Reikningsskil A-hluta ríkisins eru unnin samkvæmt alþjóðlegum reikningsskilastöðlum fyrir opinbera aðila (IPSAS).

Reikningsskil eru færð á rekstrargrunni. Það þýðir að tekjur og gjöld eru skráð þegar þau falla til, en ekki þegar greiðsla fer fram.

Þessi aðferð gefur skýrari mynd af fjárhagslegri stöðu ríkisins, þar á meðal eignum, skuldum, kröfum og skuldbindingum.

Fjárheimild er heimild Alþingis til að nota opinbert fé í tiltekin verkefni á fjárhagsárinu.

Fjárheimild segir til um hámarksupphæð sem má nota fyrir ákveðið málefnasvið, málaflokk, stofnun eða verkefni.

Ríkisstofnun má ekki greiða út fé nema hún hafi fjárheimild fyrir útgjöldunum.

Fjárveitingar til stofnana og verkefna eru sýndar í sérstöku fylgiriti með frumvarpinu og með fjárlögunum eftir að þau hafa verið samþykkt, birt á vef fjármálaráðuneytisins.

Ríkisaðilar starfa innan þeirra fjárheimilda sem Alþingi samþykkir í fjárlögum.

Samkvæmt lögum um opinber fjármál þurfa ríkisaðilar að skrá ársáætlanir sínar í fjárhags- og mannauðskerfi ríkisins. Ef útgjöld fara umfram fjárheimild við árslok hefur það áhrif á fjárheimild næsta árs.

Dæmigert ferli í bókhaldi ríkisaðila er:

Ríkisreikningur tekur til allrar starfsemi ríkisins og skiptist í A-, B- og C-hluta.

Ríkisreikningur er birtur innan sex mánaða frá lokum reikningsárs. Þar koma meðal annars fram:

• tekjur og gjöld ríkisins

• samanburður við fjárlög og fjárheimildir

• eignir og skuldir

• samantekt um rekstur ríkisaðila

Á sama tíma birtir Fjársýslan ársreikninga einstakra ríkisaðila.

Fjársýslan hefur yfirumsjón með samræmi í bókhaldi og reikningsskilum ríkisaðila í A1- og A2-hluta.

Ábyrgð á rekstri, innra eftirliti og fjármálum hvers ríkisaðila liggur þó hjá forstöðumanni eða stjórn viðkomandi aðila.

Bókhald ríkisins er grundvöllur eftirlits með ráðstöfun opinbers fjár.

Alþingi, ráðuneyti, Ríkisendurskoðun, fjölmiðlar og almenningur geta nýtt upplýsingarnar til að fylgjast með hvernig fjármunum ríkisins er varið. Ríkisendurskoðun annast endurskoðun ríkisreiknings og ársreikninga ríkisaðila.

Upplýsingar úr bókhaldi ríkisins birtast meðal annars í ríkisreikningi og opnum reikningum.

Athugið: Reglur og viðmið um ferðakostnað og ferðauppgjör eru sett af fjármála- og efnahagsráðuneytinu. Upplýsingar á þessari síðu eru birtar til leiðbeiningar. Komi upp misræmi milli upplýsinga hér og á vef ráðuneytisins gilda upplýsingar ráðuneytisins.

Stofnun greiðir að jafnaði kostnað vegna ferða innanlands á hennar vegum. Það á meðal annars við um fargjöld, gistingu og fæði.

Greiðsla ferðakostnaðar innanlands

Stofnunin greiðir ferðakostnað beint þegar það er hægt

Ef starfsmaður leggur út fyrir ferðakostnaði fær hann kostnaðinn endurgreiddan gegn fullnægjandi reikningum eða kvittunum

Endurgreiðslan fer eftir reglum og verklagi stofnunarinnar

Dagpeningar

Dagpeningar eru almennt ekki greiddir vegna ferða innanlands þegar hægt er að greiða eða endurgreiða raunverulegan ferðakostnað samkvæmt reikningum.

