Að kaupa inn með gagnvirku innkaupakerfi
Innkaup fara fram með lokuðu útboði. Kaupandi verður að auglýsa innkaup meðal seljenda innan kerfisins og veita ítarlegar upplýsingar um innkaupin, þar með talið eðli, magn og tæknilegar upplýsingar.
Tilboð fyrir einstök innkaup
Kaupandi skal gefa seljendum innan kerfisins kost á að leggja fram tilboð fyrir hver einstök innkaup. Seljendum skal gefinn að minnsta kosti tíu almanaksdaga frestur til að leggja fram tilboð sitt.
Val á tilboðum
Val á tilboðum skal grundvallast á þeim forsendum sem tilgreindar eru í útboðsauglýsingu.
Ferlið við innkaup
Verkbeiðni er send til Ríkiskaupa.
Farið er eftir almennu innkaupaferli Ríkiskaupa. Innkaupaferlið skiptist í greiningu, undirbúning útboðsgagna, útboð og samningsstjórnun. Í þessu tilfelli er búið að ákveða innkaupaferlið sem er lokað útboð, án forvals.
Samningar eru gerðir við þá seljendur sem bjóða hagkvæmast miðað við valforsendur hverju sinni. Þá tekur við samningsstjórnun.
Seljendur:
fara eftir almennu tilboðsferli Ríkiskaupa og taka þátt í útboði til að verða aðilar að gagnvirku innkaupakerfi.
Frestir
Útboð í gagnvirku innkaupakerfi
15 dagar ef verið er að kaupa inn yfir innlendum viðmiðunarfjárhæðum. Rafrænt tilboð: 10 dagar.
30 dagar ef verið er að kaupa inn yfir viðmiðunarfjárhæðum innan EES.
Til að hleypa nýjum seljendum inn á gildistíma:
10 dagar en 15 dagar í rökstuddum tilvikum.
Til að leggja fram tilboð í lokuðum útboðum innan gagnvirks innkaupakerfis:
Að minnsta kosti 10 dagar.
Þjónustuaðili
Ríkiskaup