Þjónustuaðili
Sjúkrahúsið á Akureyri
Upplýsingar um starf
Starf
Skjalastjóri á skrifstofu forstjóra
Staðsetning
Norðurland eystra
Starfshlutfall
70-80%
Starf skráð
04.02.2025
Umsóknarfrestur
24.02.2025
Skjalastjóri á skrifstofu forstjóra
Sjúkrahúsið á Akureyri auglýsir laust til umsóknar starf skjalastjóra í 70-80% starf. Leitað er eftir metnaðarfullum og drífandi einstaklingi með þekkingu og reynslu af skjalastjórnun. Um er að ræða spennandi starf sem gefur metnaðarfullum sérfræðingi á sviði skjala- og upplýsingamála einstakt tækifæri til innleiðingar á verklagi við skráningu, vistun og meðhöndlun upplýsinga þar sem lögð er áhersla á stafræna þróun. Staðan er laus nú þegar eða eftir nánara samkomulagi. Við tökum vel á móti nýju starfsfólki og veitum góða einstaklingshæfða aðlögun.
Næsti yfirmaður er Erla Björnsdóttir, framkvæmdastjóri mannauðssviðs.
Helstu verkefni og ábyrgð
Yfirumsjón með skjalastjórn og skjalavistun innan sjúkrahússins í samræmi við lög um opinber skjalasöfn nr. 77/2014
Stefnumótun í skjalastjórn og skjalavistun og gerð handbókar og leiðbeininga um skjalavistun
Gerð og uppfærsla skjalavistunaráætlunar
Skipuleggja fræðslu og annast kynningar um skjalastjórn og skjalavistun
Innleiðing og umsjón með málakerfi (Workpoint) og eftirlit með skráningu skjala, lýsigögn og frágangi
Skipulag aðgangsstýringahópa, eftirlit og aðstoð við notendur skjalakerfis
Stýring á verklagi og vistun skjala í samvinnu við upplýsingatæknideild
Umsjón með grisjun skjala (pappírs og rafrænna), skráningu í geymsluskrár og pökkun skjala
Umsjón með afhendingu skjala til Héraðsskjalasafnsins á Akureyri/Þjóðskjalasafns Íslands
Samskipti og samstarf með rekstraraðilum kerfa, Þjóðskjalasafns Íslands, Héraðsskjalasafns Akureyrar og aðrar heilbrigðisstofnanir
Hæfniskröfur
Háskólamenntun í upplýsingafræði eða önnur háskólamenntun á sviði skjalastjórnunar sem nýtist í starfi er skilyrði
Framhaldsmenntun á sviði skjalastjórnunar er kostur
Þekking og góð reynsla af verkefnastjórnun og teymisvinnu er kostur
Reynsla og þekking af sambærilegu starfi, auk reynslu og þekkingar á vinnslu í mála- og skjalavistunarkerfum er nauðsynleg
Góð almenn tölvufærni og hæfni til að tileinka sér nýjungar á því sviði
Mjög góð hæfni í íslensku og ensku í ræðu og riti er skilyrði
Hæfni í mannlegum samskiptum, skipulaghæfileikar og hæfni í að miðla þekkingu til annarra
Sjálfstæði, frumkvæði og fagleg vinnubrögð
Gerð er krafa um vammleysi, s.s. að vera með gott orðspor og að framkoma og athafnir á vinnustað og utan hans samrýmist starfinu
Frekari upplýsingar um starfið
Laun samkvæmt gildandi kjarasamningi sem fjármála- og efnahagsráðherra og viðkomandi stéttarfélag hafa gert.
Vegna kynjasamsetningar á vinnustaðnum eru karlmenn hvattir til að sækja um.
Allar umsóknir þurfa að fara rafrænt í gegnum ráðningarkerfi ríkisins. Umsóknum skulu fylgja ítarlegar upplýsingar um nám og starfsferilskrá ásamt afriti af prófskírteinum og starfsleyfi, ef við á. Tekið er mið af jafnréttisstefnu Sjúkrahússins á Akureyri við ráðningar í störf á sjúkrahúsinu. Umsóknir geta gilt í 6 mánuði frá birtingu auglýsingar, sbr. 3. tl. 2. mgr. 2. gr. reglna nr. 1000/2019 um auglýsingar lausra starfa með síðari breytingum. Öllum umsóknum verður svarað.
Sjúkrahúsið á Akureyri veitir alþjóðlega DNV-GL vottaða heilbrigðisþjónustu með ISO vottuðu gæðastjórnunarkerfi þar sem áhersla er á virka þátttöku allra starfsmanna til að uppfylla þær gæðakröfur sem gerðar eru í alþjóðlegum staðli sem sjúkrahúsið er vottað eftir.
Samkvæmt mannauðsstefnu Sjúkrahússins á Akureyri er lögð áhersla á að ráða til starfa og halda í hæfileikaríka einstaklinga. Við val á starfsfólki er menntun, reynsla, færni og hæfni höfð að leiðarljósi. Mannauðsstefnan er leiðarljós stjórnenda og starfsfólks sem gerir sjúkrahúsið framsækinn og eftirsóknarverðan vinnustað, en hún byggir á grunngildum sjúkrahússins sem eru: ÖRYGGI, SAMVINNA og FRAMSÆKNI.
Starfshlutfall er 70-80%
Umsóknarfrestur er til og með 24.02.2025
Nánari upplýsingar veitir
Erla Björnsdóttir, erlab@sak.is
Sími: 463-0100
Sigmundur Björnsson, simmi@sak.is
Sími: 463-0100
Þjónustuaðili
Sjúkrahúsið á Akureyri
Upplýsingar um starf
Starf
Skjalastjóri á skrifstofu forstjóra
Staðsetning
Norðurland eystra
Starfshlutfall
70-80%
Starf skráð
04.02.2025
Umsóknarfrestur
24.02.2025