Umsækjandi og vistfjölskylda þurfa að gera með sér skriflegan samning sem gefinn er út af Útlendingastofnun.
Verkefni
Verkefni au pair á heimili vistfjölskyldu mega vera barnagæsla, fylgd barna til og frá skóla og í frístundir, og heimilisstörf, svo sem einföld þrif, einföld matreiðsla og létt innkaup.
Au pair á ekki að sjá um langveik börn eða aðra einstaklinga í svipaðri stöðu.
Vinnutími
Vinnutími au pair má að hámarki vera 30 tímar á viku eða 5 tímar á dag. Störfin eiga að vera unnin á dagvinnutíma og ekki má semja um lengri vinnutíma. Au pair á ekki að sinna næturvinnu en barnagæsla á nóttunni telst til næturvinnu.
Au pair á rétt á einum frídegi í viku og minnst einni fríhelgi í mánuði. Eftir 26 vikna vinnu hjá vistfjölskyldu á au pair rétt á vikulöngu fríi og er au pair heimilt að dveljast annars staðar en hjá fjölskyldunni.
Ráðningarslit
Unnt er að segja upp samningi um vistráðningu vegna misferlis samningsaðila eða vegna annarra alvarlegra aðstæðna.
Um misferli getur verið að ræða þegar samningsaðilar brjóta í verulegum atriðum gegn ákvæðum samnings um vistráðningu, til dæmis misnota starfskrafta au pair eða au pair brýtur af sér í starfi eða sinnir ekki starfsskyldum sínum. Dæmi um alvarlegar aðstæður eru veikindi eða slys þar sem annað hvort au pair eða vistfjölskylda er ófær um að efna samningsskuldbindingar sínar.
Samningsaðilum ber að segja samningi um vistráðningu upp skriflega og skal sá sem riftir samningnum tilkynna Útlendingastofnun um þá ráðstöfun á þar til gerðu eyðublaði. Riftun samnings tekur gildi þegar hún hefur verið birt gagnaðila.
Geri au pair nýjan samning við aðra vistfjölskyldu skal leggja samninginn fram hjá Útlendingastofnun ásamt framfærslugögnum frá nýju vistfjölskyldunni.
Au pair er bent á að leita til Útlendingastofnunar eða lögreglu þurfi viðkomandi á aðstoð að halda.
Ferðakostnaður
Vistfjölskylda og au pair skulu semja um greiðslu ferðakostnaðar til og frá Íslandi. Hægt er að semja um að vistfjölskylda borgi allan ferðakostnað eða hluta hans. Vistfjölskyldan á þó að borga að lágmarki helming ferðakostnaðar.
Vistfjölskyldan borgar allan ferðakostnað
Ef fjölskyldan sjálf segir upp samningnum, án vanefnda au pair.
Ef au pair getur ekki staðið við samninginn vegna veikinda eða slyss.
Ef au pair segir upp samningi vegna vanefnda eða misferils vistfjölskyldu.
Ef au pair fer sjálf/-ur úr vistinni á viðkomandi sjálf/-ur að borga ferðakostnað, ef vistaslit verða ekki vegna vanefnda vistfjölskyldu.
Ef upp kemur ágreiningur milli vistfjölskyldu og au pair um greiðslu ferðakostnaðar í kjölfar vistaslita (hvort heldur sem er vegna endurgreiðslu kostnaðar sem annar málsaðila hefur stofnað til vegna vistráðningarinnar eða kostnaðar sem fyrirsjáanlegt er að falli til vegna ferðar au pair aftur til heimalands) hefur Útlendingastofnun ekki úrræði til innheimtu á meintum kröfum annars eða beggja aðila. Ef vistfjölskylda og au pair ná ekki sáttum um kröfur sínar má leita til dómstóla til að leysa úr slíkum einkaréttarlegum ágreiningi.
Þjónustuaðili
Útlendingastofnun