Stofnun vídda

Áður en víddir eru stofnaðar þarf að huga vel að uppsetningu þeirra. Hægt er að nota bókstafi í víddum, en ekki er mælt með því. Ekki má nota:

• séríslenska stafi

• punkta

• kommur

• semikommur

• strik

• önnur sérstök tákn

Vídd 1

Vídd eitt er notuð til að sundurliða bókhald stofnunar nánar.

Hægt er að nota vídd eitt til að halda utan um nánari flokkun, til dæmis ef sundurliða þarf bókakaup eftir:

• bókaflokkum

• erlendum bókum

• innlendum bókum

Vídd eitt gengur þvert á viðföng í bókhaldi stofnunar. Hún er því ekki tengd sérstöku viðfangi eða tegund.

Vídd eitt fyrir bankareikninga

Færslur vegna bankareikninga stofnana þarf að skrá með vídd eitt. Vídd eitt fyrir bankareikninga byrjar á bókstafnum b (litlum staf) og síðan kemur númer bankareiknings.

Dæmi: 
Ef bankareikningur er númer 758 er vídd eitt skráð sem b758.

Vídd tvö er aðallega notuð til að halda utan um verkefni sem ganga þvert á viðföng stofnunar.

Vídd tvö er ekki tengd sérstöku viðfangi eða tegund.

Hægt er að nota vídd tvö fyrir verkefni sem margar deildir eða mörg viðföng koma að. Þá er hægt að halda utan um kostnað verkefnisins samhliða því sem kostnaður er færður á viðkomandi deildir eða viðföng.

Vídd þrjú er notuð til að halda utan um kostnað sem er þvert á stofnanir og ráðuneyti. Víddin er ætluð fyrir atburði sem hafa áhrif á samfélagið í heild. Atburðir sem falla undir vídd þrjú Vídd þrjú er notuð fyrir:

• náttúruhamfarir, til dæmis jarðhræringar, eldgos, skriður og flóð

• manngerðar hamfarir, til dæmis hryðjuverk og netárásir

• farsóttir og sjúkdóma

• þjóðaratkvæðagreiðslu

Uppbygging víddar 3 Vídd þrjú er samsett úr fimm tölustöfum:

• einum tölustaf fyrir tegund atburðar

• tveimur tölustöfum fyrir ár

• tveimur tölustöfum fyrir raðnúmer

Dæmi:

• 12301 – Jarðhræringar í Grindavík

• 42301 – Vatnslögn til Vestmannaeyja

• 32001 – COVID-19

• 52601 - Þjóðaratkvæðagreiðsla