Athugið: Reglur og viðmið um ferðakostnað og ferðauppgjör eru sett af fjármála- og efnahagsráðuneytinu. Upplýsingar á þessari síðu eru birtar til leiðbeiningar. Komi upp misræmi milli upplýsinga hér og á vef ráðuneytisins gilda upplýsingar ráðuneytisins.

Sækja um ferðauppgjör

Þú getur fengið endurgreiddan kostnað vegna vinnuferðar á vegum ríkisins með því að skila ferðauppgjöri í því kerfi sem stofnunin þín notar, til dæmis Orra.

Hvenær áttu rétt á ferðauppgjöri?

Þú átt rétt á ferðauppgjöri ef:

• ferðin var farin á vegum vinnuveitanda,

• ferðin var samþykkt fyrirfram,

• kostnaðurinn tengist starfi þínu.

Hvaða kostnaður er endurgreiddur?

Þú getur fengið endurgreiðslu vegna:

• flugs og annarra fargjalda,

• gistingar,

• samgangna, svo sem leigubíla eða almenningssamgangna,

• bílastæða og vegtolla,

• annars nauðsynlegs ferðakostnaðar.

Yfirleitt þarftu að skila kvittunum fyrir útgjöldum.

Dagpeningar

Þú gætir átt rétt á dagpeningum vegna útgjalda eins og fæðis og smærri tilfallandi kostnaðar.

• Upphæð dagpeninga fer eftir áfangastað og lengd ferðar.

• Máltíðir sem innifaldar eru í ferðinni, til dæmis morgunverður á hóteli, eru dregnar frá dagpeningum samkvæmt gildandi reglum.

Gott að hafa í huga

• Skilaðu ferðauppgjöri eins fljótt og auðið er eftir ferð.

• Gakktu úr skugga um að allar upplýsingar séu réttar.

• Fylgdu reglum og verklagi stofnunarinnar um ferðakostnað.

Reglur sem gilda

Ferðauppgjör byggir á:

• reglum ríkisins um ferðakostnað,

• gildandi kjarasamningum,

• verklagsreglum viðkomandi stofnunar.

Athugið: Reglur og viðmið um ferðakostnað og ferðauppgjör eru sett af fjármála- og efnahagsráðuneytinu. Upplýsingar á þessari síðu eru birtar til leiðbeiningar. Komi upp misræmi milli upplýsinga hér og á vef ráðuneytisins gilda upplýsingar ráðuneytisins.

Hvað gerist næst?

Þegar ferðauppgjörinu hefur verið skilað:

• fer yfirmaður eða fjármáladeild yfir uppgjörið,

• er uppgjörið samþykkt ef upplýsingar og gögn eru í lagi,

• er endurgreiðsla greidd út samkvæmt verklagi stofnunarinnar.

Nánari upplýsingar um ferðakostnað má finna á vef Fjármálaráðuneytisins.

Styrkur er fjárhagslegur stuðningur við verkefni eða ákveðið markmið.

Einstaklingar, fyrirtæki, félagasamtök og stofnanir geta fengið styrki. Yfirleitt þarf ekki að endurgreiða styrk ef farið er eftir skilyrðum styrkveitanda.

Hvað fellur undir styrkhæf verkefni?

Styrkir eru veittir til margvíslegra verkefna. Dæmi um styrki eru:

• náms- og rannsóknastyrkir fyrir nám, rannsóknir og vísindaverkefni,

• nýsköpunarstyrkir fyrir fyrirtæki og frumkvöðla,

• menningarstyrkir fyrir listir, bókaútgáfu og menningarviðburði,

• umhverfis- og loftslagsstyrkir fyrir verkefni á sviði umhverfis- og loftslagsmála.

Hvernig er sótt um styrk?

Umsóknarferlið er mismunandi eftir styrkjum.

Yfirleitt þarf að:

Ef umsókn er samþykkt er styrkur greiddur samkvæmt ákvörðun styrkveitanda og þeim skilmálum sem gilda um styrkinn.

