Streymi frá viðburðum og fundum og persónuvernd
Oft er hægt að bera kennsl á þá einstaklinga sem sjást í streymi og þá fellur það undir reglur um persónuvernd.
Því er gott að hafa nokkra hluti í huga:
Aðeins skal streyma því nauðsynlegt er.
Upplýsa þarf alla sem koma að viðburði um streymi.
Fræða skal einstaklinga um streymi meðal annars með því að setja upp skýr skilti / merkingar þar sem fram kemur að viðburði verði streymt og hvert myndavélum sé beint.
Sé fundur aðeins í gegnum streymi þarf það komi fram í upplýsingum um fundinn.
Tilgreina skal svæði þar sem engin myndataka fer fram.
Ef tilgangur með streymi er aðeins að sýna viðburð, skal ekki taka hann upp og geyma.
Börn njóta sérstakrar verndar samkvæmt persónuverndarlögunum.
Mikilvægt er að meðvitund sé til staðar um hvort unnið er með sérstakar persónuupplýsingar sem gætu flokkast sem viðkvæmar persónuupplýsingar, eins og heilsufarsupplýsingar eða upplýsingar um trúarbrögð og lífsskoðanir.
Tryggja þarf að tæknilausnirnar sem notast er við séu nægilega öruggar.
Hafa þarf í huga að viðstaddir geta mótmælt því að birtast í streymi. Gott er að útbúa fyrirfram leiðbeiningar um hvernig skrá skuli andmæli og bregðast við þeim.