Sjúkrahús og heilbrigðisstofnanir standa frammi fyrir mikilli handavinnu við pöntun og birgðastýringu. Fjársýslan kynnir áskorun sem byggir á verkefni í Svíþjóð (Region Dalarna) og leitar samstarfs við nýsköpunarfyrirtæki sem geta boðið hagkvæmar og snjallar lausnir til að einfalda birgðaskráningu og bæta yfirsýn yfir neyslu.

Í dag er pöntunarferlið víða handknúið og tímafrekt, t.d. með skönnun á strikamerkjum eða einföldu Kanban-kerfi. Þetta veldur ónauðsynlegu álagi á starfsfólk og dregur úr nákvæmni í upplýsingum um birgðir. Með nýjum tæknilausnum – s.s. RFID, skynjurum eða öðrum sjálfvirkum aðferðum – má fækka handvirkum skrefum, bæta rekjanleika og auka skilvirkni.

Markmið

• Skipta út handvirkri skönnun fyrir sjálfvirkar og hagkvæmar lausnir.

• Safna gögnum um raunverulega neyslu til að undirbyggja stærri innkaup eða innleiðingu á sameiginlegum birgðalausnum.

• Bæta áætlanagerð og öryggi með rauntímamerkjum um lágmörk í birgðum.

Fyrirkomulag

Í fyrstu umferð er horft til lausna sem:

• Eru einfaldar í innleiðingu og krefjast ekki aukinnar vinnu af starfsfólki.

• Skila rauntímaupplýsingum um birgðastöðu.

• Eru hagkvæmar og aðlagaðar að þörfum heilbrigðisstofnana.

Umsóknir

Í umsókn þarf að gera grein fyrir:

• Hvernig lausnin mætir þörfinni um sjálfvirka birgðaskráningu.

• Hvaða tæknilegar aðferðir eru notaðar (t.d. RFID, skynjarar o.fl.).

• Væntum ávinningi fyrir starfsfólk, rekstur og gæði gagna.

Tímalína og umfang

• Umsóknarfrestur: til og með [dagsetning].

• Prófanir hefjast haustið 2025 og ljúka fyrir árslok 2025.

• Umfang hvers verkefnis er ætlað sem afmörkuð PoC-próf í 1–2 deildum í senn.

Ávinningur

• Tímasparnaður og minnkað álag á starfsfólk.

• Bætt nákvæmni í birgðaupplýsingum og öryggi í rekstri.

• Aukinn skilningur á neyslumynstri sem styður stefnumótun í innkaupum.

Senda inn umsókn hér