Álagningarkerfi TBR, eða TBR-Á, er sá hluti TBR þar sem gjöld eru lögð á gjaldendur.

Kerfið er notað til að skrá, skoða og leiðrétta álagningar og skýrslur.

Þar verða til upplýsingar sem síðar mynda kröfur í innheimtuferli TBR.

Álagningarkerfið er einn af upphafspunktum innheimtunnar. Þegar álagning hefur verið stofnuð fer hún áfram yfir í aðra TBR-kerfishluta.

Hlutverk Álagningarkerfisins

Í Álagningarkerfinu er meðal annars hægt að:

• Leggja á gjöld 
  Gjöld eru skráð á gjaldendur.

• Skrá skýrslur 
  Upplýsingar vegna álagningar eru skráðar.

• Skoða álagningar 
  Notendur geta skoðað stöðu og upplýsingar.

• Leiðrétta skýrslur 
  Rangar eða breyttar upplýsingar eru leiðréttar.

• Halda utan um forsendur 
  Til dæmis forsendur útreiknings staðgreiðslugjalda.

Staða í ferlinu

Álagningarkerfið er hluti af stærra ferli innan TBR:

Álagning → krafa → greiðsla eða innheimta → vanskil ef við á → bókhald eða uppgjör → afskrift ef við á

Í stuttu máli

TBR-Á er kerfið þar sem álagning hefst.

Það leggur grunninn að kröfum sem fara áfram í innheimtu, greiðslur, vanskilameðferð og bókhaldsuppgjör innan TBR.

Innheimtukerfi TBR, eða TBR-I, er sá hluti TBR þar sem kröfur eru vistaðar og unnið er með innheimtu skatta og gjalda. Kerfið tekur við kröfum frá álagningarkerfum og heldur utan um stöðu þeirra hjá gjaldendum. Þar er meðal annars hægt að skoða:

• stöður

• hreyfingar

• vexti

• innheimtureikninga

• greiðslur

Innheimtukerfið er miðlægur hluti í ferlinu eftir að krafa hefur stofnast og áður en hún er greidd, fer í vanskil eða er afskrifuð.

Hlutverk Innheimtukerfisins

Í Innheimtukerfinu er meðal annars hægt að:

• Skoða stöðu gjaldanda 
  Sjá yfirlit yfir skuldir og inneignir gjaldanda.

• Skoða hreyfingar 
  Skoða hreyfingar og breytingar á kröfum.

• Skoða gjaldflokka 
  Sjá sundurliðun eftir tegundum skatta og gjalda.

• Reikna og skoða vexti 
  Vextir reiknast daglega í kerfinu.

• Skoða innheimtureikninga 
  Skoða kröfur brotnar niður á innheimtureikninga.

• Skoða greiðslur og kröfur 
  Sjá upplýsingar um greiðslur, stöðu og kröfur.

• Skrá athugasemdir 
  Skrá upplýsingar eða athugasemdir við gjaldanda.

Staða í ferlinu

Innheimtukerfið er hluti af stærra ferli innan TBR:

Álagning → krafa í innheimtu → greiðsla → vanskil ef við á → bókhald eða uppgjör → afskrift ef við á

Í stuttu máli

TBR-I heldur utan um kröfur sem eru til innheimtu og sýnir stöðu, hreyfingar, vexti og greiðslur gjaldenda.

Kerfið er lykilhluti í innheimtuferli TBR frá stofnun kröfu þar til hún er greidd, fer í vanskil eða er afskrifuð.

Vanskilakerfi TBR, eða TBR-Va, er sá hluti TBR þar sem unnið er með kröfur sem eru komnar í vanskil.

Kerfið styður við:

• innheimtuaðgerðir

• eftirlit með vanskilakröfum

• greiðsluáætlanir

• afskriftir

Í kerfinu er hægt að skoða vanskilareikninga, útbúa innheimtubréf, vinna með afskriftabeiðnir og fylgjast með sögu innheimtuaðgerða hjá gjaldendum. Vanskilakerfið er mikilvægur hluti af innheimtuferlinu þegar krafa hefur ekki verið greidd á réttum tíma.

Hlutverk Vanskilakerfisins

Í Vanskilakerfinu er meðal annars hægt að:

• Skoða vanskil 
  Sjá yfirlit yfir kröfur sem eru komnar í vanskil.

• Senda innheimtubréf 
  Nota tilbúin innheimtubréf eða útbúa bréf til gjaldanda.

• Stofna greiðsluáætlanir 
  Gera og skoða greiðsluáætlanir fyrir gjaldendur.

• Vinna með afskriftir 
  Framkvæma allar aðgerðir varðandi afskriftir innheimtukrafna.

