Skjalavörður í gagnaskil og eftirlit

Þjóðskjalasafn Íslands óskar eftir að ráða skjalavörð til starfa á skjalastjórnar- og skjalavörslusviði safnsins. Starfið er á fageiningu gagnaskila og eftirlits, og um fullt starf er að ræða.

• Ráðgjöf og eftirlit með skjalavörslu og skjalastjórn til afhendingarskyldra aðila

• Vinnsla tilkynninga á rafrænum gagnasöfnum

• Þáttaka í öðrum verkefnum safnsins eftir þörfum og atvikum

• BA, BS eða sambærileg prófgráða í tölvunarfræði, upplýsingafræði, sagnfræði, opinberri stjórnsýslu eða sambærilegum greinum skilyrði

• Viðbótarmenntun í skjalfræði er kostur

• Þekking og/eða reynsla af skjalavörslu og skjalastjórn afhendingarskyldra aðila er æskileg

• Þekking á innviðum rafrænna gagnasafna og eðli gagnasöfnunar er æskileg

• Skipulögð vinnubrögð, færni í að greina aðalatriði og til að leysa flókin úrlausnarefni nauðsynleg

• Góð kunnátta í algengum notendaforritum (t.d. Office 365) er nauðsynleg

• Góð kunnátta í íslensku og ensku í ræðu og riti nauðsynleg

• Mjög góð samstarfshæfni, rík þjónustulund og sveigjanleiki í samskiptum

Þjóðskjalasafn Íslands er stjórnsýslu- og menningarstofnun sem er framkvæmdaraðili opinberrar skjalavörslu og skjalastjórnar ásamt því að gegna hlutverki opinbers skjalasafns. Um 50 manns starfa hjá Þjóðskjalasafni. Um þessar mundir standa yfir miklar breytingar í starfseminni og því um spennandi tækifæri að ræða fyrir kraftmikinn aðila. Nánari upplýsingar um starfsemina má finna á vefnum skjalasafn.is.

Umsókn óskast fyllt út á www.intellecta.is og þarf henni að fylgja starfsferilskrá og ítarlegt kynningarbréf (hvort tveggja á íslensku), þar sem gerð er grein fyrir ástæðu umsóknar og hæfni umsækjanda sem nýtist í starfi. Áhugasamir einstaklingar, óháð kyni, eru hvattir til að sækja um starfið. Laun eru samkvæmt kjarasamningi fjármála- og efnahagsráðherra við viðkomandi stéttarfélag. Athygli er vakin á því að umsóknir gilda í 6 mánuði frá því að umsóknarfrestur rennur út. Öllum umsóknum verður svarað þegar ákvörðun um ráðningu hefur verið tekin. Tekið er mið af jafnréttisstefnu Þjóðskjalasafns Íslands við ráðningu í starfið.