Viðurkenndur útflytjandi er fyrirtæki með leyfi til að gefa út upprunayfirlýsingar á vörureikningum vegna allra sendinga, óháð verðmæti þeirra. Leyfið er gefið út af Skattinum og byggist á EES-samningnum og öðrum fríverslunarsamningum.

Hlutverk viðurkennds útflytjanda

• Gefur út upprunayfirlýsingar beint á vörureikninga, án tillits upphæðarmarka og án umsóknar til Skattsins fyrir hverja sendingu

• Ber fulla lagalega ábyrgð á réttmæti allra upprunayfirlýsinga sem hann gefur út

• Varðveitir gögn og sönnunargögn um uppruna vöru í að minsta kosti 6 ár og lætur Skattsins fá aðgang að þeim við eftirlit

• Tilkynnir Skattsins án tafar ef skilyrði leyfisins breytast, mistök eru gerð eða starfsmaður sem sér um upprunasannanir hættir

• Gerir vörur aðgengilegar til skoðunar ef Skatturinn fer fram á það, bæði vegna innlends eftirlits og að beiðni erlendra tollyfirvalda

Viðurkenndur útflytjandi má gefa út yfirlýsingu á vörureikningi vegna allra sendinga án tillits til verðmætis þeirra, í samræmi við bókun 4 við EES-samninginn og samsvarandi ákvæði annarra fríverslunarsamninga. Þetta þýðir að útflytjandi getur nýtt sér tollfríðindi án þess að sækja um hvert skipti fyrir sig.

Skyldur og kröfur

Viðurkenndur útflytjandi ber fulla ábyrgð á öllum upprunayfirlýsingum sem gefnar eru út á vörureikningum, á sama hátt og hann hafi undirritað þær.

Auk þess ber hann skyldu til að:

• hafa góða þekkingu á gildandi upprunareglum og skilyrðum fyrir útgáfu upprunasannana

• geta sýnt fram á réttmæti upprunayfirlýsinga með viðeigandi gögnum ef Tollstjóri fer fram á það

• tilkynna um fyrirhugaðan útflutning ef Skatturinn fer fram á það, svo hægt sé að skoða vörurnar

• varðveita afrit af upprunayfirlýsingum ásamt útflutningsskjölum og sönnunargögnum í að minnsta kosti 6 ár

• tilkynna Skattinum án tafar ef mistök verða, annar starfsmaður tekur við útgáfu upprunasannana, eða skilyrði leyfisins eru ekki lengur uppfyllt

Misnotkun leyfisins varðar refsiábyrgð skv. 169. grein tollalaga.

Kröfur til leyfisins

Leyfi er veitt að uppfylltum eftirfarandi skilyrðum:

• Útflytjandi flytur reglubundið út upprunavöru, að meðaltali 24 sendingar á ári. Í undantekningartilvikum má gefa út leyfi til eins árs þrátt fyrir færri sendingar

• Útflytjandi hefur góða þekkingu á gildandi upprunareglum

• Fyrirtækið sem lögaðili ber ábyrgð á notkun leyfisins

Leyfið er veitt í 5 ár í senn. Sækja þarf um endurnýjun áður en það rennur út.

Afturköllun leyfis

Tollyfirvöldum er heimilt að afturkalla leyfi viðurkennds útflytjanda hvenær sem er, og ber skylda til þess ef misfarið er með leyfið eða skilyrði eru ekki lengur uppfyllt. Öll gögn og upplýsingar sem veitt eru heyra undir þagnarskyldu skv. 188. grein tollalaga.