Skjalastjóri varnartengdra verkefna

Landhelgisgæsla Íslands (LHG) óskar eftir að ráða metnaðarfullan og drífandi einstakling í starf skjalastjóra. Viðkomandi ber ábyrgð samhæfingu og umsjón með gagna- og skjalasöfnum Atlantshafsbandalagsins (NATO) hér á landi ásamt þjálfun og stuðningi við notendur. Auk þess sinnir viðkomandi öðrum tengdum sérhæfðum verkefnum á sviði skjalamála og annarra trúnaðarganga á sviði varnarmála. Um er að ræða samstarfsverkefni varnarmálasviðs Landhelgisgæslu Íslands og varnarmálaskrifstofuutanríkisráðuneytisins. Starfsstöðvar verða á öryggissvæðinu á Keflavíkurflugvelli og að hluta til í utanríkisráðuneytinu.

• Gerð handbókar, innleiðing hennar og þjálfun starfsmanna

• Innleiðing, rekstur og viðhald skjalasafns

• Flokkun og skráning eldri gagna og uppbygging geymslusvæða

• Móttaka skjala og erinda ásamt því að tryggja rétta og tímanlega afgreiðslu þeirra

• Rekstur miðlægs skjalasafns

• Eftirlit með notkun, geymslu og eyðingu skjala

• Eftirlit, þjálfun, upplýsingamiðlun og ráðgjöf til notenda

• Gerð og viðhald leiðbeininga og áætlana ásamt skýrslugerð

• Háskólamenntun sem nýtist í starfi s.s. í bókasafns- og upplýsingafræði

• Reynsla af notkun rafrænna skjalastýringarkerfa

• Þekking og reynsla af stafrænu umbreytingarferli er kostur

• Framúrskarandi hæfni í mannlegum samskiptum, jákvætt viðmót og rík þjónustulund

• Sjálfstæði í vinnubrögðum og geta til að leiða umbætur

• Frumkvæði, nákvæmni og skipulagshæfileikar

• Mjög góð íslensku- og enskukunnátta

• Góð tölvukunnátta og ökuréttindi

• Áhugi á varnarmálum

• Búseta á Suðurnesjum er kostur

Umsækjendur þurfa að standast kröfur Landhelgisgæslunnar um líkamlegt og andlegt atgervi. Einnig skal starfsfólk uppfylla skilyrði fyrir öryggisheimild sbr. varnarmálalög nr. 34/2008 og reglugerð nr. 959/2012.

Um Landhelgisgæsluna:
Landhelgisgæsla Íslands er borgaraleg öryggis-, eftirlits- og löggæslustofnun sem sinnir öryggisgæslu og björgun á hafi úti og fer með löggæslu á hafinu. Samkvæmt lögum nr. 52/2006 um Landhelgisgæslu Íslands er henni falið að gæta ytri landamæra og standa vörð um fullveldisrétt Íslands á hafsvæðinu kringum landið. Landhelgisgæslan fer með daglega framkvæmd öryggis- og varnarmála sbr. varnarmálalög nr. 34/2008, þ.m.t. er rekstur öryggissvæða, mannvirkja, kerfa, stjórnstöðvar NATO/LHG og ratsjár- og fjarskiptastöðva.
Hjá Landhelgisgæslunni starfar rúmlega 230 manna samhentur hópur sem hefur að leiðarljósi slagorðið: Við erum til taks. Gildi Landhelgisgæslunnar eru: Öryggi – Þjónusta - Fagmennska.
Nánari upplýsingar um Landhelgisgæslu Íslands má finna á: www.lhg.is

Umsóknarfrestur er til og með 25. nóvember 2024. Umsókn óskast fyllt út á www.intellecta.is og þarf henni að fylgja ítarleg starfsferilskrá og kynningarbréf þar sem gerð er grein fyrir ástæðu umsóknar og hæfni umsækjanda sem nýtist í starfi. Umsóknir gilda í sex mánuði frá dagsetningu auglýsingar. Áhugasamir einstaklingar, óháð kyni, eru hvattir til að sækja um. Launakjör eru samkvæmt kjarasamningi viðeigandi stéttarfélags og fjármálaráðherra f.h. ríkissjóðs.