Skuldbindandi samningar eru samningar sem ríkisaðilar staðfesta og hafa fjárhagsleg áhrif.

Til skuldbindandi samninga teljast:

• leigusamningar

• rekstrarsamningar

• þjónustusamningar

• styrktar samningar

• samstarfssamningar

Forstöðumenn ríkisaðila bera ábyrgð á að skrá upplýsingar um samninga í samningakerfi Fjársýslunnar.

Upplýsingar í samningakerfinu eru notaðar við:

• innkaupamælaborð ríkisins

• eftirlit með framkvæmd fjárlaga

• gerð séryfirlits í ríkisreikningi

Birgðir eru vörur eða efni sem stofnanir eiga til að selja áfram eða nota í rekstri.

Birgðir eru skráðar sem eign í efnahagsreikningi, nánar tiltekið undir:

• veltufjármunir (þar sem þeim er ætlað að breytast í peninga tiltölulega fljótt).

Birgðir hafa áhrif á rekstrarreikning:

• Aukning birgða → minna selt → lægri kostnaður tímabilsins

• Minnkun birgða → meira selt → hærri kostnaður tímabilsins