Þjóðskjalasafn Íslands stendur fyrir námskeiðum um skjalavörslu og skjalastjórn afhendingarskyldra aðila. Upplýsingar um námskeið og skráningu á þau má finna hér að neðan.
Öll námskeið eru kennd í gegnum fjarfundarbúnaðinn Teams. Tengill á námskeiðið verður sendur út á skráða þátttakendur í aðdraganda námskeiðisins.
Öll námskeið eru kennd á milli kl. 10 og 11 nema annað sé auglýst og eru endurgjaldslaus fyrir þátttakendur.
Skráningarform er að finna undir hverju námskeiði
Námskeið í skjalavörslu og skjalastjórn 2026-2027
Kennari: Heiðar Lind Hansson
Á námskeiðinu verður farið yfir að hverju þurfi að huga að við framkvæmd innra eftirlits skv. 18. gr. reglna nr. 877/2020 um tilkynningar á rafrænum gagnasöfnum. Farið verður yfir aðferðir við gæðamat og skoðun skráarsniða. Einnig verður komið inn á hvernig skjalastjórar og umsjónarfólk skjalasafna afhendingarskyldra aðila geta stuðlað að aukinni vitund og áhuga um gildi skjalavörslu og skjalastjórnar meðal notenda rafræns gagnasafns. Þá verður framkvæmd á eftirliti Þjóðskjalasafns Íslands með notkun rafrænna gagnasafna skv. 19. gr. reglnanna kynnt.
Á námskeiðinu verður farið yfir nokkur atriði sem auðvelda vinnu við gerð vörsluútgáfu og umbreytingu gagna. Farið verður yfir helstu áskoranir þegar kemur að frágangi og umbreytingu á ýmsum skráarsniðum og hvaða ráð eru best fyrir umsjónarfólk skjalasafna til að greiða fyrir afhendingu og gerð vörsluútgáfu.
Á námskeiðinu er farið yfir lagaskyldu um málalykla, skráningu mála og málsgagna og reglur þar um. Skráning upplýsinga og varðveisla er forsenda þess að upplýsingaréttur almennings sé virkur. Afhendingarskyldum aðilum er skylt að skrá mál sem koma til meðferðar hjá þeim og varðveita málsgögn þannig að þau séu aðgengileg samkvæmt lögum um opinber skjalasöfn nr. 77/2014.
Kennarar: Árni Jóhannsson og Ólafur Valdimar Ómarsson
Þetta námskeið verður kennt í vendikennslu. Þeir sem vilja sitja námskeiðið þurfa að horfa á myndböndin um frágang skráningar og afhendingu pappírskjalasafna og mæta síðan á námskeiðið með spurningar um vandamál sem þeir eiga við að etja í frágangi á pappírsskjölum í sínu skjalasafni.
Á námskeiðinu verður farið almennt yfir helstu lög og reglur sem gilda um grisjun, hverju má eyða, hverjar heimildir til grisjunar eru og hvernig sótt er um grisjunarheimildir.
