Alla reikninga til Landspítala vegna kaupa spítalans á vöru og þjónustu

þarf að senda með rafrænum hætti í gegnum skeytamiðlun.

Kröfur um reikninga

• Reikningar skulu vera gefnir út samkvæmt tækniforskriftum TS-236 (samhæft CEN EN-16931 og PEPPOL BIS).

• Ekki er tekið við pappírsreikningum né PDF reikningum í tölvupósti. Slíkir reikningar verða endursendir. Greiðsluseðill eða innheimtukrafa er ekki reikningur.

Aðilum án bókhaldskerfis er bent á að

• Fjársýslan býður upp á skráningarsíðu þar sem hægt er að skrá reikninga og senda til ríkisstofnana: https://skuffan.is/gattir/fjs

• Ýmis bókhaldskerfi á markaði styðja rafræna útgáfu reikninga.

Upplýsingar sem þurfa að koma fram á reikningi

Landspítali áskilur sér rétt til að endursenda reikninga sem uppfylla ekki þessi skilyrði.

Greiðslufrestur

• Gjaldfrestur er almennt líðandi mánuður plús 30 dagar frá afhendingu vöru/þjónustu. Þó að lágmarki 25 dagar frá afhendingu reiknings hjá skeytamiðlara.

Landspítali greiðir reikninga með millifærslu.

Kreditreikningar

Kreditreikningar þurfa að berast rafrænt í gegnum skeytamiðlara og tilgreina þarf á kreditreikning:.

• Ástæða leiðréttingar

• númer áður útgefins reiknings.

Ef númer reiknings liggur ekki fyrir (til dæmis vegna vöruskila) þarf að koma fram:

• kostnaðarviðfangsnúmer, pöntunarnúmer eða verknúmer+verkþáttur.

Reglur Landspítala byggja á viðskiptaskilmálum ríkisins (.pdf).

Hlutverk og ábyrgð innkaupadeildar

• Að farið sé eftir lögum um opinber innkaup og unnið sé í samræmi við innkaupastefnu ríkisins

• Að innkaupin séu í samræmi við stefnu ríkisins um vistvæn innkaup og grænan ríkisrekstur

• Að starfsmenn fylgi innkaupastefnu og innkaupareglum Landspítala

• Stjórnun vöruflæðis frá pöntun til vörunotkunar

Póstlisti innkaupadeildar

Til að skrá þig af eða á póstlista fyrir verðfyrirspurnir um hjúkrunarvörur, rekstrarvörur og lækningartæki (ekki lyf):

• sendu póst á verdfyrirspurnir@landspitali.is með efnislínunni (Subject): „Póstlisti“ (bæði til að skrá sig á listann og af honum).

Ekki eru sendar út tilkynningar um hverja nýja verðfyrirspurn og er það á ábyrgð birgja að fylgjast með vefsvæðinu.

Útboð í auglýsingu

• Útboð í gangi eru auglýst á Útboðsvef opinberra aðila.

• Upplýsingar um opinber innkaup, opnunarskýrslur og niðurstöður útboða eru á vef Fjársýslunnar.

Starfsemi og starfsfólk

Deildarstjóri er Hulda Harðardóttir, huldahar@landspitali.is

Vörur, tæki og þjónusta

Útboð, verðfyrirspurnir, samningskaup og samningastjórnun fyrir vörur, tæki og þjónustu ásamt umhverfis- og gæðamálum.

Verkefnastjórar

• Bergþór Ingi Magnússon, bergthom@landspitali.is

• Hólmfríður Rós Eyjólfsdóttir, holmfrie@landspitali.is

• Kristín Lára Ólafsdóttir, krkrist@landspitali.is

• Kristján Þór Valdimarsson, kvald@landspitali.is

• Ragnar Davíðsson, ragnard@landspitali.is

• Sigrún Tryggvadóttir, sigrutry@landspitali.is

• Sigurborg Eyjólfsdóttir, sigurbor@landspitali.is

• Unnur Björk Gunnarsdóttir, unnurb@landspitali.is

Lyf

Útboð, verðfyrirspurnir, samningskaup og samningastjórnun fyrir lyf.

Verkefnastjórar

• Anna Birna Ívarsdóttir, annabi@landspitali.is

• Friðjón Már Viðarsson, fridjonm@landspitali.is

• Lóa María Magnúsdóttir, loamm@landspitali.is

Stoðþjónusta

Netfang: innkaup@landspitali.is

Vöruskrá, innkaup, sérpantanir, vöruleit og gagnagreiningar ásamt umsjón með vefverslunum og innkaupaheimildum.

Verkefnastjórar

• Árni Kristófer Grétarsson, arnikg@landspitali.is

• Freyr Ævarsson, freyrae@landspitali.is

• Grímur Anton Fjóluson, grimura@landspitali.is

• María Hrönn Magnúsdóttir, mariam@landspitali.is

• Ragnhildur Eva Guðmundsdóttir, ragnhildg@landspitali.is

• Sigríður Linda Vigfúsdóttir, sigrvigf@landspitali.is

Reglur

• Innkaupareglur Landspitala (.pdf)

• Reglur um vörukynningar (.pdf)

• Reglur um lyfjakynningar (.pdf)

• Samkeppnisréttaráætlun (.pdf)

Yfirlit yfir lyfjasamninga

• Yfirlit yfir lyfjasamninga (.pdf)

• Innskráning á læst svæði fyrir heilbrigðisstofnanir