• Fylgjast með ábendingum 
  Skoða daglegar ábendingar vegna krafna og vanskilamerkinga.

• Senda aðfararbeiðnir 
  Senda aðfararbeiðnir rafrænt til aðfararkerfis sýslumanna.

• Skoða sögu gjaldanda 
  Skoða vanskilasögu, afskriftasögu og greiðsluáætlanasögu.

• Skoða greiðsluhæfi 
  Skoða eignayfirlit og aðrar upplýsingar um gjaldanda.

Staða í ferlinu

Vanskilakerfið er hluti af stærra ferli innan TBR:

Álagning → krafa í innheimtu → greiðsla eða vanskil → vanskilameðferð → greiðsluáætlun, löginnheimta eða afskrift

Í stuttu máli

TBR-Va heldur utan um vanskilakröfur, innheimtuaðgerðir, greiðsluáætlanir og afskriftir.

Kerfið styður innheimtumenn við að fylgja eftir kröfum sem hafa ekki verið greiddar og heldur utan um sögu aðgerða gagnvart gjaldanda.

Viðskiptamannakerfi TBR, eða TBR-Vi, er sá hluti TBR þar sem hægt er að skoða upplýsingar um gjaldendur.

Kerfið nýtir upplýsingar úr TBR-kerfishlutum og öðrum kerfum og hjálpar notendum að sjá stöðu, tengdar upplýsingar og sögu gjaldanda.

Í Viðskiptamannakerfinu er meðal annars hægt að skoða:

• stöðu gjaldanda

• kennitölumerkingar

• launagreiðendur

• eignayfirlit

• aðrar upplýsingar sem tengjast gjaldanda

Hlutverk Viðskiptamannakerfisins

Í Viðskiptamannakerfinu er meðal annars hægt að:

• Skoða og prenta út stöðu gjaldanda.

• Skoða kennitölumerkingar og sögu þeirra.

• Skoða launagreiðanda gjaldanda og sögu launagreiðenda.

• Skoða eða skrá greiðslukort gjaldanda. Þetta er eingöngu notað vegna fasteignagjalda.

• Skoða eignayfirlit gjaldanda.

• Skoða samsköttun gjaldanda.

• Skrá eða fella af skrá gjaldendur hjá launagreiðanda.

• Skoða niðurstöður mála frá málaskrá dómstóla. Hægt er að flokka upplýsingarnar eftir atburði, kennitölu gjaldanda eða kennitölu skiptastjóra.

• Skoða fasteignir í skrá Fasteignamats ríkisins.

Staða Viðskiptamannakerfisins í TBR

Viðskiptamannakerfið styður við yfirsýn yfir gjaldanda í TBR.

Kerfið nýtir upplýsingar úr öðrum TBR-kerfum og hjálpar notendum að sjá stöðu, tengdar upplýsingar og sögu gjaldanda á einum stað.

Í stuttu máli

TBR-Vi er Viðskiptamannakerfi TBR.

Kerfið er notað til að skoða upplýsingar um gjaldendur, stöðu þeirra, merkingar, launagreiðendur, eignir, fasteignir og tengdar upplýsingar úr öðrum kerfum.

Innskráning

Notendur skrá sig inn í TBR með K-númeri og leyniorði í glugganum „Tengjast Skýrr“.

Þegar innskráningu er lokið birtist Hnappaborð TBR. Þar velur notandi það TBR-kerfi sem hann hefur heimild til að nota.

Óskað eftir aðgangi

Ef notanda vantar aðgang að TBR skal senda beiðni á aðgangsstjóra viðkomandi stofnunar eða embættis. Aðgangsstjórinn óskar síðan eftir TBR-aðgangi hjá Fjársýslu ríkisins.

Í beiðninni þarf að koma fram:

• nafn notanda

• K-númer, ef það liggur fyrir

• stofnun eða embætti

• hvaða TBR-kerfi viðkomandi þarf aðgang að

• hvaða verkefni notandi á að sinna í kerfinu

Fyrir sértæk réttindi, til dæmis í TBR-Bg, þarf einnig að skilgreina hvaða bankareikningum og hvaða aðgerðum notandi á að hafa aðgang að.

Aðgangur er hlutverkabundinn

TBR er safn nokkurra kerfa, meðal annars fyrir álagningu, viðskiptamenn, greiðslur, bankagreiðslur, innheimtu, bókhald, vanskil og stýringar. Þess vegna þarf að skilgreina aðgang út frá hlutverki notanda.

Umsjón með aðgangi

Fjársýsla ríkisins veitir og skilgreinir aðgang að TBR samkvæmt beiðni frá aðgangsstjóra stofnunar eða embættis.

TBR hefur sérstakt aðgangskerfi, TBR-L, sem heldur utan um aðgang að kerfishlutum og heimildum.