Frávikstilboð í opinberum innkaupum
Frávikstilboð eru sérstök tegund tilboða í opinberum innkaupum sem leyfa seljendum að bjóða lausnir sem frávika frá tæknilegum lýsingum í útboðsgögnum. Þessi tilboð eru þó bundin ströngum skilyrðum:
Skýr heimild í útboðsgögnum
Kaupandi verður að taka það skýrt fram í útboðsauglýsingu og útboðsgögnum ef hann hyggst heimila frávikstilboð. Ef þetta er ekki gert, eru frávikstilboð óheimil og ber að hafna þeim.
Uppfylla lágmarkskröfur
Frávikstilboð þurfa að uppfylla þær lágmarkskröfur sem settar eru í útboðsgögnum, til dæmis varðandi öryggi, notagildi og endingu. Tilboð sem ekki uppfylla þessar kröfur eru hafnað.
Fjárhagsleg hagkvæmni, ekki bara verð
Frávikstilboð koma aðeins til greina ef tilboð eru metin á grundvelli fjárhagslegrar hagkvæmni, en ekki aðeins á verði. Þetta þýðir að aðrar þættir en verð, eins og gæði og tæknilegar lausnir, eru teknar til greina við matið.
Auðkennd og skýr frávik
Frávikstilboð verður að vera auðkennt sem slíkt og skýra þarf nákvæmlega í hvaða atriðum það frávíkur frá tæknilegri lýsingu útboðsgagna.
Markmiðið með frávikstilboðum er að auðvelda nýsköpun og fjölbreytni í lausnum sem geta stuðlað að betri og hagkvæmari niðurstöðum fyrir kaupandann, en jafnframt að tryggja gagnsæi og jafnræði í útboðsferlinu.
Þjónustuaðili
Fjársýslan (Innkaup)