Ákvæðunum var breytt á þann veg að leitast skuli eftir að afhenda afhendingarskyld skjöl á opinbert skjalasafn á því formi sem skjölin urðu til á nema forstöðumaður opinbers skjalasafns ákveði annað og skuli slík ákvörðun rökstudd.

Megintilgangur breytinganna er að löggjöfin endurspegli skýrt þá meginreglu að gögnum beri að skila til opinbers skjalasafns á því formi sem þau urðu til á. Í nútímastjórnsýslu verður yfirgnæfandi meirihluti gagna til á rafrænu formi og er reglan því í reynd meginregla um rafræn skil gagna til opinberra skjalasafna.

Sjá nánar í tilmælabréfinu sem nálgast má hér.