Fjarvinna

Mikilvægt er að stjórnendur og starfsfólk komi sér saman um reglur og viðmið í fjarvinnu og að um þetta ríki gagnkvæmur skilningur. Þannig má auðvelda dagleg störf og draga úr líkum á hugsanlegum ágreiningi. Fjarvinnustefna er mikilvæg forsenda árangursríkrar fjarvinnu en í henni eru markmið fjarvinnu skilgreind og fjallað um réttindi og skyldur atvinnurekanda og starfsfólks við framkvæmd hennar.

Mælt er með að stefnan fjalli um eftirfarandi:

• Hvaða störfum er unnt að sinna í fjarvinnu að öllu leyti, að hluta til eða eftir þörfum.

• Hvort fjarvinna sé valkvæð fyrir starfsfólk eða hvort krafist er að starfsfólk starfi að hluta eða að öllu leyti í fjarvinnu.

• Gerð áhættumats og aðgengi atvinnurekanda að vinnustöð í því sambandi.

• Að starfsfólk hafi vinnuaðstöðu sem er örugg, hentug og án truflunar, hvort sem það er á heimili sínu eða öðrum skilgreindum stað.

• Hvort starfsfólk er í aðstöðu til að vinna heima vegna fjölskylduábyrgðar.

• Réttindi og skyldur atvinnurekanda og starfsfólks.

• Hvaða búnaður er nauðsynlegur til að tryggja góða vinnuaðstöðu, svo sem skrifborð, stóll, tölva, skjár, lyklaborð, prentari.

• Vinnutíma starfsfólks.

• Hvernig árangur vinnunnar er metinn.

• Samskiptavenjur stjórnanda og starfsfólks í fjarvinnu.

• Viðmið um að ekki sé krafist vinnuframlags þegar starfsfólki er ekki mögulegt að mæta á starfsstöð eða ætti ekki að vera við vinnu vegna orlofs eða veikinda.

• Net- og upplýsingaöryggi.

• Hvernig meta skuli áhrif fjarvinnu á vinnustaðamenningu.

• Álitaefni er kunna að varða búnað, ábyrgð og kostnað vegna fjarvinnu starfsmanns.