Þarf að skila skýrslu?

Yfirleitt þarf að gera grein fyrir því hvernig styrkurinn var nýttur.

Það getur falið í sér að skila skýrslu um framgang verkefnis og ráðstöfun fjármuna.

Hvar finn ég upplýsingar um styrki?

Styrkir og sjóðir Stjórnarráðsins

Á vef Stjórnarráðsins er að finna upplýsingar um sjóði og styrki á vegum ráðuneyta.

Stjórnarráðið | Styrkir og sjóðir

Þar má meðal annars finna:

• upplýsingar um styrki,

• umsóknarfresti,

• skilyrði styrkja,

• upplýsingar um úthlutanir.

Styrkir og tækifæri hjá Rannís

Á vef Rannís eru upplýsingar um opinbera sjóði og styrkjaáætlanir.

Þar má meðal annars finna:

• upplýsingar um umsóknir,

• úthlutanir,

• styrkþega,

• styrkt verkefni.

Annað sem varðar styrki

• Líkamsræktarstyrkir og samgöngustyrkir fara í gegnum launavinnslu.

• Styrkir og framlög til starfsmannafélaga færast á tegund 51970 með bókunartákni 1.

Málefnasvið og málaflokkar eru notuð til að flokka starfsemi og fjárveitingar ríkisins. 

Málefnasvið 

Málefnasvið eru 35 talsins og byggja á alþjóðlegum flokkunarstaðli Sameinuðu þjóðanna fyrir opinber gjöld. Hvert málefnasvið nær yfir skyld verkefni og viðfangsefni sem tengjast sama málaflokki stjórnsýslunnar. 

Málaflokkar 

Málaflokkar eru undirflokkar málefnasviða og fela í sér afmarkaða flokka stjórnarmálefna sem hafa sameiginleg einkenni eða markmið. 

Málefnasvið og fjármálaáætlanir 

Í fjármálaáætlun eru birtar áætlanir um fjárheimildir ríkisins til næstu fimm ára, sundurliðaðar eftir málefnasviðum. Frumvarp til fjárlaga skal taka mið af markmiðum fjármálaáætlunar. 

Alþingi veitir fjárheimildir til gjalda í fjárlögum og fjáraukalögum. Fjárheimildir eru flokkaðar eftir málefnasviðum og í fylgiskjölum fjárlaga er jafnframt að finna nánari sundurliðun eftir ráðuneytum, málaflokkum og fjárlagaviðfangsefnum. 

Tengsl við stofnanir og fjárlagaliði 

Stofnun eða fjárlagaliður getur haft fleiri en eitt fjárlagaviðfangsefni. Í slíkum tilvikum geta viðfangsefnin fallið undir mismunandi málefnasvið og málaflokka.

Mælaborð Fjársýslunnar eru aðgengileg í Power BI fyrir notendur með viðeigandi aðgangsréttindi.

Opna mælaborð í Power BI

Þegar app hefur verið sótt birtist það sjálfkrafa á listanum yfir öppin þín.

Nota mælaborð í Teams

Einnig er hægt að opna og nota mælaborðin í Microsoft Teams.

Vantar þig aðstoð?

Ef þú þarft aðstoð við aðgang eða notkun mælaborða geturðu haft samband við sérfræðinga Fjársýslunnar.

Senda fyrirspurn til Fjársýslunnar

Fjárheimild

Heimild Alþingis til útgjalda samkvæmt fjárlögum.

Innra eftirlit

Verklag sem stuðlar að réttri meðferð fjármuna og áreiðanlegum upplýsingum.

Rekstrargrunnur

Tekjur og gjöld eru færð þegar þau falla til, óháð því hvenær greitt er.

Ríkisaðili

Stofnun, verkefni eða önnur eining sem tilheyrir ríkinu.

Ríkisreikningur

Heildaruppgjör ríkisfjármála fyrir liðið ár.

Ársreikningur ríkisaðila

Reikningsskil einstakrar stofnunar eða annars ríkisaðila.