- og bankaupplýsingar

Reitur 29: Útflutningstollstöð