Alla reikninga til Landspítala vegna kaupa spítalans á vöru og þjónustu

þarf að senda með rafrænum hætti í gegnum skeytamiðlun.

Kröfur um reikninga

• Reikningar skulu vera gefnir út samkvæmt tækniforskriftum TS-236 (samhæft CEN EN-16931 og PEPPOL BIS).

• Ekki er tekið við pappírsreikningum né PDF reikningum í tölvupósti. Slíkir reikningar verða endursendir. Greiðsluseðill eða innheimtukrafa er ekki reikningur.

Aðilum án bókhaldskerfis er bent á að

• Fjársýslan býður upp á skráningarsíðu þar sem hægt er að skrá reikninga og senda til ríkisstofnana: https://skuffan.is/gattir/fjs

• Ýmis bókhaldskerfi á markaði styðja rafræna útgáfu reikninga.

Upplýsingar sem þurfa að koma fram á reikningi

Landspítali áskilur sér rétt til að endursenda reikninga sem uppfylla ekki þessi skilyrði.

Greiðslufrestur

• Gjaldfrestur er almennt líðandi mánuður plús 30 dagar frá afhendingu vöru/þjónustu. Þó að lágmarki 25 dagar frá afhendingu reiknings hjá skeytamiðlara.

Landspítali greiðir reikninga með millifærslu.

Kreditreikningar

Kreditreikningar þurfa að berast rafrænt í gegnum skeytamiðlara og tilgreina þarf á kreditreikning:.

• Ástæða leiðréttingar

• númer áður útgefins reiknings.

Ef númer reiknings liggur ekki fyrir (til dæmis vegna vöruskila) þarf að koma fram:

• kostnaðarviðfangsnúmer, pöntunarnúmer eða verknúmer+verkþáttur.

Reglur Landspítala byggja á viðskiptaskilmálum ríkisins (.pdf).

Hlutverk og ábyrgð innkaupadeildar

• Að farið sé eftir lögum um opinber innkaup og unnið sé í samræmi við innkaupastefnu ríkisins

• Að innkaupin séu í samræmi við stefnu ríkisins um vistvæn innkaup og grænan ríkisrekstur

• Að starfsmenn fylgi innkaupastefnu og innkaupareglum Landspítala

• Stjórnun vöruflæðis frá pöntun til vörunotkunar

Sjá nánari upplýsingar um Innkaupadeild